Si se encuentra repitiendo las mismas tareas en Windows una y otra vez, es probable que pueda automatizar el trabajo, lo que podría ahorrarle tiempo y esfuerzo durante semanas y meses.
Estas tareas pueden incluir comenzar el día con una determinada selección de programas y sitios web, por ejemplo, o cambiar el nombre de lotes de archivos para que coincidan con el mismo formato. O tal vez quieras apagar tu PC a la misma hora todos los días, o necesites cambiar el tamaño de un montón de imágenes al mismo estándar (algo que he estado automatizando durante mucho tiempo).
Hay muchas posibilidades y tienes una variedad de herramientas para elegir. Todos funcionan de maneras ligeramente diferentes, por lo que te daré una muestra a continuación y podrás elegir la que más se asemeje a lo que estás intentando hacer.
El Programador de tareas está integrado en Windows y, si bien no tiene la interfaz más pulida ni fácil de usar, es bueno en su trabajo: programar tareas en Windows. Todo lo que se pueda ejecutar en Windows, incluidas aplicaciones y scripts, se puede programar a través de esta utilidad.
Busque y ejecute el Programador de tareas desde el menú Inicio y verá una introducción al programa en la pantalla, junto con las tareas que ya están programadas (probablemente rutinas de actualización automática del navegador y similares). Recomiendo crear una nueva carpeta para sus propias tareas: haga clic derecho en Biblioteca del programador de tareasentonces Nueva carpeta.
- Una vez que tenga su carpeta, haga clic derecho sobre ella y seleccione Crear tarea básica….
- Dale a tu nueva tarea un nombre y una descripción.
- Seleccionar Próximo para elegir el tipo de disparador para la tarea. Las tareas pueden ejecutarse según una programación, cuando se inicia la computadora o después de ciertos eventos (como cada vez que se conecta un dispositivo Bluetooth).
- Hacer clic Próximo para configurar los detalles del activador. Si ejecuta la tarea a diario, por ejemplo, aquí es donde establece la hora a la que comienza cada día.
- Hacer clic Próximoentonces escoge iniciar un programaluego haga clic Próximo de nuevo.
- Luego deberá señalar el Programador de tareas a la aplicación o secuencia de comandos que desea ejecutar. Podría ser un calendario o una aplicación de lista de tareas que quieras ver al comienzo de cada día, por ejemplo.
- Hacer clic Próximo y Finalizar para crear la tarea.
Las tareas se pueden editar, eliminar y ejecutar manualmente desde la ventana del Programador de tareas; simplemente haga clic derecho en la tarea para encontrar las opciones. Hay más opciones, incluidas herramientas para importar y exportar tareas, en el panel de la derecha.
Ese es el proceso para las tareas básicas, pero también puedes crear tareas «estándar»: simplemente elige Crear tarea en vez de Crear tarea básica cuando haces clic en tu carpeta. Las tareas estándar agregan algunas características adicionales, incluida la opción de iniciar una tarea cuando su computadora ha estado inactiva durante una cantidad determinada de minutos o solo cuando su computadora no tiene batería.
El Programador de tareas está integrado en Windows y, si bien no tiene la interfaz más pulida ni fácil de usar, es bueno en su trabajo: programar tareas en Windows. Todo lo que se pueda ejecutar en Windows, incluidas aplicaciones y scripts, se puede programar a través de esta utilidad.
Busque y ejecute el Programador de tareas desde el menú Inicio y verá una introducción al programa en la pantalla, junto con las tareas que ya están programadas (probablemente rutinas de actualización automática del navegador y similares). Recomiendo crear una nueva carpeta para sus propias tareas: haga clic derecho en Biblioteca del programador de tareasentonces Nueva carpeta.
- Una vez que tenga su carpeta, haga clic derecho sobre ella y seleccione Crear tarea básica….
- Dale a tu nueva tarea un nombre y una descripción.
- Seleccionar Próximo para elegir el tipo de disparador para la tarea. Las tareas pueden ejecutarse según una programación, cuando se inicia la computadora o después de ciertos eventos (como cada vez que se conecta un dispositivo Bluetooth).
- Hacer clic Próximo para configurar los detalles del activador. Si ejecuta la tarea a diario, por ejemplo, aquí es donde establece la hora a la que comienza cada día.
- Hacer clic Próximoentonces escoge iniciar un programaluego haga clic Próximo de nuevo.
- Luego deberá señalar el Programador de tareas a la aplicación o secuencia de comandos que desea ejecutar. Podría ser un calendario o una aplicación de lista de tareas que quieras ver al comienzo de cada día, por ejemplo.
- Hacer clic Próximo y Finalizar para crear la tarea.
Las tareas se pueden editar, eliminar y ejecutar manualmente desde la ventana del Programador de tareas; simplemente haga clic derecho en la tarea para encontrar las opciones. Hay más opciones, incluidas herramientas para importar y exportar tareas, en el panel de la derecha.
Ese es el proceso para las tareas básicas, pero también puedes crear tareas «estándar»: simplemente elige Crear tarea en vez de Crear tarea básica cuando haces clic en tu carpeta. Las tareas estándar agregan algunas características adicionales, incluida la opción de iniciar una tarea cuando su computadora ha estado inactiva durante una cantidad determinada de minutos o solo cuando su computadora no tiene batería.
Power Automate es otra herramienta integrada en Windows; la forma más sencilla de encontrarla es escribir su nombre en el cuadro de búsqueda del menú Inicio. Es más avanzado que el Programador de tareas, por lo que lleva más tiempo aprenderlo, pero también es más capaz en lo que puede hacer.
Afortunadamente para los principiantes, hay mucha ayuda para la aplicación, incluido un vídeo de introducción. Pero quizás la forma más fácil de aprender a crear un flujo (las automatizaciones se llaman flujos) es editar uno existente en lugar de comenzar desde cero.
- Hacer clic Ejemplos en el menú superior y luego elija el flujo que desee ejecutar. Por ejemplo, puedes intentar Automatización de escritorio y luego Copiar archivos.
- Haga clic en el icono de lápiz junto a un flujo para realizar cambios en él o para tener una mejor idea de cómo funciona. En el caso del flujo de copia de archivos, verá cómo se activa el cuadro de diálogo de selección de archivos y luego cómo se utilizan los archivos seleccionados.
- Si pasa el cursor sobre una subtarea, verá tres puntos a un lado. Estos le permiten editar o eliminar subtareas y cambiar su orden en el flujo. Haga clic en los tres puntos, luego Editar para cambiar el funcionamiento de una subtarea.
- Se pueden arrastrar nuevas subtareas, desde crear carpetas hasta mostrar cuadros de diálogo, desde la izquierda.
Power Automate no requiere ninguna codificación, pero sí necesita entender cómo funcionan los flujos. Vale la pena invertir algo de tiempo para familiarizarse con Power Automate: los flujos de ejemplo le muestran lo que es posible con el software, desde borrar carpetas hasta ejecutar trabajos de impresión y tomar capturas de pantalla.
Los flujos que has creado aparecen debajo mis flujos en la pantalla frontal del programa. Desde allí puedes ejecutarlos y editarlos, así como asignarles atajos de teclado para que sean fáciles de ejecutar cuando los necesites.
Power Automate es otra herramienta integrada en Windows; la forma más sencilla de encontrarla es escribir su nombre en el cuadro de búsqueda del menú Inicio. Es más avanzado que el Programador de tareas, por lo que lleva más tiempo aprenderlo, pero también es más capaz en lo que puede hacer.
Afortunadamente para los principiantes, hay mucha ayuda para la aplicación, incluido un vídeo de introducción. Pero quizás la forma más fácil de aprender a crear un flujo (las automatizaciones se llaman flujos) es editar uno existente en lugar de comenzar desde cero.
- Hacer clic Ejemplos en el menú superior y luego elija el flujo que desee ejecutar. Por ejemplo, puedes intentar Automatización de escritorio y luego Copiar archivos.
- Haga clic en el icono de lápiz junto a un flujo para realizar cambios en él o para tener una mejor idea de cómo funciona. En el caso del flujo de copia de archivos, verá cómo se activa el cuadro de diálogo de selección de archivos y luego cómo se utilizan los archivos seleccionados.
- Si pasa el cursor sobre una subtarea, verá tres puntos a un lado. Estos le permiten editar o eliminar subtareas y cambiar su orden en el flujo. Haga clic en los tres puntos, luego Editar para cambiar el funcionamiento de una subtarea.
- Se pueden arrastrar nuevas subtareas, desde crear carpetas hasta mostrar cuadros de diálogo, desde la izquierda.
Power Automate no requiere ninguna codificación, pero sí necesita entender cómo funcionan los flujos. Vale la pena invertir algo de tiempo para familiarizarse con Power Automate: los flujos de ejemplo le muestran lo que es posible con el software, desde borrar carpetas hasta ejecutar trabajos de impresión y tomar capturas de pantalla.
Los flujos que has creado aparecen debajo mis flujos en la pantalla frontal del programa. Desde allí puedes ejecutarlos y editarlos, así como asignarles atajos de teclado para que sean fáciles de ejecutar cuando los necesites.
Muchas aplicaciones ofrecen sus propias funciones de automatización. Por ejemplo, encontrará macros (un término antiguo para una serie de acciones automatizadas) en Microsoft Excel y Word. También hay algo similar en Adobe Photoshop, llamado acciones en lugar de macros. Verifique el software que está utilizando y vea qué hay disponible.
Para otros escenarios en los que necesita, por ejemplo, registrar y reproducir los movimientos del cursor y las pulsaciones de teclas en todo Windows, existe una variedad de programas de terceros que puede consultar. Estos son dos con los que he trabajado:
- Grabador de macros sencillo es la mejor opción gratuita que he encontrado. Como sugiere su nombre, me pareció realmente fácil de usar. Si necesita más funciones, incluidos lanzamientos programados y edición de código, hay una versión pro disponible por $19,99 al mes.
- Algo un poco más completo es ofrecido por Grabador de macros JitBit. El precio comienza en $38, pero primero puedes probarlo gratis durante 40 días para ver si vale la pena. Además de registrar los movimientos del cursor y las pulsaciones de teclas, también puede introducir retrasos en el tiempo y comandos específicos en Windows, como «cerrar ventana» o «abrir archivo».
Muchas aplicaciones ofrecen sus propias funciones de automatización. Por ejemplo, encontrará macros (un término antiguo para una serie de acciones automatizadas) en Microsoft Excel y Word. También hay algo similar en Adobe Photoshop, llamado acciones en lugar de macros. Verifique el software que está utilizando y vea qué hay disponible.
Para otros escenarios en los que necesita, por ejemplo, registrar y reproducir los movimientos del cursor y las pulsaciones de teclas en todo Windows, existe una variedad de programas de terceros que puede consultar. Estos son dos con los que he trabajado:
- Grabador de macros sencillo es la mejor opción gratuita que he encontrado. Como sugiere su nombre, me pareció realmente fácil de usar. Si necesita más funciones, incluidos lanzamientos programados y edición de código, hay una versión pro disponible por $19,99 al mes.
- Algo un poco más completo es ofrecido por Grabador de macros JitBit. El precio comienza en $38, pero primero puedes probarlo gratis durante 40 días para ver si vale la pena. Además de registrar los movimientos del cursor y las pulsaciones de teclas, también puede introducir retrasos en el tiempo y comandos específicos en Windows, como «cerrar ventana» o «abrir archivo».