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Las notas de agradecimiento posteriores a la entrevista son una parte sorprendentemente controvertida de la búsqueda de empleo.
Algunos gerentes de contratación son firmes defensores de las notas de agradecimiento, hasta el punto de insistir en que no contratarán candidatos que no las envíen. A otros no les importa y apenas echan un vistazo a las notas de agradecimiento que llegan. En cuanto a quienes buscan empleo, algunas personas los escriben religiosamente después de cada entrevista, jurando por su eficacia, mientras que otros los encuentran como un molesto inconveniente. Otros nunca han oído que se espera que los envíen.
Para que conste: las notas de agradecimiento posteriores a la entrevista son una convención extraña. Las entrevistas de trabajo son reuniones de negocios y no debería necesitar enviar una nota agradeciendo a su entrevistador por su tiempo cuando no se espera que él haga lo mismo por usted. Dios sabe que ya hay suficientes dinámicas de poder en juego durante la contratación, ¿por qué crear más? Sin embargo, en muchos campos, notas de agradecimiento son la convención, y descartarlos sin más puede ponerlo en desventaja durante la entrevista.
El problema está en gran medida en su nombre: nunca deberíamos haber empezado a llamarlas “notas de agradecimiento” y siempre deberíamos haberlas llamado “notas de seguimiento”, porque eso es realmente lo que pretenden ser. En realidad, no estás agradeciendo a tu entrevistador; continúas la conversación y fortaleces la impresión que causaste.
Debido al nombre inapropiado, mucha gente escribe notas que dicen así:
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo ayer para hablar sobre el puesto de gerente de marketing. Estoy muy interesado en el puesto y espero conocer los próximos pasos.
No tiene mucho sentido enviar ese tipo de notas. Parece superficial (porque lo es) y no contribuye mucho a fortalecer su candidatura. Transmite poco más que escuchar que se suponía que debía enviar una nota de agradecimiento, y así lo hizo.
En cambio, una nota posterior a la entrevista debe basarse en la conversación que tuvo durante la entrevista y mostrar que (1) se fue y procesó la discusión y (2) todavía está entusiasmado con el puesto. A continuación se muestra un ejemplo de una nota de agradecimiento de la vida real (anonimizada) que recibí de un candidato que hizo esto bien:
Realmente disfruté hablar con usted ayer y escuchar más sobre hacia dónde se dirige su equipo. Según nuestra discusión, parece que puede estar en un momento crítico de su trabajo: simultáneamente, bien establecido y en rápido crecimiento, expandiendo sus iniciativas de nuevos clientes y también trabajando internamente para fortalecer su núcleo.
Si esa es una caracterización justa, ¡es una tarea difícil! También me resulta muy familiar a lo largo de mis 15 años de lanzamiento y expansión de un equipo de comunicaciones, y nada me gustaría más que arremangarme y ayudarlo a tener éxito, y particularmente traer la perspectiva del educador que discutimos cuando trabajé en escuelas.
Espero hablar más con usted y su equipo para ver cómo puedo ayudarlo a usted y a sus clientes a llegar a donde quieren ir. Si somos una buena pareja, estaría increíblemente entusiasmado con la perspectiva de trabajar juntos.
Demuestra que la candidata estuvo comprometida durante la entrevista (escuchando y no sólo esperando a hablar sobre sí misma), muestra que comprende los desafíos que enfrentaría en el puesto, habla un poco sobre cómo podría ayudar (sin convirtiendo la nota en un largo argumento de venta) y transmite entusiasmo por el trabajo e interés en seguir hablando.
Ese es el contenido de la nota. Ahora repasemos otra logística.
Envía tu nota por correo electrónico. No solo es mucho más rápido, sino que muchas personas ni siquiera tienen buzones de entrada físicos en la oficina en estos días de trabajo remoto, por lo que es posible que una nota enviada por correo nunca llegue al destinatario previsto. Y realmente, enviar notas escritas a mano siempre fue un poco excesivo. ¡Es correspondencia comercial!
Envíe la nota uno o dos días después de la entrevista, no inmediatamente después. Podría pensar que está siendo eficiente al escribir sus notas con anticipación y presionar «enviar» una vez que haya regresado a casa después de la reunión, pero no haga eso. No solo perderá la oportunidad de personalizar el contenido en función de lo que se discute en la entrevista, sino que enviarlo tan rápido parece superficial, como si estuviera marcando un elemento de su lista de tareas pendientes. Quiere que su entrevistador sepa que ha dedicado tiempo a digerir la conversación y que su nota refleja pensamiento e interés genuinos.
¡Lo ideal es que sí! Varíe un poco el contenido para que no sean idénticos.
A menudo puedes averiguarlo si tienes la dirección de correo electrónico de otra persona de la empresa, ya que la mayoría utiliza una configuración estándar. Entonces, si sabe que la dirección de correo electrónico del gerente de recursos humanos es [email protected], probablemente pueda adivinar que la dirección de Matilda Jones es [email protected].
De lo contrario, está bien enviar su nota a la persona con la que está en contacto (a menudo, Recursos Humanos o un reclutador) y pedirle que se la pase a la persona a la que desea que llegue.
Algunos entrevistadores responderán, pero la mayoría no. No lea nada si no recibe una respuesta. Algunas personas lo consideran como responder a una nota de agradecimiento por un regalo, donde no es necesaria ninguna respuesta, para que no se desencadene un ciclo interminable de «gracias por el agradecimiento».
No en la mayoría de los casos, pero contribuirá a la imagen general de usted como candidato, al igual que muchas otras pequeñas cosas en el proceso de contratación, como si estuvo descuidadamente preparado y cómo interactuó con la recepcionista.
Por supuesto, si no eres el mejor candidato para el puesto, una nota de agradecimiento no cambiará eso. Del mismo modo, si eres claramente el candidato más fuerte, no enviar una nota de agradecimiento probablemente no acabe con tus posibilidades. Pero si la decisión ha recaído entre usted y otro candidato, se sabe que una nota sustancial y cuidadosamente escrita puede inclinar la balanza.
Y, por supuesto, hay entrevistadores a los que no les importan en absoluto las notas de agradecimiento. Pero todavía hay muchos que lo hacen, y el contenido de una nota puede influir en su forma de pensar. Como candidato a un puesto de trabajo, es poco probable que sepas con qué tipo de persona estás tratando, por lo que tiene sentido dedicar diez minutos a escribir y enviar la nota.
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