Los archivos PDF nunca fueron realmente destinados al uso digital. Es un documento estándar que existe para asegurarse de que lo que ve es lo que obtiene cuando presiona el botón de imprimir. Pero cuando se le pide que firme y devuelva un PDF, es una molestia imprimirlo, firmarlo con un bolígrafo y luego escanearlo nuevamente.
Sin embargo, si es usuario de macOS, no necesita imprimir nada, ni necesita descargar el software de lectura de PDF pagado para agregar una firma. . Con la aplicación de vista previa integrada, puede simplemente abrir su PDF y firmarlo. Le mostraremos cómo hacerlo de inmediato, pero es posible que desee aprender a convertir un documento de Word a un PDF por lo que también puede utilizar este método con documentos formateados para MS Word.
Cómo crear su firma
Antes de poder firmar un PDF con macOS, debe crear una firma que pueda reutilizar fácilmente cada vez que necesite firmar. Así es cómo:
1. Abra un PDF en la aplicación Vista previa. En este caso, hemos creado un PDF en blanco con fines ilustrativos. El PDF debería abrirse en la aplicación de vista previa de macOS. Si su PDF no se abre en la aplicación Vista previa, haga clic derecho sobre él en Finder y seleccione Abrir con > Vista previa.
2. Abra la barra de herramientas Marcas. Si aún no está abierto, haga clic en el bolígrafo en la esquina superior derecha de la aplicación para ver más opciones.
3. Haga clic en el botón Firmar. Parece una pequeña firma. A partir de ahí, verás tres opciones para crear una firma: trackpad, cámara o un dispositivo iOS como un iPhone o iPad. Si está usando una Mac sin panel táctil, no verá esa opción.
4. Elija un método de creación. Si está utilizando una Mac con un panel táctil, esta es la forma más rápida de crear su firma. Si elige la cámara, puede mostrar una copia en papel de su firma en la cámara web de su Mac, o puede usar su cámara de iPhone, si ha iniciado sesión en la misma cuenta de iCloud que la Mac. Si tiene un iPad o iPhone cerca que haya iniciado sesión, también puede elegir iPhone o iPad.
5. Crea la firma. Sea cual sea el método que haya elegido, siga las instrucciones para completar el proceso. En este caso, hemos optado por crear la firma en nuestro iPhone. Seleccione «Listo» una vez que esté satisfecho.
Puede crear múltiples firmas o iniciales que querrá usar una y otra vez en su PDF. No necesita hacer esto cada vez que firme algo. Una vez que cree la firma, Preview la almacenará.
Inserción de sus firmas
Ahora que tiene una o más firmas guardadas en Vista previa, es hora de insertarlas en su PDF:
1. Abre tu PDF en Vista previa.
2. Haga clic en el botón Firmar.
3. Haga clic en su firma. Si tiene más de una firma almacenada, asegúrese de elegir la correcta.
4. Tamaño y lugar de la firma. Puede tomar la firma haciendo clic en cualquier lugar dentro de sus bordes. También puede cambiar su tamaño haciendo clic y arrastrando una de sus cuatro esquinas.
5. Cierra el PDF. No es necesario guardar manualmente (¡aunque nunca está de más!), sus cambios están bloqueados en el PDF.
Ahora su PDF está firmado y sellado, listo, así que compártalo con su destinatario, ¡cualquier necesidad de imprimir cualquier cosa!