Es posible que deba cambiar el tamaño de una columna para que se ajuste al ancho de sus datos o una fila para una mejor apariencia. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar el tamaño de todas las columnas y filas en una hoja de cálculo de Excel?
Le mostraremos algunas formas fáciles de cambiar los tamaños de sus columnas y filas al mismo tiempo. Además, explicaremos cómo ajustar el tamaño predeterminado de todas las columnas nuevas en una hoja.
Cambiar el tamaño de todas las columnas y filas en una hoja
Ya sea que desee cambiar el tamaño de todas las columnas, todas las filas o ambos, puede hacerlo con solo unos pocos clics.
Comience seleccionando toda la hoja. Puede hacerlo haciendo clic en el triángulo Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
Arrastre un encabezado para ajustar los tamaños
Para observar los tamaños de las columnas o filas en lugar de ingresar las medidas exactas, simplemente haga clic y arrastre. Para las columnas, arrastre el encabezado de la letra de cualquier columna de la hoja. Para las filas, arrastre el encabezado de número de cualquier fila.
Inmediatamente verá que todas las columnas o filas se actualizan al nuevo tamaño.
Realice un clic derecho para tamaños exactos
Otra forma de cambiar todos los tamaños de columna y fila es ingresar una medida precisa. Los tamaños predeterminados son 8,43 puntos de ancho para las columnas y 15 puntos de alto para las filas. Puede ajustar columnas hasta 255 puntos y filas hasta 409 puntos.
Con toda la hoja seleccionada, haga clic derecho en una columna y elija «Ancho de columna».
Ingrese la medida en puntos y haga clic en «Aceptar».
Para una fila, haga clic con el botón derecho y seleccione «Altura de la fila», ingrese la medida y haga clic en «Aceptar».
Luego verá todas las columnas y/o filas configuradas con la nueva medida de puntos.
Use el botón de formato para tamaños exactos
Una forma más de cambiar el tamaño de todas las columnas y filas al tamaño exacto es usar la opción Formato en la pestaña Inicio. En la sección Celdas de la cinta, seleccione la flecha desplegable Formato y elija «Ancho de columna» o «Alto de fila».
Ingrese la medida en puntos para las columnas o filas y haga clic en «Aceptar».
Utilice el botón Formato para Autoajustar
Si no quiere necesariamente que todas las columnas o filas tengan un tamaño particular, pero prefiere que se ajusten a sus datos, esta es una opción más.
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Con la hoja seleccionada, use el botón Formato en la pestaña Inicio. Elija «Autoajustar ancho de columna», «Autoajustar altura de fila» o ambos.
Verá que su hoja actualiza las columnas y/o filas para acomodar los tamaños de los datos en las celdas. Solo tenga en cuenta que si tiene columnas o filas en blanco, esos tamaños permanecerán en los tamaños predeterminados.
Establecer el tamaño predeterminado para todas las columnas en una hoja
Otra opción para cambiar el ancho de todas las columnas de una hoja es establecer el ancho predeterminado. Esta es solo una opción para las columnas porque la altura de la fila depende del tamaño de fuente que utilice.
Seleccione la hoja completa como se describe arriba y diríjase a la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha desplegable Formato y elija «Ancho predeterminado».
Ingrese la medida en puntos y haga clic en «Aceptar».
Todas las columnas existentes y las nuevas que agregue a su hoja se ajustarán a este tamaño.
Tamaños de columna y fila para nuevos libros de trabajo
Cuando cambia el tamaño de columnas y filas en una hoja de Excel, los cambios solo se aplican a la hoja actual. No afecta a otras hojas del libro de trabajo ni a los nuevos libros de trabajo y hojas que cree.
Si desea cambiar el tamaño de las columnas y las filas de todos los libros y hojas nuevos, considere la posibilidad de crear una plantilla. Puede establecer los tamaños de las hojas utilizando cualquiera de los métodos anteriores, guardar el libro de trabajo como una plantilla y luego abrir esa plantilla para cada nuevo libro de trabajo que cree.
Otra opción cuando crea la plantilla es tenerla abierta cada vez que inicie Excel. Siga nuestro procedimiento para abrir siempre un libro de trabajo específico en Excel si está interesado en esta opción.
Cambiar el tamaño de todas las columnas y filas en su hoja de Excel le permite evitar el error #####, asegurarse de que sus datos encajen bien y proporcione una apariencia consistente.