Si bien los documentos de Microsoft Word no suelen tener un tamaño grande, a veces es posible que deba comprimir un archivo para que sea más manejable al enviarlo por Internet o debe cumplir con los requisitos de carga de tamaño de archivo.
En cualquier caso, la popular aplicación de procesamiento de textos de la Sala de oficina incluye varias opciones para reducir el tamaño del documento sin herramientas de compresión de terceros. Por ejemplo, puede comprimir imágenes eliminando áreas recortadas. También puede reducir la resolución que utiliza la aplicación para guardar documentos. Y es posible excluir las fuentes que usó en el documento para que no se guarden al disminuir el tamaño del archivo.
Esta guía lo guiará a través de las recomendaciones de Microsoft métodos (se abre en una pestaña nueva) para reducir el tamaño de los documentos de Word en Office desde Microsoft 365, Office 2021 y versiones anteriores en las que puede estar ejecutando ventanas 1110 o versiones anteriores
Cómo comprimir documentos de Word
Si usa Microsoft Word, puede comprimir y reducir la resolución de las imágenes y excluir incrustaciones de fuentes para reducir el tamaño de los documentos.
Comprimir imágenes
Para comprimir imágenes agregadas a un documento de Word, siga estos pasos:
- Abierto Microsoft Word.
- Abra un documento.
- Seleccione la imagen incrustada en el documento.
- Haga clic en el Formato de imagen pestaña.
- En la sección «Ajustar», haga clic en el Comprimir imágenes botón.
- En la sección «Opciones de compresión», borre la «Aplicar solo a esta imagen» para permitir que se aplique la misma configuración a todas las imágenes del documento.
- Comprobar el «Eliminar áreas recortadas de imágenes» opción.
- Haga clic en el OK botón.
Guardar a menor resolución
Para reducir la resolución de las imágenes para hacer un documento de Word más pequeño, siga estos pasos:
- Abierto Microsoft Word.
- abrir un documento
- Haga clic en Expediente y seleccione Opciones.
- Haga clic en Avanzado.
- En la sección «Imagen, tamaño y calidad», marque la Descartar datos de edición opción para eliminar datos que permite restaurar la imagen desde su estado original.
- Limpiar el «No comprimir imágenes en archivo» opción.
- Seleccione 150 o bajo ppp utilizando la configuración de resolución predeterminada.
- Haga clic en el OK botón.
Eliminar fuentes
Para evitar incluir fuentes especiales para reducir el tamaño de un documento de Word, siga estos pasos:
- Abierto Microsoft Word.
- abrir un documento
- Haga clic en Expediente y seleccione Opciones.
- Haga clic en Ahorrar.
- En la sección «Conservar la fidelidad al guardar este documento», borre la «Incrustar fuentes en el archivo» opción.
- Haga clic en el OK botón.
Como alternativa, puede comprobar la «Incrustar fuentes en el archivo» opción, pero si lo hace, entonces seleccione la «Incruste solo los caracteres utilizados en el documento (lo mejor para reducir el tamaño del archivo)» y «No incrustar fuentes comunes del sistema» opciones
Una vez que complete los pasos, el documento de Microsoft Word ocupará menos espacio, lo que facilitará el envío por Internet o el cumplimiento de los requisitos si debe cargar el archivo en un servicio específico.
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