La mayoría de las veces, conectar una impresora con cable es fácil. Elija el cable correcto y luego conecte un extremo a la impresora y el otro a una computadora o red. Conectar una impresora inalámbrica, por otro lado, no siempre es tan fácil. Incluso cuando todo va bien, sigue siendo más complicado que enchufar un cable.
Hace unos años, cuando la mayoría de la gente hablaba de impresoras inalámbricas, se refería a dispositivos compatibles con Wi-Fi (802.11), pero ahora también hay Wi-Fi Direct.(Se abre en una nueva ventana) y dispositivos Bluetooth a tener en cuenta. Para hacer las cosas más complejas, los pasos varían para los tres métodos según el modelo exacto de impresora que posea. Esto, por supuesto, hace que sea imposible cubrir todas las variaciones existentes.
La buena noticia es que gran parte de estos procedimientos están automatizados en su moderno sistema operativo de escritorio y móvil. A menudo, su sistema operativo simplemente lo guiará a través del proceso. Aún así, los pasos para conectarse de forma inalámbrica a una impresora dependen en gran medida del método que esté utilizando, el tipo de impresora que tenga y el tipo de enrutador.
Revise su configuración antes de comenzar
A menos que su red utilice direcciones IP estáticas u otro protocolo además de DHCP, gran parte de este proceso es automático. Las impresoras generalmente encuentran y se conectan (con las credenciales que proporciona) a su enrutador y, posteriormente, a su dispositivo informático. (Tenga en cuenta que si su red no es DHCP, le sugerimos que se comunique con su administrador del sistema y/o configure una dirección IP estática).
También debe conocer cualquier otra configuración que haya cambiado de las opciones más comunes. Por ejemplo, si desactivó DHCP, que asigna direcciones IP automáticamente, debe asignar manualmente una dirección IP a la impresora. De manera similar, si configura el punto de acceso para conectarse solo con dispositivos con direcciones MAC específicas, debe ingresar la dirección MAC de la impresora en la lista antes de instalarla.
La información clave que puede necesitar durante el proceso de configuración incluye el SSID de la red (su nombre), la contraseña de la red y qué protocolo de seguridad usa su red (WEP, WPA o WPA2). Si se trata de una red que no configuró usted mismo, debería poder comunicarse con alguien que pueda brindarle la información. También asumiremos que está utilizando la configuración más común o sabe cómo adaptarse a los cambios que se han realizado.
Cualquier dispositivo Wi-Fi, incluida una impresora, puede admitir uno o más de tres modos Wi-Fi diferentes: infraestructura, ad hoc y Wi-Fi Direct. El modo de infraestructura requiere un punto de acceso Wi-Fi, generalmente integrado en un enrutador. La idea es que todos los dispositivos Wi-Fi de su red se conecten a través del punto de acceso. Si tiene una red con un punto de acceso, tanto este como todos los demás dispositivos Wi-Fi de la red ya deberían estar configurados para el modo de infraestructura. Prácticamente cualquier impresora Wi-Fi admitirá este modo.
Cómo conectar su impresora a través de un punto de acceso
Rara vez es necesario instalar controladores en su computadora. Los sistemas operativos actuales son bastante buenos para concentrarse en las nuevas impresoras de la red. Agrega impresoras en Windows 10 en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneresy haga clic en Añadir una impresora o un escáner. En Windows 11, dirígete a Ajustes > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y elige Añadir dispositivo.
(Crédito: William Harrel/Microsoft)
Windows buscará en su red una nueva impresora. Si se encuentra la impresora, haga doble clic en el dispositivo de la lista para continuar con el proceso de instalación. Si su impresora es relativamente nueva, debe venir con algún tipo de opción de instalación moderna, como un asistente integrado, una configuración manual donde todo lo que necesita saber es el SSID y la contraseña de la red, o Wi-Fi Easy Connect(Se abre en una nueva ventana)que utiliza un código QR que puede escanear con su teléfono para realizar el proceso de configuración.
Otras impresoras pueden hacer que encuentre opciones de menú separadas para elegir y completar individualmente. Menos frecuente en estos días, el programa de instalación del controlador que descarga del sitio de soporte del fabricante se encargará de ingresar la información en la impresora, a veces diciéndole que se conecte por cable USB para enviar la configuración a la impresora.
Consulte la guía de configuración de su impresora para averiguar qué enfoque utilizar. Si ha perdido su documentación original, debería poder descargar copias del sitio de soporte del fabricante. Independientemente del enfoque, una vez que ingrese la información que necesita la impresora, debería establecer la conexión.
(Crédito: William Harrel/Microsoft)
Si, por alguna razón, Windows no encuentra su impresora, primero intente deshacer cualquier configuración de red que haya cambiado para ver si eso soluciona el problema. De lo contrario, es posible que deba instalarlo manualmente. Para hacer esto, haga clic en La impresora que quiero no está en la lista cuando aparece después de que Windows deja de buscar.
Tiene varias opciones para elegir, algunas se explican por sí mismas, otras no tanto.
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Mi impresora es un poco más antigua. Ayúdame a encontrarlo. Al seleccionar esta opción, aparece un cuadro de diálogo que busca su impresora. Si no se encuentra la impresora, se le brindan varias opciones, muchas de las cuales van más allá de esta guía simple y pueden requerir información adicional de su equipo de red doméstico o, si está en el trabajo, de su personal de TI.
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Seleccione una impresora compartida por nombre: Todos los dispositivos en su red tendrán un nombre, ya sea uno que usted, TI o la propia red le dieron. Puede escribir el nombre de la impresora de red para buscarla (tenga en cuenta el formato de los ejemplos en el campo Examinar), o puede dejar ese campo en blanco y hacer clic en Navegar para ver todas las impresoras desinstaladas.
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Agregue una impresora usando una dirección IP o un nombre de host: Esto es similar a agregar una impresora manualmente. Seleccione esta opción y haga clic en Próximoy, a continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP de la impresora en el cuadro de diálogo que aparece. Hacer clic Próximo para completar el proceso.
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Agregue un dispositivo Bluetooth, inalámbrico o detectable en la red: Elija esta opción y haga clic en Siguiente para que la computadora busque nuevos dispositivos. Si se muestra el dispositivo que está buscando, haga doble clic en la entrada para instalarlo.
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Agregue una impresora local o una impresora de red con configuración manual: Aquí, nuevamente, estamos agregando una impresora manualmente.
Cómo conectar su impresora a través de Wi-Fi Direct
Algunas impresoras le permiten conectarse directamente a otro dispositivo Wi-Fi para imprimir de forma inalámbrica. Conectarse directamente de esta manera requiere que su impresora admita el modo ad-hoc (red de igual a igual) o el Wi-Fi Direct más moderno y más fácil de usar. Este modo es, con mucho, la opción preferida para las conexiones directas. No solo es más fácil de usar, sino que también puede conectar dos dispositivos, incluso si solo uno de los dos es compatible con Wi-Fi Direct.
(Crédito: William Harrel/Microsoft)
Como ejemplo de cómo funciona, una impresora láser Brother que probamos en PC Labs me permitió establecer una conexión segura con una computadora portátil con Windows simplemente activando Wi-Fi Direct en la impresora. Hice clic en el ícono Inalámbrico en la bandeja del sistema de la computadora portátil, seleccioné la impresora de la lista de redes disponibles e ingresé la contraseña de la impresora.
(Crédito: hermano)
Una vez que la impresora transmite que Wi-Fi Direct está activado, Windows puede encontrar la impresora e instalar los controladores. En la mayoría de los casos, Windows ya sabrá acerca de su impresora y cómo usarla, o dónde encontrar los controladores necesarios. Wi-Fi Direct está diseñado para este tipo de conexión fácil, por lo que debería ser un escenario de configuración típico para cualquier impresora Wi-Fi Direct.
Es importante tener en cuenta que Wi-Fi Alliance establece que si su impresora no es compatible con Wi-Fi Direct, pero su computadora (o teléfono o tableta) sí lo es, aún puede usar una conexión Wi-Fi Direct. La promesa es que cualquier conexión Wi-Fi Direct será fácil de configurar.
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Si debe usar el modo ad-hoc, puede configurar una conexión ad-hoc en Windows 11 yendo a Configuración > Red e Internet > Configuración avanzada de red > Configuración avanzada de uso compartido y habilitando Deteccion de redes. El proceso es un poco más complicado en Windows 10.
Si bien el proceso de configuración depende de la impresora en sí, normalmente puede conectarse de la misma manera que lo haría con un punto de acceso, ingresando el SSID y otros detalles a través de los menús de la impresora.
Cómo conectar su impresora a un teléfono inteligente o tableta
La forma en que los dispositivos móviles acceden a las impresoras ha cambiado drásticamente durante la última década. Ahora, la mayoría de las impresoras, o al menos los fabricantes de impresoras, ofrecen sus propias aplicaciones. Una vez que instale la aplicación en su dispositivo iPhone o Android, encontrará su impresora y le permitirá imprimir. Aplicación inteligente HP(Se abre en una nueva ventana)por ejemplo, le permite configurar y administrar la mayoría de las impresoras HP, escanear archivos con su cámara, imprimir documentos y fotos, enviar faxes y más.
(Crédito: HP)
Otra opción es AirPrint de Apple, que facilita la impresión desde dispositivos iOS en impresoras compatibles.(Se abre en una nueva ventana) (ahora se admiten miles de modelos de impresoras), aunque debe imprimir a través de un punto de acceso, con ambos dispositivos conectados a una red Wi-Fi. A continuación, puede imprimir dentro de las aplicaciones compatibles seleccionando Imprimir y seleccionando una impresora disponible. Aunque Google Cloud Print cerró en 2020, los usuarios de Android tienen Mopria Print Service(Se abre en una nueva ventana).
En estos días, sin embargo, es más fácil instalar una aplicación en su dispositivo y también ofrecerá un conjunto de funciones más amplio. Según la impresora, las aplicaciones de Canon, Epson y HP también incluyen funciones para editar y mejorar fotos con efectos especiales, texto decorativo, marcos, etc.
(Crédito: Apple)
Otra técnica de impresión inalámbrica directa merece mención aquí: Near-Field Communication (NFC). Este método permite imprimir desde un dispositivo móvil con solo tocarlo con un dispositivo compatible. En un momento, parecía que NFC se iba a apoderar del mercado de las impresoras, pero finalmente fracasó. Hace tiempo que no veo una impresora con NFC.
Ninguna solución de impresión inalámbrica única cubre todos los escenarios, pero usted hacer tener una mayor gama de opciones que nunca. Ya sea que desee imprimir desde una computadora portátil o un dispositivo móvil en una impresora inalámbrica, es probable que haya varias soluciones disponibles para usted. Si uno no funciona a su satisfacción, siempre puede probar con otro.
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