Oracle NetSuite ha anunciado una expansión de su plataforma de gestión empresarial que debería ayudar a optimizar el arduo proceso de cuentas por pagar (AP) para los clientes.
En SuiteWorld 2022, su última conferencia anual, la compañía presentó NetSuite AP Automation, que describe como «la única solución que integra servicios bancarios en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube».
El objetivo es simplificar y agilizar el procesamiento de facturas y la ejecución de pagos de proveedores desde NetSuite, eliminando así el dolor de uno de los procesos que consumen más tiempo. contabilidad Tareas.
Automatización de AP
Hablando a TechRadar Pro y otros medios antes de la conferencia, NetSuite explicó que su nuevo servicio de automatización ayudará a acelerar varios pasos diferentes en el proceso de AP.
Por ejemplo, gracias a los sistemas de detección de objetos y reconocimiento de caracteres, AP Automation es capaz de escanear las facturas de los proveedores y conectar los datos relevantes directamente a la plataforma, mejorando las tasas de error al eliminar la entrada manual de datos.
Por separado, el servicio puede cotejar las facturas con información sobre el precio unitario y la cantidad para garantizar que los clientes no paguen de más o paguen dos veces por un producto o servicio. Y un sistema de alerta automatizado garantizará que se le recuerde al aprobador correspondiente con mucha anticipación la fecha de vencimiento, evitando cargos por pagos atrasados.
Mientras tanto, una asociación extendida con HSBC permite que los pagos se procesen y concilien automáticamente, mientras que una nueva opción de tarjeta de crédito virtual permitirá a los clientes obtener recompensas de devolución de efectivo en transacciones que califiquen.
“Las cuentas por pagar juegan un papel importante para ayudar a las organizaciones a administrar el flujo de efectivo, controlar los costos y mantener relaciones sólidas con los proveedores, pero con demasiada frecuencia el proceso es lento, tedioso y propenso a errores”, agregó Evan Goldberg, fundador de Oracle NetSuite, en una declaración.
“Al simplificar y automatizar todo el proceso de pago de facturas, desde la captura de datos hasta el pago y la conciliación, NetSuite AP Automation elimina estos desafíos. Esto ayuda a las empresas a optimizar y mejorar una operación clave, lo que permite a los equipos de AP operar de manera más eficiente y, en última instancia, reducir los costos”.
NetSuite AP Automation ya está disponible en EE. UU. y los primeros 1000 clientes se beneficiarán de un 50 % de descuento. TechRadar Pro está a la espera de confirmación de la disponibilidad en otras regiones.