Microsoft Excel ofrece cientos de funciones. Entonces, seguramente habrá al menos un puñado que no sepas que existen. Estas funciones únicas tienen propósitos específicos que le encantará conocer y utilizar.
RELACIONADO: 12 funciones básicas de Excel que todos deberían saber
SUELO y TECHO para Redondeo
Puede utilizar las funciones matemáticas PISO y TECHO para redondear hacia o desde cero por un múltiplo especificado. Utilice SUELO para redondear hacia abajo y TECHO para redondear hacia arriba.
La sintaxis para cada uno es FLOOR(value, multiple) y CEILING(value, multiple) donde se requieren ambos argumentos.
Para redondear 4.4 hacia abajo al múltiplo de 2 más cercano, usaría la siguiente fórmula:
=FLOOR(4.4,2)
Para redondear 5,6 al múltiplo de 2 más cercano, usaría esta fórmula:
=CEILING(5.6,2)
MODE.SNGL para encontrar valores repetitivos
Originalmente simplemente la función MODE, Microsoft creó una versión más nueva de esta función estadística para mejorar la precisión. Use MODE.SNGL para encontrar un solo número que se repite con frecuencia en una matriz o rango de celdas.
la sintaxis es MODE.SNGL(array1, array2, ...) donde solo se requiere el primer argumento. Puede usar números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Use los argumentos opcionales para rangos de celdas adicionales.
Aquí, buscamos el número repetitivo que aparece más en las celdas A1 a A5.
=MODE.SNGL(A1:A5)
Para encontrar un número recurrente en A1 a A5 y C1 a C5, usaría esta fórmula:
=MODE.SNGL(A1:A5, C1:C5)
CONVERT para convertir de una medida a otra
Para una función de ingeniería útil, puede usar CONVERT para cambiar un valor de un sistema de medición a otro.
RELACIONADO: Cómo convertir casi cualquier unidad en Microsoft Excel
la sintaxis es CONVERT(value, from, to) donde necesitarás los tres argumentos. Para el from y to argumentos, utilizará una abreviatura. Consulte el sitio de soporte de Microsoft para conocer las abreviaturas que necesita para peso y masa, distancia, tiempo, presión, fuerza, energía, potencia, magnetismo, temperatura, volumen, área, información y velocidad.
Para convertir el valor en la celda A1 de Celsius a Fahrenheit, usaría esta fórmula:
=CONVERT(A1,"C","F")
Para convertir el valor en la celda B1 de centímetros a pulgadas, use esta fórmula:
=CONVERT(B1,"cm","in")
DELTA para probar valores iguales o no iguales
Otra función de ingeniería que es útil es DELTA. Con él, utilizará la función delta de Kronecker para probar si dos valores son iguales. A diferencia de la función EXACTA, el resultado es 1 (verdadero) o 0 (falso).
la sintaxis es DELTA(value1, value2) donde solo se requiere el primer argumento y puede ser un número o una referencia de celda. Si deja el segundo argumento en blanco, Excel asume cero.
Para probar los valores en las celdas A1 y B1, ingresaría esta fórmula:
=DELTA(A1,B1)
Para probar los valores 2 y -2, use esta fórmula:
=DELTA(2,-2)
GESTEP para Pruebas Mayores o Iguales a un Umbral
Otra función de ingeniería que puede encontrar útil es GESTEP, que le permite probar valores que son mayores o iguales a un paso (umbral). El resultado es 1 (verdadero) o 0 (falso).
la sintaxis es GESTEP(value, step) donde solo se requiere el primer argumento y puede ser un número o una referencia de celda. Si deja el segundo argumento en blanco, Excel usa cero.
Para probar el valor en la celda A1 contra el paso 4, usaría esta fórmula:
=GESTEP(A1,4)
Para probar un valor de 10 contra el paso 12, use esta fórmula:
=GESTEP(10,12)
DIRECCIÓN para encontrar la ubicación de una celda
Pasemos a una función de búsqueda en Excel. Para encontrar la dirección exacta de una celda, puede usar la función DIRECCIÓN. Esto es conveniente si desea una referencia sin errores a una celda.
RELACIONADO: Cómo cruzar celdas de referencia entre hojas de cálculo de Microsoft Excel
la sintaxis es ADDRESS(row, column, type, style, name) donde solo se requieren los dos primeros argumentos. Ingrese el número de fila para el primer argumento y el número de columna para el segundo.
Los argumentos opcionales son los siguientes:
- Escribe: El tipo de referencia a devolver. Use un espacio en blanco o 1 para absoluto, 2 para fila absoluta y columna relativa, 3 para fila relativa y columna absoluta, o 4 para relativa.
- Estilo: Utilice VERDADERO para A1 o FALSO para el estilo de referencia de celda F1C1.
- Nombre: El nombre de la hoja que se usará para una referencia externa. Si está en blanco, Excel asume la hoja actualmente activa.
Para encontrar la dirección de la celda en la fila 2, columna 3, usaría esta fórmula:
=ADDRESS(2,3)
Para encontrar la dirección de la misma celda usando una fila absoluta y una columna relativa, usaría esta fórmula:
=ADDRESS(2,3,2)
Para encontrar la dirección de la misma celda en la hoja llamada Hoja2, use la siguiente fórmula. Tenga en cuenta que las comas representan los argumentos en blanco type y style.
=ADDRESS(2,3,,,"Sheet2")
PI para el valor de Pi
Si necesita usar el valor de pi para las ecuaciones en su hoja, puede obtenerlo con la función PI.
La sintaxis es simplemente PI() sin argumentos. Puede agregar más elementos a la fórmula si desea utilizar el valor para un cálculo.
Para devolver el valor de pi, simplemente use la fórmula de la función, incluidos los paréntesis:
=PI()
Para multiplicar el valor de pi por 10, usarías esta fórmula:
=PI()*10
ÁRABE y ROMANO para convertir números
Otra función matemática que puede encontrar útil es la conversión de números arábigos y romanos.
La sintaxis para cada uno es ARABIC(text) y ROMAN(value, form) donde se requiere el primer argumento para cada uno.
El argumento opcional para la función ROMAN especifica el tipo de número romano de Clásico a Simplificado. Ingrese el número 0, la palabra VERDADERO u omita el argumento para Clásico. Use un 1, 2 o 3 para obtener un resultado más conciso. O ingrese el número 4 o la palabra FALSO para Simplificado.
Para convertir el número romano MMIM a un número arábico, use esta fórmula asegurándose de incluir el texto entre comillas:
=ARABIC("MMIM")
Para convertir 2999 a un número romano, usaría esta fórmula:
=ROMAN(2999)
Para convertir el mismo número en forma simplificada, use una de estas fórmulas:
=ROMAN(2999,4)
=ROMAN(2999,FALSE)
REPT para ingresar texto repetido
Si desea agregar una serie de caracteres, símbolos o texto como marcador de posición o para un efecto visual, use la función de texto REPT.
RELACIONADO: 9 funciones útiles de Microsoft Excel para trabajar con texto
la sintaxis es REPT(text, number) donde se requieren ambos argumentos. Ingrese el argumento de texto entre comillas y luego la cantidad de veces que desea repetir ese texto.
Para repetir la palabra Excel 10 veces en una celda, usaría esta fórmula:
=REPT("Excel",10)
Para repetir un asterisco 20 veces, usaría esta fórmula:
=REPT("*",20)
Hemos cubierto muchas funciones de Excel en How-To Geek y tratamos de guiarlo a través del uso de las opciones más comunes. Con suerte, una de estas funciones fuera de lo común es exactamente lo que necesita para datos matemáticos, de ingeniería, estadísticos, de búsqueda o textuales.
RELACIONADO: 13 funciones esenciales de Excel para la entrada de datos