Si bien muchos de nuestros archivos se almacenan en la nube, todavía hay muchos unos y ceros que se almacenan localmente. Pero a medida que ha aumentado la capacidad de las unidades utilizadas por nuestras computadoras de escritorio y portátiles, encontrar archivos se ha vuelto mucho más difícil. ¿Cuántas fotos y vídeos tienes acumulados en tu computadora? ¿Cuántos documentos y descargas?
Personalmente, tiendo a descuidar la gestión de archivos porque hay mucho espacio de almacenamiento disponible. Pero cuando necesito una lima, especialmente una que no he usado desde hace tiempo, me viene a la mente la vieja frase sobre encontrar una aguja en un pajar. Es incluso peor si no recuerdo mucho cómo se llamaba.
No te desesperes. Windows tiene las herramientas que necesita para localizar lo que busca. Y si las opciones integradas no son suficientes, también existen programas de terceros a los que puedes recurrir.
De forma predeterminada, Windows solo indexa los archivos en cuatro áreas de su PC: carpetas Documentos, Imágenes, Música y Escritorio, además de cualquier subcarpeta que se derive de ellas. Si desea que también busque en otros lugares, puede cambiar esto.
- Abierto Ajustes desde el Menu de inicioluego ve a Privacidad y seguridad > Búsqueda en Windows.
- Bajo encontrar mis archivosprobablemente encontrará que el Clásico El tipo de búsqueda ha sido seleccionado automáticamente. Con Clásico elegido, puedes hacer clic Personalizar ubicaciones de búsqueda > Modificar para agregar carpetas a la lista de ubicaciones indexadas marcando las casillas correspondientes.
- Alternativamente, puedes elegir Mejorado en lugar de Clásico para tener toda tu PC incluida en las consultas. Microsoft dice que esto puede afectar el uso de la CPU y la duración de la batería, por lo que es posible que no valga la pena el sacrificio.
Más abajo en la misma pantalla, puedes excluir ciertas carpetas de la búsqueda. Si hay carpetas que sabe que no necesitará buscar, excluirlas puede acelerar los procesos de indexación y búsqueda.
Cuando haya decidido qué carpetas desea que Windows indexe, estará listo para realizar algunas búsquedas.
De forma predeterminada, Windows solo indexa los archivos en cuatro áreas de su PC: carpetas Documentos, Imágenes, Música y Escritorio, además de cualquier subcarpeta que se derive de ellas. Si desea que también busque en otros lugares, puede cambiar esto.
- Abierto Ajustes desde el Menu de inicioluego ve a Privacidad y seguridad > Búsqueda en Windows.
- Bajo encontrar mis archivosprobablemente encontrará que el Clásico El tipo de búsqueda ha sido seleccionado automáticamente. Con Clásico elegido, puedes hacer clic Personalizar ubicaciones de búsqueda > Modificar para agregar carpetas a la lista de ubicaciones indexadas marcando las casillas correspondientes.
- Alternativamente, puedes elegir Mejorado en lugar de Clásico para tener toda tu PC incluida en las consultas. Microsoft dice que esto puede afectar el uso de la CPU y la duración de la batería, por lo que es posible que no valga la pena el sacrificio.
Más abajo en la misma pantalla, puedes excluir ciertas carpetas de la búsqueda. Si hay carpetas que sabe que no necesitará buscar, excluirlas puede acelerar los procesos de indexación y búsqueda.
Cuando haya decidido qué carpetas desea que Windows indexe, estará listo para realizar algunas búsquedas.
Hay un cuadro de búsqueda o un ícono allí mismo en la barra de tareas, justo a la derecha del botón del menú Inicio, que puede usar para iniciar la búsqueda de archivos. Simplemente escriba todo el nombre del archivo que recuerde y los resultados aparecerán a medida que escribe. Si lo prefieres, también puedes utilizar el cuadro de búsqueda que aparece cuando abres el menú Inicio.
Cuando comience a escribir, Windows abrirá un cuadro de diálogo que le mostrará lo que considera la mejor coincidencia y luego más coincidencias debajo de esa. Encima de la mejor coincidencia, encontrará una serie de pestañas con varias categorías, incluidas Documentos, Fotoso Carpetas, que puede utilizar para limitar su búsqueda si no encuentra una coincidencia inmediatamente. Dependiendo de sus palabras de búsqueda, Windows puede priorizar los resultados de la web y/o del menú Inicio antes que los archivos, por lo que es posible que necesite estos filtros adicionales.
Si todo lo que desea acceder es una aplicación instalada recientemente o un archivo abierto recientemente, es posible que no necesite realizar ninguna búsqueda. Clickea en el Menu de inicio en la barra de tareas y debajo del Recomendado En el encabezado, verá las aplicaciones y los archivos a los que accedió recientemente.
Hay un cuadro de búsqueda o un ícono allí mismo en la barra de tareas, justo a la derecha del botón del menú Inicio, que puede usar para iniciar la búsqueda de archivos. Simplemente escriba todo el nombre del archivo que recuerde y los resultados aparecerán a medida que escribe. Si lo prefieres, también puedes utilizar el cuadro de búsqueda que aparece cuando abres el menú Inicio.
Cuando comience a escribir, Windows abrirá un cuadro de diálogo que le mostrará lo que considera la mejor coincidencia y luego más coincidencias debajo de esa. Encima de la mejor coincidencia, encontrará una serie de pestañas con varias categorías, incluidas Documentos, Fotoso Carpetas, que puede utilizar para limitar su búsqueda si no encuentra una coincidencia inmediatamente. Dependiendo de sus palabras de búsqueda, Windows puede priorizar los resultados de la web y/o del menú Inicio antes que los archivos, por lo que es posible que necesite estos filtros adicionales.
Si todo lo que desea acceder es una aplicación instalada recientemente o un archivo abierto recientemente, es posible que no necesite realizar ninguna búsqueda. Clickea en el Menu de inicio en la barra de tareas y debajo del Recomendado En el encabezado, verá las aplicaciones y los archivos a los que accedió recientemente.
Para búsquedas más avanzadas, abra el Explorador de archivos y use el cuadro de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha. Aquí hay algunos consejos:
- Tenga en cuenta que su ubicación en el Explorador de archivos es importante: la búsqueda se ejecutará en la carpeta que está viendo actualmente, junto con cualquier subcarpeta. Si desea buscar en toda su PC, primero haga clic Esta computadora en el panel de navegación de la izquierda. Escriba el nombre del archivo que está buscando en el cuadro de búsqueda y presione Ingresar. Las coincidencias se llenarán en la pantalla a medida que se encuentren.
- Si no está seguro del nombre completo del archivo, puede utilizar un asterisco como comodín que represente cualquier combinación de caracteres. Así que buscando soy* podría devolver archivos llamados “amstrad”, “america” y “am8811!g”.
- También puedes utilizar un signo de interrogación como comodín de una sola letra. Buscando ¿soy? le daría archivos llamados «amy», «amd» y «am3».
- Otro truco consiste en añadir la extensión del archivo, si la conoces. Ejecute una búsqueda de *.jpgy recuperará todos los archivos JPEG en la carpeta actual, junto con sus subcarpetas. Puede aplicar los mismos comodines a la extensión después del período si es necesario.
- operadores booleanos también son compatibles. Por ejemplo, utilice «samsung o google» para obtener coincidencias para ambos, «samsung y google» para buscar archivos donde se incluyan ambas palabras o «samsung no google» para obtener archivos que tengan Samsung en el nombre pero no Google.
- Si quieres filtrar aún más tu búsqueda, busca Opciones de búsqueda en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos. (Es posible que deba hacer clic en los tres puntos en el lado derecho para encontrarlo). Haga clic en eso para obtener una lista de varias variables de búsqueda que puede usar. Por ejemplo, puede limitar su búsqueda según el tamaño del archivo o cuándo se editó por última vez (lo que puede resultar muy útil si se siente abrumado por los resultados). También hay un Contenido del archivo opción, que puede usar si desea que Windows busque coincidencias dentro de sus archivos; es mucho más exhaustiva, pero obviamente lleva más tiempo.
Para búsquedas más avanzadas, abra el Explorador de archivos y use el cuadro de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha. Aquí hay algunos consejos:
- Tenga en cuenta que su ubicación en el Explorador de archivos es importante: la búsqueda se ejecutará en la carpeta que está viendo actualmente, junto con cualquier subcarpeta. Si desea buscar en toda su PC, primero haga clic Esta computadora en el panel de navegación de la izquierda. Escriba el nombre del archivo que está buscando en el cuadro de búsqueda y presione Ingresar. Las coincidencias se llenarán en la pantalla a medida que se encuentren.
- Si no está seguro del nombre completo del archivo, puede utilizar un asterisco como comodín que represente cualquier combinación de caracteres. Así que buscando soy* podría devolver archivos llamados “amstrad”, “america” y “am8811!g”.
- También puedes utilizar un signo de interrogación como comodín de una sola letra. Buscando ¿soy? le daría archivos llamados «amy», «amd» y «am3».
- Otro truco consiste en añadir la extensión del archivo, si la conoces. Ejecute una búsqueda de *.jpgy recuperará todos los archivos JPEG en la carpeta actual, junto con sus subcarpetas. Puede aplicar los mismos comodines a la extensión después del período si es necesario.
- operadores booleanos también son compatibles. Por ejemplo, utilice «samsung o google» para obtener coincidencias para ambos, «samsung y google» para buscar archivos donde se incluyan ambas palabras o «samsung no google» para obtener archivos que tengan Samsung en el nombre pero no Google.
- Si quieres filtrar aún más tu búsqueda, busca Opciones de búsqueda en la parte superior de la ventana del Explorador de archivos. (Es posible que deba hacer clic en los tres puntos en el lado derecho para encontrarlo). Haga clic en eso para obtener una lista de varias variables de búsqueda que puede usar. Por ejemplo, puede limitar su búsqueda según el tamaño del archivo o cuándo se editó por última vez (lo que puede resultar muy útil si se siente abrumado por los resultados). También hay un Contenido del archivo opción, que puede usar si desea que Windows busque coincidencias dentro de sus archivos; es mucho más exhaustiva, pero obviamente lleva más tiempo.
Existen numerosas utilidades de terceros, listas y dispuestas a echarle una mano en sus búsquedas. Si bien las funciones que ofrecen son bastante similares a las que encontrará en el Explorador de archivos, se presentan de una manera que puede resultarle más intuitiva.
- Agente saqueo es un buscador de archivos rápido y delgado para Windows, que le permite buscar coincidencias en nombres de archivos y en contenidos de archivos al mismo tiempo. Es realmente fácil elegir ubicaciones de búsqueda y también se admiten comodines y operadores booleanos.
- Entonces hay Todo, que es la herramienta de búsqueda de archivos para Windows más ligera y sencilla que he encontrado. (También se puede ejecutar como una aplicación portátil, directamente desde una unidad USB). También tiene su propio conjunto de funciones avanzadas, incluidas opciones para hacer coincidir mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivos y poder guardar búsquedas para uso futuro.
- BuscarMisArchivos es otra utilidad de búsqueda gratuita de terceros que vale la pena echarle un vistazo. Además de mostrar resultados muy rápidamente, ofrece un conveniente panel de opciones de búsqueda, donde puede limitar las coincidencias de sus archivos según el tamaño, la fecha y los atributos del archivo (como solo lectura). Incluso te ayudará a buscar archivos duplicados.
- Por último, pero no menos importante, Ejecutar PowerToys de Microsoft puede brindarle una experiencia de búsqueda similar a Spotlight en macOS. Presione Alt + Espacio para abrir el cuadro de búsqueda en el centro de la pantalla, luego escriba el nombre del archivo que está buscando. Es útil tenerlo a mano para esos momentos en los que necesita acceder a un archivo específico lo más rápido posible.
Existen numerosas utilidades de terceros, listas y dispuestas a echarle una mano en sus búsquedas. Si bien las funciones que ofrecen son bastante similares a las que encontrará en el Explorador de archivos, se presentan de una manera que puede resultarle más intuitiva.
- Agente saqueo es un buscador de archivos rápido y delgado para Windows, que le permite buscar coincidencias en nombres de archivos y en contenidos de archivos al mismo tiempo. Es realmente fácil elegir ubicaciones de búsqueda y también se admiten comodines y operadores booleanos.
- Entonces hay Todo, que es la herramienta de búsqueda de archivos para Windows más ligera y sencilla que he encontrado. (También se puede ejecutar como una aplicación portátil, directamente desde una unidad USB). También tiene su propio conjunto de funciones avanzadas, incluidas opciones para hacer coincidir mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivos y poder guardar búsquedas para uso futuro.
- BuscarMisArchivos es otra utilidad de búsqueda gratuita de terceros que vale la pena echarle un vistazo. Además de mostrar resultados muy rápidamente, ofrece un conveniente panel de opciones de búsqueda, donde puede limitar las coincidencias de sus archivos según el tamaño, la fecha y los atributos del archivo (como solo lectura). Incluso te ayudará a buscar archivos duplicados.
- Por último, pero no menos importante, Ejecutar PowerToys de Microsoft puede brindarle una experiencia de búsqueda similar a Spotlight en macOS. Presione Alt + Espacio para abrir el cuadro de búsqueda en el centro de la pantalla, luego escriba el nombre del archivo que está buscando. Es útil tenerlo a mano para esos momentos en los que necesita acceder a un archivo específico lo más rápido posible.