Inicie la herramienta «Mostrar cambios» desde la pestaña Revisar en la cinta para ver una lista de cambios junto con el usuario que los realizó. También puede filtrar estos cambios para buscar solo cambios específicos.
¿Ve algo inusual en su hoja de cálculo de Excel? ¿Se pregunta cómo pudo haber ocurrido el cambio? Ya sea que esté trabajando con otras personas o solo en una hoja de Excel, hay una forma sencilla de ver los cambios que se producen.
Con el clic de un botón, puede ver los cambios en un libro de trabajo para cada hoja. Puede ver quién hizo la edición, cuándo la hizo y exactamente qué cambió.
Esta característica estuvo disponible por primera vez en Excel para la web, pero luego se agregó a la aplicación de escritorio de Excel en Windows y Mac para los suscriptores de Microsoft 365.
¿Qué cambios puedes ver?
Con la función Mostrar cambios, puede ver las ediciones de los valores de celda y las fórmulas durante un máximo de 60 días. Esto incluye cambios que implican mover, clasificar, insertar y eliminar. Sin embargo, no puede ver los cambios en los gráficos, las formas, los objetos, las operaciones de la tabla dinámica, el formato, las celdas ocultas, el filtrado o las ubicaciones eliminadas.
Cómo mostrar cambios en Excel
Abra su libro de Excel, vaya a la pestaña Revisar y seleccione «Mostrar cambios» en la sección Cambios de la cinta.
Verá un panel abierto en el lado derecho con una lista de cambios para el libro de trabajo. Verás a la persona que hizo el cambio con la fecha y la hora.
Luego puede revisar la hoja, el elemento y la celda que se editó.
Para ver el cambio en la hoja, seleccione la referencia de celda, el nombre de la hoja o el icono de edición (lápiz) en el cuadro del cambio en la barra lateral. A continuación, verá el elemento modificado resaltado en la hoja.
Usar un filtro para mostrar cambios
De forma predeterminada, verá todos los cambios en un libro de trabajo cuando haga clic en el botón Mostrar cambios. Pero también puede filtrar la lista para ver una hoja específica o un rango de celdas.
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Con la barra lateral Mostrar cambios abierta, seleccione la flecha desplegable del filtro en la parte superior. Puede mover el cursor a Hoja y luego elegir una hoja de cálculo en particular en el menú emergente para ver solo esos cambios.
También puede elegir «Rango» para ver los cambios en ciertas celdas.
Ingrese el rango de celdas (con el nombre de la hoja) en el cuadro a la derecha o seleccione las celdas en la hoja para completar el cuadro Rango. Luego, haga clic en la flecha verde para ver esos cambios.
Cuando termine de usar los filtros, seleccione «Borrar filtro» en el menú desplegable. A continuación, el panel vuelve a mostrar la lista completa de cambios.
Ver los cambios que usted o sus colaboradores hacen en Excel es más fácil que nunca. Asegúrese de guardar esta guía como favorita para usarla en el futuro.