¿Odio el correo electrónico? Estos 4 consejos te harán cambiar de opinión

La gente odia el correo electrónico. No es un sentimiento nuevo. Algunos de nosotros hemos odiado el correo electrónico de trabajo en particular durante más de dos décadas. A pesar de la adopción de aplicaciones de mensajería en equipo, aplicaciones de chat y otras herramientas que han reducido la necesidad del correo electrónico, los mensajes entrantes en el trabajo son interrupciones de la productividad, casi nadie escribe con claridad y la línea CC contiene una maraña de personas que pueden o no estar relevante para la conversación en cuestión. Además, los intentos de phishing hacen que el correo electrónico sea simultáneamente más molesto y riesgoso. Y cielos a Betsy si alguien toca por error Responder a todos en un mensaje de toda la empresa.

Muchos de nosotros hemos estado tan sumidos en nuestra actitud pesimista hacia el correo electrónico durante tanto tiempo que no nos hemos dado cuenta de lo mucho mejores que se han convertido las herramientas de correo electrónico. Pero ha habido algunos grandes avances, y si bien no solucionan todos los problemas con el correo electrónico, mitigan lo peor de ellos o al menos hacen que el correo electrónico sea más fácil de manejar cuando estás en el extremo receptor.

Aquí hay algunos desarrollos que pueden cambiar su opinión sobre el correo electrónico.

1. Deje que AI resuma sus correos electrónicos y ayude con sus respuestas

Estoy firmemente en contra de permitir que la inteligencia artificial (IA) escriba mis correos electrónicos. Si se siente cómodo escribiendo y puede crear un buen indicador de IA, simplemente vaya al grano y escriba un mensaje conciso usted mismo. Dicho esto, muchas personas podrían estar muy felices de usar un bot para ayudarlos a comenzar. Gmail ahora tiene herramientas generativas de IA que pueden escribir un borrador de un mensaje para usted en función de un aviso que le dé, al igual que el nuevo Copilot AI en las aplicaciones de Microsoft 365. Puede enviar el borrador tal como está, pero siempre es mejor revisarlo y editarlo. La IA todavía hace el trabajo pesado en la parte delantera, lo que es útil para las personas que tienen dificultades para escribir.

Copilot de Microsoft también puede resumir los correos electrónicos que recibe. Ese es un ejemplo de cómo la IA puede mitigar el comportamiento humano menos que ideal. A veces, las personas escriben correos electrónicos innecesariamente largos, serpenteantes y mal formateados. Ahora, puede dejar que AI resuma un correo electrónico o hilo en unas pocas viñetas. No confiaría en esa tecnología para los mensajes en los que necesita conocer todos los detalles por dentro y por fuera, pero leer algunos puntos es mucho más eficiente si está en CC en un mensaje y simplemente necesita estar al tanto de lo que está sucediendo.

Si sus quejas son tanto con Outlook y Gmail como con el correo electrónico en sí, deshágase de ellas y mantenga su misma dirección de correo electrónico utilizando un cliente de correo electrónico de terceros. Canary Mail se conecta a las cuentas de Gmail, iCloud, Outlook, Exchange, Microsoft 365 y Yahoo. Canary tiene IA incluida que puede escribir una respuesta a los mensajes que recibe, y tiene opciones de un solo toque para hacer que su respuesta tenga un tono positivo o negativo. También puede darle a Canary un aviso detallado si quiere algo diferente.

(Crédito: Cartasec)

2. Reemplace la horrible interfaz de su aplicación de correo electrónico

Hablando de clientes de correo electrónico de terceros, si odia la apariencia o la interfaz de su cuenta de correo electrónico, puede usar otra cosa. Las mejores aplicaciones de cliente de correo electrónico le permiten mantener su cuenta de correo electrónico y extraer todos los datos en una mejor interfaz.

Su aplicación de correo electrónico debe permitirle entrar y salir de su bandeja de entrada lo más rápido posible. La aplicación debe cargarse rápidamente, tener atajos de teclado personalizables y brindarle funciones que realmente le gustan y desea usar. Algunas de esas funciones pueden ser un botón de repetición para hacer que los mensajes desaparezcan hasta que esté listo para verlos, o la capacidad de agrupar boletines en un grupo para que no abarroten la vista de su bandeja de entrada.

Ya mencioné a Canary Mail como un cliente de correo electrónico recomendado por PCMag. Spark también obtuvo una puntuación alta en nuestras pruebas porque es ultrarrápido para usuarios avanzados. Shortwave es otra excelente, especialmente si recuerda y extraña la antigua aplicación Google Inbox que despejaba la vista de su bandeja de entrada con «paquetes».

3. Evite el correo no deseado con una dirección de correo electrónico falsificada

El correo no deseado, los intentos de phishing y el marcado excesivo de correos electrónicos son grandes problemas en las bandejas de entrada comerciales y personales. Incluso los filtros de spam muy buenos no los atraparán a todos. Una forma inteligente de reducir el correo no deseado es nunca dar su dirección de correo electrónico real en primer lugar. Si nadie tiene su dirección de correo electrónico real, no puede filtrarse ni venderse a listas.

Los servicios de correo electrónico temporal le permiten crear una dirección de correo electrónico ficticia que puede usar cuando no desea dar su verdadera dirección de correo electrónico, como cuando participa en encuestas o se registra para obtener descuentos. La dirección de correo electrónico ficticia envía el correo que desea a su cuenta de correo electrónico normal y todas las respuestas que envía parecen provenir de la misma cuenta ficticia. Puede desactivar la dirección si alguien comienza a abusar de ella.

(Crédito: chaleco de hierro)

Nuestro favorito de estos servicios, IronVest no solo protege su dirección de correo electrónico real, sino que también hace algo similar con los números de tarjetas de crédito. Puede generar un número de tarjeta de crédito enmascarado que cargue una cantidad que especifique a su tarjeta de crédito real. Cuando haya terminado, el número enmascarado caduca y no se puede volver a utilizar. De esa manera si alguien roba el número, es inútil.

4. Proteja su privacidad con un servicio de correo electrónico cifrado

Si parte de su frustración con el correo electrónico es que no cree que sea seguro (hubo un momento en que a la gente le gustaba gritar: «¡Pero Gmail lee su correo electrónico!»), ¿Por qué no comenzar de nuevo con una nueva cuenta de correo electrónico de un proveedor de correo electrónico encriptado? ?

Los mejores servicios de cifrado de correo electrónico que obtuvieron la puntuación más alta en las pruebas de PCMag son PreVeil y Skiff. Ambos también tienen un nivel de servicio gratuito. PreVeil es tan seguro que está certificado por el Departamento de Defensa y no tiene que quemar su antigua cuenta de correo electrónico para usarlo. Puede conectarlo y sincronizarlo con Gmail, Outlook, Apple Mail y las aplicaciones de correo predeterminadas en dispositivos móviles. Skiff va más allá y ofrece cifrado de extremo a extremo no solo en el correo electrónico, sino también en los archivos que comparte y en su calendario.

Dale una segunda oportunidad al correo electrónico

El correo electrónico no tiene por qué ser la ruina de su existencia. Ha mejorado en los últimos años, aunque hay que saber qué herramientas utilizar para hacerlo mejor. Los enumerados anteriormente resuelven o mitigan muchas de las razones comunes por las que las personas creen que el correo electrónico es horrible.

Para obtener más información, consulte nuestras listas de alternativas de Gmail y aplicaciones esenciales para proteger su privacidad en línea.