Preocuparse por los archivos PDF en Equipos de Microsoft pronto debería ser cosa del pasado después de que la herramienta de colaboración lanzara una nueva integración incorporada con Adobe Acrobatlo que permite un fácil acceso grupal a los documentos directamente dentro de la aplicación.
en un correo (se abre en una pestaña nueva)en el blog de Microsoft Teams, la compañía anunció que Acrobat ahora se puede configurar como la aplicación predeterminada para abrir archivos PDF en Teams, ofreciendo funciones como compartir y revisar en colaboración, comentarios y anotaciones, y acceso a archivos PDF almacenados en Microsoft Sharepoint y OneDrive.
El cambio requerirá que el administrador de TI de una organización configure Acrobat como la aplicación de PDF predeterminada dentro del centro de administración de Teams, y Microsoft publicará un guía (se abre en una pestaña nueva) para configurar la función. A partir de ahí, todos los archivos PDF enviados desde chats individuales y canales grupales se beneficiarán del cambio.
Adobe Acrobat en equipos
Todos los usuarios de Teams se beneficiarán de las funciones básicas de Acrobat. lector PDF funcionalidad, pero necesitará una cuenta Acrobat Standard o Pro para agregar comentarios, exportar y convertir a otros tipos de archivos, comprimir y proteger con contraseña los archivos PDF.
Microsoft también quiso señalar que los archivos PDF en los que se colabora con Acrobat se envían, temporalmente, a los servidores de Adobe Document Cloud para el cifrado y luego se eliminan de esos servidores después de veinticuatro horas.
Adobe, por su parte, ha publicado un papel blanco (se abre en una pestaña nueva) discutiendo los procedimientos de seguridad que rigen sus servicios de Document Cloud. Allí, afirma que los documentos enviados a la nube ya tienen su visibilidad configurada como «privada», lo que significa que solo los usuarios que han colaborado en un documento pueden verlo, y esos usuarios deben realizar cualquier acción de uso compartido externo.
Esta no es la primera colaboración entre Microsoft y Adobe. Su función Adobe Acrobat Sign, que permite la impresión de «firmas electrónicas» auténticas en documentos, ya está disponible como complementos para Microsoft 365, Teams y SharePoint.
En el futuro, Adobe ofrecerá «Inicio de sesión en vivo» dentro de Inicio de sesión de Acrobat para equipos, que espera brinde una «experiencia de firma en tiempo real» sin la necesidad de reunirse en persona.