Lo que me enseñó un diario de viñetas sobre el uso de aplicaciones de listas de tareas pendientes

El 6 de julio de este año, terminé oficialmente mi experimento de tres años tratando de organizar mi vida usando un diario físico. Sé la fecha exacta porque estoy mirando mi cuaderno descontinuado mientras escribo esto. Aparentemente, hace cinco meses, necesitaba tomar fotos del teclado corsair k70 para una próxima revisión y seguimiento con una cotización que había recibido para aislar mi techo. Tomé las fotos. No terminé de aislar mi techo.

Desde entonces, he usado el cuaderno para anotar cosas para recordar aquí y allá, pero cuando se trata de realizar un seguimiento de las tareas y quehaceres diarios, he vuelto a la misma mezcolanza de diferentes notas y tareas. lista de aplicaciones que usé hace tres años. Estos incluyen Notion para notas y listas de formato largo, Apple Notes cuando necesito algo al instante y Todoist para listas de tareas pendientes y recordatorios. Pero aunque me deshice del cuaderno físico por las aplicaciones, no creo que los diarios de viñetas sean una pérdida de tiempo. De hecho, creo que mi experimento me enseñó una lección importante sobre cómo mantenerme organizado digitalmente.

Bullet journals pueden ser físicos o virtuales (como con esta plantilla de noción), pero son más conocidos como manera de organizar un cuaderno en blanco en un planificador personal. Hay formatos de página para sus tareas anuales, mensuales y diarias, una metodología para entretejer su lista de tareas pendientes entre ellos y una serie de símbolos y notaciones comunes para darle sentido a todo. En última instancia, todo está al servicio de brindarle un formato para diseñar su propio planificador y reglas flexibles sobre cómo usarlo.

Hay mucha complejidad potencial, y a la gente le gusta diseñarlas de diferentes maneras, pero mi enfoque básico cada día era escribir mi lista de tareas, copiar manualmente cualquier cosa incompleta de días anteriores (también conocido como «migrarlas») y marque cada tarea a medida que avanzaba el día. A algunas personas les gusta copiar tareas semanalmente o mensual base, pero todos los días fue lo que funcionó para mí.

El núcleo del bullet journal es práctico, pero también me atrajo la estética. Youtube es lleno con vídeos de personas que los diseñan minuciosamente, llenándolos de delicadas ilustraciones y pequeños elementos visuales que se llenan lentamente a lo largo del año. Soñé con tener un pequeño cuaderno lleno de letra pulcra y tal vez un boceto o dos, como los Naughty Dog hace llevar a sus protagonistas en sus juegos. Me imaginé mi diario de viñetas como un álbum de recortes de mi vida diaria y como un organizador.

La realidad de mi letra verdaderamente terrible significó que esto nunca sucedió realmente, pero eso no impidió que mi cuaderno se convirtiera en un planificador medio decente. Los correos electrónicos importantes se anotaron en lugar de marcarlos como no leídos, los próximos artículos se categorizaron con plazos y niveles de prioridad, y me asigné las tareas del apartamento en un horario regular en lugar de una caótica ad hoc.

Pero lo más importante fue que todo esto se estaba haciendo manualmente, en lugar de que la lógica interna de una aplicación cambiara las tareas de un lado a otro. Todas las mañanas, me veía obligado a pasar un par de minutos escribiendo y priorizando las tareas del día, y teniendo en cuenta lo que no pude hacer ayer. Te sorprendería lo rápido que te pones a hacer una tarea que no es urgente después de obligarte a escribirla todos los días durante una semana. Otras veces, me di cuenta de que algo que parecía súper urgente cuando lo escribí por primera vez no valía la pena seguir adelante cuando lo volví a mirar al día siguiente.

Tener que escribir cada tarea manualmente convirtió una tarea pendiente de algo que simplemente podía archivar en una aplicación y olvidar en algo que tenía que administrar a diario. Tuve que podar y priorizar activamente y pensar en esas tareas que el pasado Jon había cargado con el presente Jon. Hice De Verdad ¿Necesita comprar un par de pantalones de traje de reemplazo sin eventos formales en el horizonte inmediato? ¿Y no es hora de que deje ir esa terrible idea de publicación de blog? En cada caso, obligarme a pensar en lo que estaba en mi lista inevitablemente lo hizo más manejable.

No es que me cansara de escribir, pero finalmente me cansé de tener que llevar un cuaderno físico. Un amigo me recordaba una película que quería ver mientras estábamos en el pub, y tenía que anotarla en una aplicación de notas antes de transcribirla en mi cuaderno físico más tarde. O estaría pasando por una tienda de abarrotes camino a casa y no tendría mi lista de compras física conmigo. Eventualmente, el atractivo de mantener las cosas digitales en mi teléfono y conmigo en todo momento creció demasiado.

Sin embargo, me di cuenta de que es perfectamente posible conservar muchas de las cosas que me gustaban de llevar un diario sin sacrificar la comodidad de las aplicaciones. En última instancia, lo que me gustó del portátil fue menos por su aspecto físico y más por el hecho de que me obligaba a pasar tiempo real pensando activamente y organizando mi vida a diario. Y eso es algo que se puede hacer tanto con una aplicación como con una computadora portátil. Solo tienes que evitar pensar que la tecnología puede organizarlo por ti.

Ahora, en lugar de dedicar tiempo a escribir tareas todos los días, doy una vuelta por Todoist, elimino las tareas antiguas, cambio las fechas de vencimiento de otras y, en general, trato de mantener las cosas ordenadas. No tengo que luchar contra mi terrible letra, y siempre tengo mi teléfono conmigo cuando necesito anotar algo para más tarde. Todavía puedo beneficiarme de la interfaz optimizada, pero en lugar de archivar y olvidar una tarea, me obligo a seguirla.

Y aunque no creo que alguna vez encuentre una aplicación tan estéticamente agradable como el diario de balas de un YouTuber, eso no significa que tenga que renunciar por completo a los diseños agradables. Me gustan las opciones que tiene Notion aquí, permitiéndote personalizar páginas con elementos como fotos de portada y emoji. Es suficiente para animarme a empezar a pensar en él como un álbum de recortes en constante evolución en lugar de una colección utilitaria de documentos.

Es fácil pensar que una aplicación o un servicio de lista de tareas lo tomará de la mano y organizará su vida por usted, pero si no tiene cuidado, puede convertirse en un casillero digital infinito con una desordenada colección de notas archivadas bajo “olvidar.”

Todavía tengo la tentación de darle otra oportunidad al diario físico en algún momento, especialmente después de escanear un par de hermosas ilustraciones de diarios de viñetas en el proceso de escribir este artículo. Pero por ahora, estoy lo suficientemente feliz de estar de vuelta en las aplicaciones. Están lejos de ser la solución perfecta, pero he aprendido que obtienes tanto de ellos como estás dispuesto a aportar.