Conociendo tu camino alrededor de algunos atajos de teclado, ya sea para Windows, macOS o programas individuales, es quizás uno de los mejores trucos de productividad para ahorrar tiempo que existen. No es necesario que utilices el mouse o el trackpad para navegar a un nuevo lugar en la pantalla, y no es necesario que busques en los menús para encontrar opciones para formatear imágenes y texto: simplemente presiona la combinación de teclas correcta y Ya terminaste.
No hay muchos lugares donde los atajos de teclado sean tan útiles como en Google Docs. Cuando estás leyendo un documento con la cabeza gacha, estas pulsaciones rápidas de teclas pueden ahorrarte una gran cantidad de tiempo, sumada a lo largo de un día, y significa que tu cerebro permanece en su ritmo creativo.
Estos son los atajos de teclado de Google Docs más importantes que necesita conocer, con variaciones para Windows y macOS. (El acceso directo de macOS suele ser el mismo que el de Windows, con el comando reemplazo de botones Control.) Para que aparezca una lista completa de atajos de teclado mientras estás en Google Docs, mantén presionada Control o comando y presione / (la barra diagonal).
Cambiar entre modos
Sujetar Ctrl+Mayús+Alt (Windows) o Cmd+Mayús+Opción (macOS), y luego puede tocar z para cambiar a edición, X para cambiar a sugerir, y C para cambiar a visualización en el documento.
Pegar sin formatear
Usar Ctrl+Mayús+V o Cmd+Mayús+V para pegar cualquier texto que esté en su portapapeles, pero sin su formato original adjunto, para que de repente no se arruine el diseño de su documento.
Ampliar selecciones de texto
Cuando ya tengas algún texto seleccionado, mantén Cambio presionado y puede extender su selección de texto por un carácter a la vez con el Flecha izquierda y Flecha correcta. Sujetar Control o comando también, y vas palabra por palabra.
Insertar o editar un enlace
Resalte cualquier texto y presione Ctrl+K o Comando+K para agregar un enlace al texto. El mismo atajo funciona para editar enlaces. Pase el cursor sobre un enlace para encontrar la opción de eliminar enlace.
Obtenga el recuento de palabras
Prensa Ctrl+Mayús+C o Cmd+Mayús+C para mostrar el recuento total de palabras, el recuento de páginas y el recuento de caracteres. Marque la casilla en el cuadro de diálogo para que se muestren permanentemente.
Crear listas
Mantener Ctrl+Mayús o Cmd+Mayús presionado en el teclado, y luego puede crear una lista numerada tocando 7una lista con viñetas tocando 8y una lista de verificación tocando 9.
Comentar documentos
Hay algunos atajos de teclado que puedes usar cuando se selecciona un comentario: R para responderle, j y k para moverse hacia arriba y hacia abajo a través de los comentarios, mi para resolver un comentario, y Ud. para salir de un comentario.
Encuentra una herramienta
Google Docs tiene un práctico buscador de herramientas que puede utilizar para buscar en todas las opciones de los menús y barras de herramientas: Mantener presionado Alt. o Opción luego toque / (barra diagonal) para mostrarlo.
Volver… y volver
Probablemente ya lo sepas Ctrl+Z o Comando+Z Puede deshacer su última acción y corregir errores. Pero también puedes seguir tocando el acceso directo para retroceder más e incluso deshacer todo lo relacionado con la sesión actual si es necesario.
Lo mismo de nuevo
Aquí hay uno que resulta útil en una variedad de situaciones: Presione Ctrl+Y o Comando+Y para repetir la misma acción nuevamente, ya sea insertar un carácter en particular o eliminar una oración.
Encontrar y reemplazar
Puede abrir el cuadro de diálogo buscar y reemplazar presionando Ctrl+H o Cmd+Mayús+H. Si sólo quieres encontrar algo (sin reemplazarlo), entonces es Ctrl+F o Comando+F en cambio.
Cambiar el tamaño de las imágenes
También puedes manipular imágenes con atajos de teclado. Seleccione una imagen, mantenga presionado Ctrl+Alt o Cmd+Ctrly luego toca k para agrandar una imagen o j para hacerlo más pequeño.
Dar formato al texto
Con el texto resaltado, mantenga presionado Control o comandoy luego toca B para negrita, I para cursiva, Ud. para subrayar, Mayús+X para tachado, . (punto) para superíndice, o , (coma) para subíndice.
Aplicar estilos de título
Si desea aplicar un estilo de encabezado establecido al texto de su documento, mantenga presionado Ctrl+Alt o Cmd+Opcióny luego toca un número (de 1 a 6) para aplicar ese estilo de título en particular.
Cambiar a escritura por voz
A veces puedes escribir las palabras más rápidamente si las estás dictando. Prensa Ctrl+Mayús+S o Cmd+Mayús+S y el cuadro de diálogo de escritura por voz debería aparecer en la pantalla. Su navegador debería solicitarle que le dé permiso a Google Docs para usar su micrófono; concede ese permiso y podrás empezar a dictar.
Insertar un salto de página
No es necesario navegar por los menús para colocar un salto de página en un documento abierto.Ctrl+Entrar o Cmd+Entrar insertará uno en la posición actual del cursor.