Todo lo que quiero es una aplicación de productividad que pueda manejar todo

Soy una persona organizada. Tengo que ser. Escribir es un trabajo orientado a fechas límite, y tengo la memoria de trabajo de un anciano pez dorado. Atrás quedaron los días en que podía almacenar eventos, fechas límite y horarios de toda una semana en mi cabeza. Ahora, todas esas cosas necesitan vivir en algún lugar tangible.

El problema es que no hay una sola aplicación que pueda manejar la mayoría de mis necesidades. Según mi cuenta, hay al menos 10 aplicaciones de productividad que uso a diario para funcionar, y todas apestan.

hay Mesa de aire para proyectos de trabajo para que mis editores puedan ver en qué estoy trabajando, solo una de las aplicaciones de gestión de proyectos que he usado en mi carrera. También ha habido Campamento base, ásana, Trello, y en un caso, una hoja de Excel desvencijada mantenida con sudor y lágrimas. Todos hacen lo mismo: brindan una vista general de los proyectos de un equipo, el estado de finalización y los plazos. Y, sin embargo, ninguno ha sido suficiente para ser el único medio de mantener un calendario editorial en ninguna de las publicaciones en las que he trabajado. Hay siempre Documentos complementarios de Google, hojas de cálculo y canales de Slack. Termino pasando una buena hora todos los días replicando los mismos flujos de trabajo e información en diferentes formatos.

La mayoría del software de gestión de proyectos tampoco incluye una elegante lista de tareas diarias integrada. Esto es plátanos. Ningún proyecto se realiza en un solo paso. Si estoy escribiendo una historia, hay pruebas e investigación, luego hay fotografía y arte, luego está la escritura real, seguida de un proceso de edición y publicación de varios pasos. Airtable, Asana, Trello: están bien para mostrarles a todos mi progreso, pero esto no lo es todo Soy responsable de. Hay docenas de subtareas, correos electrónicos y eventos de calendario que Airtable no maneja. Eso no va a funcionar para mi cerebro de pez dorado. Así que termino necesitando una aplicación de tareas pendientes.

Eso me llevó a la madriguera de un conejo de probar varios de los miles de aplicaciones de tareas por ahí. Pero no importa cuáles haya probado, tienen, como máximo, el 75 por ciento de las características que necesito o quiero, y así es como terminé con no una, ni dos, ni tres, sino cuatro aplicaciones de tareas pendientes.

hay Centrarse en tareas pendientes para el trabajo y los recados personales. Es una combinación de un temporizador Pomodoro y una lista de tareas, que ha sido vital en ayudándome a sacudirme la niebla mental inducida por la pandemia. entonces hay Todoista. Si bien me encanta Focus To-Do, lo único que no hace es dejarme crear listas que no son basado en el tiempo o integrado con mi aplicación de correo electrónico. Por eso sigo usando Todoist para cubrir las brechas de Focus To-Do y Airtable.

Y ninguna de estas aplicaciones es excelente para ayudarme a mantener un horario de limpieza de la casa, ni son útiles para mantener vivas mis plantas. Por eso también uso hoy y plantas.

¿Sabes qué es peor? Ninguna de estas aplicaciones es útil para la gestión de inventario, tanto en términos de gestión de mis unidades de revisión y mi despensa También son inútiles para mantener bases de datos. Por eso también uso Noción, una aplicación con la que tengo una intensa relación de amor y odio. Si bien Notion es altamente personalizable y viene con un montón de plantillas prefabricadas, tiene una curva de aprendizaje gigantesca. Yo gasté cuatro horas construyendo múltiples bases de datos solo para realizar un seguimiento de mis firmas, fuentes, inventario de productos, registros de ejecución, registros de prueba y planificación de comidas. Funciona bastante bien, pero también cuesta mucho tiempo mantenerlo porque Dios sabe que no tengo la fuerza de voluntad para descubrir cómo automatizar esta cosa.

Hace unos meses, estaba tan harto de todo que terminé comprando un planificador de la vieja escuela. A diferencia de usar innumerables aplicaciones, podía guardar toda esta información en un cuaderno referenciable. Pero el problema con los portátiles analógicos es que la información que contienen no se puede compartir fácilmente con personas o colaboradores. Entonces, una vez más, terminé agregando aún otra herramienta de productividad a mi arsenal.

Esto es sólo la punta del iceberg. Ni siquiera me he metido en aplicaciones de calendario, aplicaciones para tomar notas, aplicaciones de videoconferencia, aplicaciones de transcripción o aplicaciones de comunicación como Slack. (Por cierto, cada vez que alguien crea un nuevo canal de Slack o Discord, una parte de mi alma muere). Pero la historia es la misma. Termino probando un montón de aplicaciones diferentes en busca de la que puede hacerlo todo, solo para conformarme con la que menos odio y que hace entre el 75 y el 85 por ciento de lo que necesito.

Sé que no hay una solución perfecta. Una herramienta de productividad singular que funciona para todos es un unicornio: hermoso, perfecto y completamente ficticio. Aún así, tiene que haber algún tipo de término medio entre una fantasía inalcanzable y el panorama actual. Felizmente me conformaría con dos, tal vez tres aplicaciones. Honestamente, menos de 10 es todo lo que pido.

Hasta entonces, mi teléfono y mi computadora portátil serán un revoltijo de aplicaciones de productividad que solo hacen la mitad de su trabajo.