Actualice su forma de hacer negocios con eFax. Su servicio digitalizado avanzado le permite enviar y recibir documentos importantes mientras viaja para que pueda ser más eficiente. A continuación se presentan seis formas en que eFax puede mejorar las comunicaciones de su empresa, e incluso le diremos cómo los nuevos clientes pueden ahorrar dinero con esta oferta exclusiva de $5.
1. Envíe faxes desde su escritorio o dispositivo móvil
Puede recibir, editar, firmar y enviar faxes directamente desde su teléfono o computadora con la aplicación gratuita eFax; es como tener acceso a una máquina de fax en su bolsillo. Usar la aplicación en su teléfono inteligente iOS o Android es rápido y conveniente. Una vez que descargue la aplicación y elija un número de fax local, gratuito o internacional, podrá interactuar con los faxes electrónicamente con solo deslizar un dedo. Puede cargar archivos desde Google Drive, Box o Dropbox, o usar la cámara de su teléfono para escanear documentos que deben enviarse por fax. Incluso podrá etiquetar faxes para mantenerlos organizados y buscables.
2. Confíe en la seguridad mejorada
eFax proporciona una forma segura de enviar y recibir faxes utilizando un tránsito encriptado y los enviará directamente a su bandeja de entrada personal para mantener la confidencialidad de su información importante. Sus confiables servicios de fax en línea los han convertido en la opción preferida de los principales bufetes de abogados y compañías Fortune 500. eFax tiene planes con opciones avanzadas de transmisión segura TLS que pueden ayudar a su empresa a mantener los estándares de cumplimiento normativo para HIPAA, SOX, GLBA, PCI y otras regulaciones federales. Proporcionarán un seguimiento de auditoría detallado y recibos de confirmación de fax accesibles, asegurando y cifrando datos importantes con los más altos estándares. Su solución de fax basada en la nube también utiliza recursos de TI internos mínimos y no requiere costos de software o hardware, lo que lo ayuda a ahorrar en costosos servidores de fax y máquinas departamentales.
3. Comparta archivos grandes con facilidad
No estará limitado a compartir documentos de una sola página con eFax, ya que el servicio puede admitir archivos de hasta 3 GB de tamaño. En lugar de compartir archivos más grandes por correo electrónico y experimentar entregas lentas o fallidas, puede compartir hasta 75 archivos por mes a través del servicio en línea de eFax. Puede admitir archivos de cualquier formato, incluidos archivos comprimidos, para que pueda enviar sus presentaciones grandes, imágenes de alta resolución, videos y más con facilidad. Podrá compartir un enlace seguro a sus archivos con hasta 20 direcciones de correo electrónico a la vez y monitorear las descargas de los destinatarios con notificaciones por correo electrónico. eFax también mantendrá sus archivos seguros y accesibles durante 90 días completos antes de que caduquen.
4. Mantenga almacenamiento en línea ilimitado
Si no desea que sus faxes caduquen, puede utilizar el almacenamiento ilimitado de eFax durante la vigencia de su cuenta para mantenerlos disponibles todo el tiempo que desee. Sus funciones de almacenamiento de por vida y recuperación en línea se incluyen de forma gratuita con su cuenta, almacenando sus documentos en la nube mientras sea un cliente. Cada vez que envía o recibe un documento a través de eFax, se almacena automáticamente junto con los datos relevantes del documento, como la fecha, la hora y el destinatario. Su red en la nube de servidores seguros protege su información enviada por fax con requisitos de credencial, acceso biométrico, almacenamiento redundante y vigilancia por video, para que pueda tener la tranquilidad de saber que sus documentos almacenados están seguros. Una vez guardados, puede acceder y organizar todos sus faxes en cualquier momento para recuperarlos fácilmente cuando los necesite.
5. Usa una Firma Electrónica
Las firmas electrónicas ahora se consideran legalmente vinculantes como las firmas manuscritas, y eFax simplifica la firma electrónica de todos sus documentos. Puede firmar digitalmente con la tecnología Finger Swipe, usando su dedo en una pantalla sensible al tacto, o puede guardar una imagen de su firma manuscrita para arrastrar y soltar en tantos documentos como desee. Cualquiera de los métodos le ahorrará tiempo y le permitirá llevar a cabo su negocio sobre la marcha con un mínimo esfuerzo en su dispositivo iOS o Android. Con las convenientes firmas electrónicas de eFax, podrá desarrollar mejores relaciones con los clientes y cerrar tratos más rápido con mucho menos papeleo.
6. Comparte archivos en línea
Puede conectar su cuenta de eFax con sus aplicaciones favoritas de almacenamiento en la nube en línea para tener acceso constante sobre la marcha a cualquier documento que necesite. Sus servicios están integrados con Dropbox, Box, iCloud y Google Drive para que pueda compartir fácilmente archivos desde la nube al fax que necesita enviar. El proceso es tan simple como adjuntar un archivo a un correo electrónico y se puede realizar desde una computadora de escritorio, un teléfono inteligente o una tableta. No solo podrá adjuntar y enviar cualquier archivo a cualquier documento, sino que almacenar elementos en la nube liberará espacio en sus dispositivos para que funcionen sin problemas.
Ahorre en su primer mes de eFax
Recibir, firmar, compartir y enviar faxes nunca ha sido tan fácil como con la solución basada en la nube de eFax. En lugar de estar limitado a máquinas de fax en la oficina, eFax le permite interactuar con documentos comerciales importantes sobre la marcha a través de sus dispositivos inteligentes. Los creadores de eFax están tan seguros de que usted se beneficiará de sus servicios de fax electrónico que están ofreciendo el primer mes de su suscripción por sólo $5 para que pueda comenzar. Una vez que lo pruebe, probablemente se preguntará cómo ha hecho negocios sin eFax.