A veces desea que su hoja de cálculo de Excel tenga una buena apariencia además de mostrar los datos. En lugar de ajustar el texto en una celda o ajustar el tamaño de una celda para acomodar el texto, puede reducir el tamaño del texto.
Veamos las ventajas de usar la función de reducción de texto y cómo usarla en Microsoft Excel en Windows y Mac.
Beneficios de la reducción de texto en Excel
Aquí hay algunas razones para usar la función de reducción de texto de Excel.
- Puede ahorrar tiempo si evita probar diferentes tamaños de fuente para que el texto quepa dentro de la celda.
- Si cambia el tamaño de fuente o el estilo en su hoja o para las celdas seleccionadas, esas celdas se reducen para conservar el tamaño más pequeño para ajustarse a las celdas.
- Puede mantener sus celdas y columnas del tamaño que desee sin sacrificar la apariencia haciéndolas más grandes para que se ajusten al texto.
- Si ajusta el tamaño de la celda después de reducir el texto, ese texto ajustará su tamaño para adaptarse a la celda.
Cómo reducir el texto en Excel en Windows
En Excel en Windows, seleccione una o más celdas que contengan el texto que desea reducir. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Alineación de la cinta.
Marque la casilla de Reducir para ajustar en la sección Control de texto de la ventana y haga clic en «Aceptar».
Luego verá su cambio con el tamaño del texto para que quepa dentro de la celda.
Si cambia de opinión más tarde y desea deshacer la reducción que aplicó, simplemente siga los mismos pasos anteriores y desmarque la casilla Reducir para ajustar.
Cómo reducir el texto en Excel en Mac
En Excel en Mac, seleccione una o más celdas que contengan el texto que desea reducir. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha junto al botón Ajustar texto en la sección Alineación de la cinta. Elija «Reducir texto para ajustar».
A continuación, debería ver que el texto de la(s) celda(s) seleccionada(s) se actualiza(n) para que quepa dentro.
Si desea devolver el texto a su tamaño original, siga los mismos pasos anteriores y seleccione «Reducir texto para ajustar» para quitar la marca de verificación.
Para una manera fácil y rápida de hacer que el texto encaje perfectamente dentro de una celda, recuerde esta función de reducción de texto en Excel.
RELACIONADO: Cómo establecer el alto de fila y el ancho de columna en Excel