Con la función HIPERVÍNCULO, puede ingresar una ruta de archivo o URL con la hoja, celda o nombre definido al que desea vincular. Por ejemplo: «=HIPERVINCULO(«[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6″)» Inserta texto para mostrar para que tu enlace sea más amigable.
Excel ofrece su propia función de vinculación integrada en la barra de herramientas. Pero la función HIPERVÍNCULO le permite hacer más, como un vínculo a un libro de trabajo en la intranet de su empresa, un servidor compartido, otra unidad o incluso un marcador en un documento de Word. Veamos todo lo que puede hacer con esta versátil función.
¿Qué es la función HIPERVÍNCULO?
HIPERVÍNCULO en Excel es una función para crear enlaces en los que se puede hacer clic a todo tipo de lugares y objetos. Por supuesto, podría hacer algunas de las mismas cosas que hace HIPERVÍNCULO con la herramienta Vínculo en Excel. Sin embargo, una fórmula le brinda un control más preciso del enlace, e HIPERVÍNCULO es una función simple de aprender que puede ayudarlo a sentirse cómodo con la creación de fórmulas en general. Además, HYPERLINK le permite vincular directamente a una celda específica o un nombre definido.
La sintaxis de la fórmula de la función es HYPERLINK(location, text) donde solo se requiere el primer argumento y contiene la ruta al archivo de Excel.
Puede usar el segundo argumento para mostrar texto específico como enlace. Coloque el texto entre comillas o use una referencia de celda. Por ejemplo, en lugar de mostrar la ruta del archivo o la URL, puede mostrar «Haga clic aquí» o un valor de otra celda en la hoja actual.
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1. Enlace a una celda en la hoja de cálculo
Para vincular a una determinada celda en la hoja de cálculo actual, deberá incluir el nombre del archivo, el nombre de la hoja y la referencia de la celda. Observe que coloca el nombre del archivo entre corchetes y el argumento completo entre comillas.
Por ejemplo, con esta fórmula, vinculamos la celda A6 en nuestra hoja de cálculo actual llamada Hoja1. El nombre del archivo es HTG_Desktop.xlsx. Recuerde incluir la extensión del archivo, que es .xls o .xlsx según su versión de Excel.
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")
Para vincular al mismo archivo, hoja y celda, pero use un nombre descriptivo para el enlace como «Ir a A6», puede usar esta fórmula:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")
2. Enlace a una celda dentro del libro de trabajo
Para vincular a una celda en el libro de trabajo actual, pero en una hoja diferente, simplemente reemplace el nombre de la hoja actual con el nombre de la otra hoja.
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Aquí, vincularemos a la celda B2 en la Hoja2:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")
También puede insertar la función CELDA como location argumento en lugar de escribir el nombre del archivo. Aquí está la fórmula para vincular a la misma celda que la anterior:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))
Para esta fórmula de función combinada, también puede introducir texto de visualización para el text argumento. En lugar de agregar texto entre comillas, usaremos el valor en la celda D1, que es la palabra «Título»:
=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)
3. Enlace a un nombre definido
Tal vez le gustaría vincular a un rango de celdas con nombre en el libro de Excel actual o en otro. En este caso, agregará corchetes alrededor de la ruta directamente antes del nombre definido.
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Para vincular a las puntuaciones de nombre definidas en el libro de trabajo actual titulado HTG_Desktop.xlsx, usaría la siguiente fórmula:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")
Para vincular al nombre definido Totales en un libro de trabajo diferente, ingresará la ruta completa entre paréntesis seguida del nombre del rango de celdas de esta manera:
=HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMyDataEntryForm.xlsx]Totals")
Para usar algo diferente para el texto de visualización, en cualquier ejemplo, simplemente agréguelo al segundo argumento:
=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")
4. Enlace a un libro de trabajo en otra unidad
Vincular a un archivo de Excel en una unidad diferente en su computadora es otra opción. También puede vincular directamente a una celda o rango con nombre si es necesario.
Para vincular al archivo sin una celda designada o un nombre definido, incluya la ruta completa entre comillas. Aquí, vincularemos el archivo MyDataEntryForm.xlsx en la unidad E.
=HYPERLINK("E:MyDataEntryForm.xlsx")
Para una celda en particular, vincularemos a C9 en Sheet1 en el mismo archivo y ubicación. Agregue corchetes alrededor de la ruta con el nombre de la hoja y la referencia de celda después.
=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")
Para otro ejemplo, vincularemos a los Totales de rango con nombre en el mismo archivo y ubicación. Debido a que está utilizando un nombre definido, asegúrese de insertar los corchetes alrededor de la ruta. Aquí, incluiremos el texto de visualización Totales:
=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")
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5. Enlace a un libro de trabajo en la Web
Tal vez el libro de trabajo al que desea vincular se encuentra en la intranet de su empresa o en un sitio web. Puede vincular a un archivo XLSX remoto al incluir la ruta completa entre comillas de la siguiente manera:
=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")
Para vincular a una hoja y una celda específicas, incluya la ruta del archivo entre corchetes con el nombre de la hoja y la referencia de la celda directamente a continuación.
=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")
6. Enlace a un documento de Word
Si desea integrar sus documentos con sus hojas de cálculo, puede usar la función HIPERVINCULO para vincular a un documento de Word. Además, puede vincular directamente a un marcador que haya creado en Word.
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Para vincular al documento de Word, incluya la ruta completa entre comillas y no olvide la extensión del archivo. Para Word, es .doc o .docx según su versión:
=HYPERLINK("C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx")
Para vincular a un marcador en Word, agregará esos corchetes seguidos del nombre del marcador. Aquí, vinculamos al mismo archivo que arriba pero directamente al marcador llamado Detalles e incluimos el texto de visualización Informe:
=HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx]Details","Report")
Si está buscando una forma alternativa de crear enlaces en Excel, especialmente para una celda en particular en otro libro de trabajo o uno en la web, tenga en cuenta la función HIPERVINCULO.
Para obtener más información, vea cómo vincular celdas u hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google también.