Entre las mejores computadoras portátiles que existen hoy en día, si está muy arraigado en el ecosistema de Microsoft, probablemente no esté considerando una Chromebook como su primera opción. Y eso es justo. Pero también son populares en la educación y están creciendo en popularidad en las empresas, por lo que tal vez te acaban de regalar una Chromebook y tienes que usarla.
La suite Office de Google simplemente no es tan buena como la de Microsoft y no tiene ni de lejos la misma cuota de mercado. Muchos usuarios personales, así como los educativos y empresariales, todavía dependen de Microsoft Office o microsoft 365.
Microsoft 365 tiene aplicaciones web para todos sus productos clave, pero en el caso de OneDrive, puedes mejorar e integrarlo de forma nativa en la aplicación Archivos de Chrome OS. Aún no es una característica pública y estable, pero cualquiera puede probarla en las versiones más recientes de Chrome OS. Esto es lo que debes hacer.
Cómo habilitar OneDrive en la aplicación Archivos de Chrome OS
Lo primero que tienes que hacer es habilitar una bandera en Chrome OS para activar la magia. No es inmediatamente obvio qué hace, pero una vez habilitado podrás vincular tu cuenta de Microsoft y acceder a OneDrive directamente en la aplicación Archivos.
Siga estos pasos para habilitar la bandera correcta:
1. En Chrome, escriba cromo://bandera en la barra de direcciones. Si estás utilizando el navegador Lacros, es decir, Chrome separado de Chrome OS, deberás escribir sistema operativo://flags en cambio.
2. En el cuadro de búsqueda escriba #subir-oficina-a-la-nube para localizar la bandera.
3. Seleccione Activado desde el cuadro desplegable.
4. Reinicie su Chromebook para aplicar.
Esa es solo la primera parte, hay un poco más que debes hacer ahora para activar la integración de OneDrive. Si abre Archivos, verá que nada ha cambiado. Lo que necesita para la siguiente parte es un documento de Microsoft Office, ya sea Word o Excel, algo que abriría en Microsoft Office.
Con este archivo en tu Chromebook, vas a botón derecho del ratón y ahora verás una nueva opción debajo Abrir con para Microsoft 365. Seleccione esto y comenzará el proceso de instalación y vinculación de su cuenta de Microsoft, así como de OneDrive en la aplicación Archivos.
El proceso es realmente sencillo y sólo implica seguir las indicaciones en pantalla. Cada paso se muestra en la galería a continuación.
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Parece un poco complicado configurarlo en este momento, ya que me tomó dos intentos vincular mi cuenta de Microsoft. Una vez que esté completo, se le preguntará si desea mover sus archivos de Office a OneDrive. Microsoft 365 en Chrome OS usará OneDrive para manejar archivos, lo cual es comprensible. Por el bien de esta guía, probablemente no tengas problemas con esto ya que ya serás usuario de OneDrive.
Lo que ahora tendrá en su Chromebook es la aplicación web Microsoft 365 instalada y lista para usar, así como acceso a todos sus archivos de OneDrive desde la aplicación Archivos de Chrome OS. Si en algún momento desea eliminar su cuenta de OneDrive, puede hacerlo abriendo la aplicación Configuración de Chromebook, seleccionando la opción Archivos en la columna de la izquierda y luego haciendo clic en su cuenta de OneDrive. Pulsa el botón Eliminar para que desaparezca.
Es agradable ver a Microsoft y Google trabajando juntos en pequeñas cosas como esta que, en última instancia, mejoran la experiencia del usuario final para todos. Con el tiempo, será más fácil de configurar que esto, pero por ahora, esto es con lo que tenemos que trabajar.