Acaba de cerrar un documento de Office y accidentalmente hizo clic en No guardar. O tal vez Word se bloqueó o su computadora portátil se quedó sin energía antes de que recordara guardar lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está necesariamente perdido. De forma predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de sus documentos mientras trabaja y es muy probable que pueda recuperarlas.
No estamos hablando aquí de cuándo realmente eliminó un archivo en Windows, aunque también hay formas en que puede recuperarse de ese tipo de percance. Además, sería bueno que implementara algunas medidas preventivas adicionales antes de que realmente se encuentre con este problema. Realice una copia de seguridad de su computadora con regularidad y considere activar la función de versión de archivo en Windows. Dicho esto, si tiene un problema con un archivo de Office no guardado, aquí le mostramos cómo recuperarlo.
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Cómo recuperar un archivo de Office no guardado
Para estas instrucciones, estamos trabajando con la versión de Microsoft Word incluida en Microsoft 365, pero los pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Microsoft 365 como Excel y PowerPoint. También será lo mismo en Office 2021. Además, la función de recuperación existe desde hace mucho tiempo, por lo que si está usando una versión anterior de una aplicación de Office, como Word 2016 o incluso Word 2007, aún podrá intentar la recuperación. Es posible que tenga que buscar un poco los comandos reales.
Nota: Hay algunas diferencias entre las diferentes versiones de los programas de Microsoft Office. La interfaz de usuario puede ser un poco diferente entre las versiones.
Hay dos formas fáciles de recuperar un archivo no guardado, y las describiremos a ambas.
Recuperar un archivo con el botón Recuperar documentos no guardados
Esta es la forma más rápida: abra Word, o cualquier otro programa de Office, luego haga clic en la pestaña «Abrir». Haga clic en el botón «Recuperar documentos no utilizados» cerca de la parte inferior derecha de la ventana.
Luego, todo lo que necesita hacer es seleccionar el archivo no guardado que desea.
Recuperar un archivo con el botón Administrar documento
También puede usar el botón Administrar documento. Comience abriendo cualquier aplicación de Office en la que estaba trabajando donde su archivo no se guardó. Haga clic en el menú Archivo.
Haga clic en «Información» en el menú Archivo.
Nota: Es posible que deba presionar «Nuevo» o «Abrir» para que se pueda hacer clic en el botón «Información».
En la página de información, haga clic en «Administrar documento» y luego, en el menú desplegable, seleccione «Recuperar documentos no guardados». Tenga en cuenta también que tiene una opción para eliminar todos los documentos no guardados si desea hacerlo.
La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los que Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y luego haga clic en Abrir.
Las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de archivos a intervalos periódicos (cada 10 minutos, de manera predeterminada), por lo que su archivo debería contener la mayor parte del trabajo que perdió.
Cambiar cómo las aplicaciones de Office guardan archivos automáticamente
También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluso dónde se guardan los archivos, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardar.
De vuelta en el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la página Opciones, haga clic en Guardar y luego busque la sección «Guardar documentos». Las primeras opciones son lo que estás buscando.
Si el guardado automático cada 5 o 10 minutos parece un intervalo demasiado largo (a nosotros nos parece), cambie esa configuración a lo que quiera. Puede configurarlo para que se guarde automáticamente en cualquier lugar, desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Descubrimos que el guardado en segundo plano realmente no interrumpe nada, por lo que generalmente lo establece en alrededor de dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga una buena razón para cambiarlas.
¡Y eso es todo! La función de recuperación de Office no lo salvará de todo tipo de contratiempos que pueda tener con sus archivos, pero sin duda puede ser útil durante esos momentos ocasionales de pánico.