Hay algunas tareas que nunca serán adecuadas para un teléfono inteligente (edición de video seria y hojas de cálculo serias, por ejemplo), pero hay muchas cosas que puede hacer en estos dispositivos de bolsillo, y eso incluye escanear, firmar y compartir documentos sin tener que acercarse a un computadora o impresora.
Ya sea que esté en Android o iOS, hay algunas opciones integradas que puede probar, además de muchas aplicaciones de terceros a las que puede recurrir para el trabajo. Sea lo que sea con lo que esté lidiando, ya sea una orden de trabajo o un formulario de la escuela de sus hijos, puede encargarse de todo de manera digital, rápida y con un mínimo de alboroto.
Opciones integradas
Si estás en Android, entonces lo más probable es que Google Drive venga preinstalado en su teléfono inteligente: puede escanear documentos a través de la aplicación tocando el + símbolo (más) y luego Escanear: deberá enmarcar el documento en cuestión con la cámara del teléfono y luego se almacenará en su cuenta de Google Drive como un PDF.
Lo que no puede hacer ahora en Google Drive o Google Docs es firmar documentos electrónicamente, no sin un complemento de terceros (consulte a continuación algunos ejemplos). Una función de firma electrónica es actualmente en betapero aun así, solo está disponible para los usuarios que pagan por una cuenta de Google Workspace.
Compartir es, por supuesto, bien atendido. Puede compartir un documento desde dentro de la aplicación Google Drive tocando los tres puntos al lado del archivo y eligiendo Cuota—esto le dará a otras personas acceso al archivo dentro de su cuenta de Google Drive. También puedes elegir Enviar copia desde el mismo menú para enviar un PDF a través de cualquier aplicación en su teléfono (una aplicación de correo electrónico o mensajería instantánea, por ejemplo).
Para aquellos de ustedes en un iPhone, hay escaneo y firma caracteristicas integrado en la aplicación Archivos (y la aplicación Notas, si desea una alternativa). Desde Archivos, toque Navegar y en mi iPhoneluego toca los tres puntos en la esquina superior derecha y elige Escanear documentos: alinee las páginas que desea escanear en el visor de la cámara y se guardarán como archivos PDF en su dispositivo.
Para firmar un documento en iOS, tap en dentro de la aplicación Archivos, luego toque el icono del lápiz (abajo a la derecha). entonces puedes use su dedo para garabatear su marca, o seleccione el ícono de firma (el bolígrafo escribiendo en un cuadro) para crear una nueva firma digital o use una existente: Toque en algún lugar del documento, luego el + botón (más), luego Agregar firma. Cuando termines, toca Hecho.
Intercambio desde dentro de la aplicación Archivos es bastante sencillo. Toca y mantén presionado un documento, luego elige Cuota desde el menú que aparece: puede enviar el documento a través de una de las aplicaciones de su teléfono, moverlo a otro dispositivo a través de AirDrop, colocarlo en algún lugar de un servicio de almacenamiento en la nube y más.
Aplicaciones de terceros
Hay muchas aplicaciones de terceros para escanear, firmar y compartir documentos, como era de esperar, aunque todas varían en términos de en qué tareas se enfocan. en la mayoría y qué otras características se incluyen también. Es posible que ya tenga uno o más de estos instalados en su teléfono inteligente, y todos son gratuitos para instalar, aunque algunos requieren compras dentro de la aplicación para ciertas funciones premium.
buzón (Androide, iOS) es mejor conocido por el almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos, pero también incluye un escáner de documentos capaz. Los documentos escaneados se guardan como PDF y se almacenan en su casillero en la nube, y desde allí, puede compartirlos de varias maneras. La firma digital también está disponible, pero solo (al menos por ahora) con archivos PDF en iOS: con un archivo abierto, toque el ícono abrir (una flecha dentro de un cuadro), luego elija Agregar texto o firma.
HolaFirmar (Androide, iOS) ahora es propiedad de Dropbox y activa las firmas electrónicas dentro de la aplicación de Dropbox para iOS. Si desea algo más independiente o algo que funcione en Android, puede usar esta aplicación separada. Se admiten escanear, firmar y compartir, y hay herramientas para administrar múltiples firmas electrónicas en un documento.
Luego está DocuSign (Androide, iOS), que es una aplicación muy dedicada a ayudarte a firmar documentos digitalmente (como su nombre indica): Para ello, ofrece la capacidad de crear y administrar múltiples firmas. Hay un escáner de documentos integrado si lo necesita, o puede importar un archivo de otra fuente y puede compartir documentos completos con cualquier otra aplicación en su teléfono. también.
Lector de acróbatas (Androide, iOS) es la herramienta veterana de Adobe para la gestión de PDF y la versión móvil actual de la aplicación puede escanear, firmar y compartir documentos en formato PDF (aunque se requiere una aplicación separada, Adobe Scan, para el primer paso). Todo se maneja de manera ordenada y hay varias opciones útiles para compartir; por ejemplo, también puede permitir que otras personas comenten el archivo.
Cuando se trata de facilidad de uso, es difícil vencer a JetSign (Androide, iOS). Las firmas, las fechas y otros textos se pueden colocar en un PDF con un par de toques, y hay mucha flexibilidad en todos los aspectos de la aplicación, desde cómo se ve su firma en la página hasta cómo se comparten los archivos con otras personas. Los documentos terminados deben exportarse como PDF, pero puede importar archivos en una variedad de formatos (incluidos los documentos de Word).