Cómo compartir archivos grandes a través de la web

Para compartir un archivo desde la interfaz web, haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo y luego elija Colaborar con otros para abrir un nuevo cuadro de diálogo.

• Hacer clic Compartir opciones para elegir quién puede acceder al archivo: las personas que hayas invitado específicamente o cualquiera que encuentre el enlace. También puedes elegir si las personas con las que estás compartiendo el archivo pueden editarlo.
• Marque la casilla etiquetada Cualquiera puede agregar más personas. si desea permitir que las personas con las que lo comparte compartan el archivo.
• Seleccionar Copiar linky si compartes el enlace con personas específicas, deberás ingresar sus direcciones de correo electrónico. Hacer clic Compartiry Unidad iCloud genera un enlace al archivo que luego puede compartir por correo electrónico, mensaje instantáneo o como desee.

No puedes establecer fechas de vencimiento en los enlaces que has compartido, pero puedes revocar el acceso a personas específicas o desactivar enlaces en cualquier momento: simplemente haz clic en los tres puntos al lado del archivo y Colaborar con otros. Si estás en tu iPhone, puedes encontrar las mismas opciones para compartir manteniendo presionado un archivo en la aplicación Archivos y luego eligiendo Compartir y Colaborar en el menú desplegable.

• Cuando un archivo esté cargado y listo para compartir, haga clic en los tres puntos junto a él en la interfaz web y luego Compartir > Compartir. El siguiente cuadro de diálogo ofrece varias opciones para compartir el archivo.
• Para generar un enlace que cualquiera pueda usar, haga clic en Restringido y cambiarlo a Cualquiera con el link. Este enlace lo puedes compartir en las redes sociales, en mensajes o donde quieras.
• Una vez creado el enlace, haga clic en Espectador a la derecha para cambiar el nivel de acceso: Espectador (solo lectura), Comentaristao Editor. Esas dos últimas opciones sólo marcan la diferencia para los archivos que se pueden editar (como los documentos de Google Docs), no para los documentos que necesitan aplicaciones externas.
• Alternativamente, haga clic dentro del Agregar personas y grupos para ingresar contactos específicos con los que desea compartir el archivo a través de sus direcciones de correo electrónico. Esto requiere que sus contactos inicien sesión para ver el archivo y le ayuda a gestionar el acceso de forma más deliberada que con un enlace. El menú desplegable de la derecha le permite elegir entre las Espectador, Comentaristay Editor niveles de acceso y tiene la opción de notificar a sus contactos que se ha compartido un archivo y dejar un mensaje si es necesario.

Google Drive no te da la opción de establecer fechas de caducidad en archivos compartidos, pero para revocar el acceso a ellos puedes volver al mismo Compartir diálogo. Las mismas opciones están disponibles en la aplicación móvil si toca los tres puntos al lado de un archivo y luego Compartir o Administrar acceso.

En la web, haga clic en los tres puntos junto a un archivo y luego Compartir para compartirlo con otras personas. El siguiente cuadro de diálogo le ofrece dos opciones:

• Para compartir el archivo con personas específicas, ingrese sus nombres en el A y agregue un mensaje para adjuntarlo a la invitación para compartir si así lo desea. Hacer clic Enviar para compartir el archivo.
• Alternativamente, haga clic en Copiar para crear un enlace a su archivo que se pueda compartir en cualquier lugar, desde foros hasta redes sociales.
• Ambas opciones tienen una Cualquiera que tenga el enlace puede editar sentado junto a ellos. Haga clic aquí para configurar los privilegios de edición, una fecha de vencimiento para el enlace para compartir y, si es necesario, una contraseña para acceder al archivo.

Para cambiar cualquiera de estas configuraciones después de que el archivo se haya compartido o revocar el acceso a él por completo, haga clic en los tres puntos al lado de un archivo, luego Administrar acceso.

• Si el archivo que necesita enviar tiene un tamaño inferior a 2 GB, ni siquiera necesita registrarse para obtener una cuenta. Simplemente acepte los términos y condiciones del Sitio web de WeTransfery estará listo para comenzar a cargar.
• Seleccionar Subir archivos para elegir el archivo o archivos que desea enviar desde su computadora.
• Haga clic en los tres puntos para elegir entre Enviar transferencia por correo electrónico o Obtener enlace de transferencia. El primero maneja todo a través de direcciones de correo electrónico y recibirás confirmación cuando se descargue un archivo; este último te proporciona un enlace que puedes compartir con cualquier persona, sin confirmaciones.
• Cuando todo esté listo, haz clic Transferir o Obtener un enlace para compartir el archivo.

Recibirás un mensaje de confirmación en pantalla y un enlace para copiar, si has elegido esa opción. Si se ha registrado para obtener una cuenta WeTransfer, gratuita o no, puede realizar un seguimiento de cuántas veces se ha descargado el archivo iniciando sesión en su cuenta y seleccionando Transferencias desde la parte superior.

Para ambos métodos, existe una variedad de otras opciones: algunas que están disponibles para cuentas gratuitas y otras que no. Por ejemplo, puedes configurar fondos de pantalla personalizados para la página de descarga (aunque habrá anuncios en la cuenta gratuita). También puede establecer un tiempo de caducidad personalizado (hasta siete días en la cuenta gratuita o ilimitado en las cuentas de pago) y establecer una contraseña para el archivo compartido (si es un usuario de pago). También existe la opción de agregar un mensaje al compartir el archivo, independientemente de si pagas.

Registrarse en un plan de suscripción también le brinda extras, como una marca personalizada para su página de descarga y enlaces para compartir que duran más: 30 días en lugar de 14. Si está satisfecho con el intercambio gratuito de archivos, simplemente diríjase al sitio web y haz clic en el logo de Smash en el medio.

• Elija el archivo que desea compartir desde su computadora y elija una de dos formas de compartirlo: Correo electrónico o Enlace.
• ir por el Correo electrónico opción, y debe ingresar su dirección de correo electrónico, las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo y luego un encabezado de asunto y un mensaje que se incluirá en el correo electrónico.
• Seleccionar Enlace en su lugar, hay dos campos de texto opcionales que puedes completar si lo deseas: un título y una URL personalizada para la página de descarga. Se requiere su dirección de correo electrónico para las confirmaciones de descarga y, finalmente, hay una casilla de verificación que significa que cualquiera que quiera descargar su archivo también deberá proporcionar una dirección de correo electrónico.
• Para cualquiera de los Correo electrónico o Enlace Opción, puede hacer clic en el icono de engranaje en la parte inferior para establecer una contraseña para el archivo compartido y personalizar la duración del tiempo que se puede compartir el archivo (hasta 14 días para cuentas gratuitas).
• Cuando estés listo, haz clic en Enviar (para correo electrónico) o Obtener un enlace (para enlaces).

Luego recibirás un correo electrónico confirmando la transferencia y verás un enlace en la pantalla si has elegido compartir tu archivo de esta manera. Si es un usuario gratuito, recibirá actualizaciones sobre cuándo se descarga su archivo por correo electrónico; si termina pagando por Smash, también puede obtener detalles iniciando sesión en su cuenta.