Si eres un ávido usuario de Google Drive, es probable que tengas muchos archivos y carpetas almacenados. Es posible que tenga muchos archivos con nombres similares y realice búsquedas avanzadas de lo que necesita. Aquí es cuando agregar descripciones puede ayudar.
Por qué debería usar descripciones en Google Drive
Puede agregar descripciones a archivos y carpetas en Google Drive. Úselos para describir una imagen, el contenido de una carpeta, lo que muestra un video y más.
Dependiendo de cómo nombre sus archivos antes de guardarlos o cargarlos, podría tener muchos elementos como imágenes o capturas de pantalla con nombres similares. Esto hace que sea difícil determinar cuál necesita en ese momento.
Además de obtener los detalles de un archivo o carpeta antes de abrirlo, puede aprovechar las descripciones al buscar en Google Drive. Puede buscar una palabra o frase en la descripción y verá que ese elemento aparece en los resultados de búsqueda.
Agregar una descripción en Google Drive
El campo de descripción de un elemento en Google Drive está un poco fuera de lugar; hay que saber donde mirar. Seleccione un elemento en Google Drive en la web para agregar su descripción. Luego, haga clic en el ícono Ver detalles (letra minúscula «i») en la parte superior derecha o haga clic con el botón derecho en el elemento y elija «Ver detalles».
Esto abre una barra lateral en el lado derecho. Asegúrese de que la pestaña Detalles esté seleccionada en la parte superior. Desplácese hasta la parte inferior de los detalles de su artículo hasta que vea el campo Agregar una descripción.
Haga clic en el icono de lápiz a la derecha del campo. Cuando se abra el cuadro de texto, escriba la descripción de su artículo.
Puede presionar Entrar o Regresar o simplemente hacer clic fuera del cuadro de texto. Verás tu descripción guardada automáticamente.
Puedes cerrar la barra lateral usando la X en la parte superior derecha.
Luego, simplemente vuelva a abrir la barra lateral con Ver detalles para ver la descripción de un elemento o editarlo.
Buscar con una descripción
Una vez que agrega una descripción a un artículo, esto hace que ese artículo sea más fácil de buscar. Cuando use el cuadro «Buscar en Drive» en la parte superior, ingrese una palabra o frase de su descripción para encontrar ese elemento más fácilmente o al menos reducir aún más los resultados.
Junto con una forma más útil de ver en qué consiste un archivo o carpeta en Google Drive, tiene otra forma de encontrar los elementos que necesita. ¿Va a agregar descripciones a algunos de sus elementos de Google Drive?
Para obtener más información, vea cómo agregar Google Drive al Explorador de archivos en Windows o cómo configurarlo y usarlo en su Mac.