A medida que su empresa prospera y crece, el seguimiento de todos sus archivos y plataformas clave se vuelve cada vez más crucial.
En el pasado, esto podría haber requerido una sala de archivo con poca luz y repleta de archivadores, pero en el mundo empresarial de trabajo híbrido actual, las empresas recurren a la nube.
Ahora que muchos trabajadores dividen su tiempo entre la oficina y el hogar, la importancia de tener una plataforma potente, flexible y segura para realizar un seguimiento de todos sus archivos nunca ha sido tan importante.
Los sistemas de administración de archivos basados en la nube pueden ofrecer una forma segura y sencilla de almacenar, ver y administrar sus archivos clave, pero elegir la opción correcta puede ser complicado. Si todavía está considerando si tal movimiento podría ser adecuado para usted, he aquí por qué podría ser el mejor movimiento que haga su empresa.
Lejos de carpetas genéricas o unidades en expansión llenas de archivos aleatorios, Zoho WorkDrive (se abre en una pestaña nueva) ofrece una forma más sencilla de organizar sus datos, donde sea que los necesite.
Ahora trabajar desde casa se ha convertido en la norma para muchas empresas, tener un modelo de trabajo híbrido que funcione para usted, pero que también garantice que la productividad y la eficiencia se mantengan altas, es vital.
Cuando se trata de colaboración, Zoho WorkDrive cuenta con una variedad de herramientas que lo ayudan a destacarse entre la multitud. Su Zoho Office Suite integrado proporciona servicios familiares, como un procesador de textos, herramientas de presentación y software de hoja de cálculo, pero está orientado a una colaboración fluida gracias a funciones como un directorio de usuarios unificado y Zia, un asistente inteligente impulsado por IA para ayudarlo a entregar su copia. ese brillo extra.
Las carpetas de equipo de Zoho permiten a sus empleados crear un espacio específico para compartir los archivos que realmente importan, lo que permite una colaboración y edición perfectas. Las notificaciones instantáneas alertarán a los miembros del equipo sobre cualquier cambio o actualización, sin importar dónde se encuentren, e incluso puede establecer permisos específicos para diferentes miembros del equipo. Incluso si sucede lo peor, puede recuperar rápidamente los archivos eliminados, asegurándose de que ningún error sea demasiado costoso.
Los archivos se pueden compartir directamente con los compañeros de trabajo o equipos apropiados, ya sea en la oficina o en casa, eliminando la necesidad de iniciar nuevos grupos cada vez. Dado que el trabajo híbrido a menudo conduce a tiempos de espera más prolongados para las aprobaciones y firmas debido a que los trabajadores se encuentran en diferentes ubicaciones, contar con un sistema eficiente como Zoho WorkDrive es un alivio bienvenido.
También hay acceso rápido a versiones anteriores de archivos y la capacidad de compartir comentarios rápidamente, o incluso simplemente tomar el control para evitar más cambios, y si está compartiendo archivos fuera de su organización, WorkDrive le permite crear enlaces externos que aseguran que su los documentos se mantienen seguros.
WorkDrive también es compatible con más de 220 formatos de archivo, lo que significa que su trabajo también debe encontrar una manera de pasar, todos los cuales se pueden buscar fácilmente por nombre de archivo, creador o con una palabra clave del documento, y se clasifican y personalizan fácilmente en cualquier forma que desee. elegir. Incluso cuando estás desconectado, WorkDrive TrueSync (se abre en una pestaña nueva) significa que su trabajo se guardará automáticamente y los cambios se cargarán tan pronto como se vuelva a conectar.
Siempre es importante considerar la protección de la seguridad, especialmente cuando se trata de sus documentos comerciales más valiosos. Zoho WorkDrive se creó teniendo en cuenta la privacidad y la seguridad, y brinda seguridad a nivel físico, lógico y de datos.
Los administradores también pueden distribuir niveles específicos de control para asegurarse de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con enlaces compartidos que caducan, protocolos de propiedad de archivos y permisos basados en funciones que también garantizan que nadie tenga acceso a los datos que no deberían. – algo que se ha vuelto cada vez más importante con las personas que trabajan desde casa en dispositivos personales potencialmente inseguros. Los servidores y clientes de Zoho WorkDrive están conectados a través de SSL y protegidos con una clave de cifrado de 2048 bits basada en RSA, lo que garantiza que sus datos estén lo más seguros posible.
En pocas palabras, sus archivos nunca han tenido una experiencia como la de Zoho WorkDrive, por lo que si desea impulsar el juego de colaboración de su empresa, puede obtener más información en Zoho WorkDrive aquí (se abre en una pestaña nueva). La compañía también ofrece una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito y 1 TB de almacenamiento por equipo, así que regístrese hoy.