Si va a estar fuera por unas horas o de vacaciones por varios días, puede configurar un mensaje de Fuera de la oficina en Google Calendar. Esto rechaza automáticamente nuevas invitaciones a reuniones y muestra a los demás que no estará.
Nota: A partir de junio de 2022, la función Fuera de la oficina está disponible para cuentas comerciales, educativas y de pago de Google Workspace.
Establecer un fuera de la oficina en Google Calendar para escritorio
Visite el sitio web de Google Calendar e inicie sesión. Luego, puede crear un estado Fuera de la oficina de dos maneras.
- Haz clic en «Crear» en la parte superior izquierda de tu calendario y elige «Fuera de la oficina».
- Seleccione la fecha y la hora en su calendario para abrir la ventana emergente del nuevo evento y elija «Fuera de la oficina».
Usando la ventana emergente para el evento, puede configurar el tiempo que estará fuera, el mensaje y más.
De forma predeterminada, el nombre del evento es Fuera de la oficina, pero puede cambiarlo si lo desea.
Confirme o edite la fecha y la hora o configure el evento para Todo el día. También puede crear un evento repetitivo para su Fuera de la oficina eligiendo No se repite y eligiendo una frecuencia.
Debido a que todas las invitaciones a eventos que recibe durante su tiempo fuera de la oficina se rechazan automáticamente, puede elegir Solo invitaciones a reuniones nuevas o Reuniones nuevas y existentes.
Debajo de Mensaje, puede usar el texto predeterminado o agregar uno propio. Esta es la nota que acompaña el mensaje de rechazo a los organizadores del evento.
Opcionalmente, ajuste su configuración de privacidad y seleccione «Guardar» cuando termine de configurar el evento.
Verá un mensaje que confirma que desea rechazar eventos durante su período de tiempo Fuera de la oficina. Seleccione «Guardar y rechazar».
Cuando alguien le envíe una invitación a un evento durante su tiempo fuera de la oficina, recibirá inmediatamente el rechazo por correo electrónico con su mensaje.
Habilite una respuesta fuera de la oficina en la aplicación móvil
También puede configurar un evento Fuera de la oficina en la aplicación móvil Google Calendar con todas las mismas opciones que en la web.
Toque el signo más en la esquina inferior derecha y elija «Fuera de la oficina».
Luego, elija la fecha y la hora, haga que el evento se repita, seleccione qué reuniones rechazar y, opcionalmente, cambie el mensaje de rechazo.
Seleccione «Guardar» y luego confirme que desea rechazar reuniones durante ese período de tiempo seleccionando «Guardar y rechazar».
Si planea estar fuera de la oficina, ya sea por un par de horas o unos días, puede asegurarse de que quienes lo inviten a los eventos de Google Calendar sepan que no está.
Para obtener más funciones de cuentas comerciales y educativas, vea cómo mostrar sus horas de trabajo y ubicación o cómo usar Focus Time en Google Calendar.