Si está buscando un lugar conveniente y gratuito para chatear con su equipo, familia o compañeros de trabajo, consulte Google Spaces. Puede acceder a Google Spaces desde Google Chat y Gmail, crear espacios que son como salas para comunicarse, compartir archivos e imágenes, y más.
Le mostraremos cómo usar Google Spaces y las funciones que puede aprovechar para trabajar juntos, planificar eventos y compartir elementos.
Acceder a los espacios de Google
Google Chat es el hogar de Google Spaces, pero también puede acceder a él cómodamente desde Gmail. Ya sea en la web o en la aplicación móvil, esto le brinda la flexibilidad de usarlo donde sea más fácil para usted.
Paso 1: Visite Google Chat e inicie sesión si es necesario. entonces verás Espacios en el lado izquierdo, que puede expandir o contraer según sea necesario.
Paso 2: Si desea utilizar Gmail, asegúrese de tener Google Chat habilitado en la configuración. Para hacerlo, visite Gmail e inicie sesión.
Paso 3: Selecciona el Engranaje icono en la parte superior derecha para abrir el Ajustes barra lateral Luego, elige Ver todas las configuraciones.
Paso 4: Ve a la Chatear y conocer pestaña en la parte superior, y marque la opción para Chat de Google en el Charlar sección.
Paso 5: Seleccione Guardar cambios en el fondo.
A continuación, verá el Espacios sección en el menú de la izquierda que puede abrir.
Crear un espacio en Google Spaces
Puede crear un espacio en Google Spaces en Google Chat o Gmail de la misma manera. Tus espacios se sincronizan para que puedas usarlos en cualquier aplicación, siempre que hayas iniciado sesión con la misma cuenta de Google. Esto incluye los espacios que creas y los que configuras a los que te unes.
Paso 1: Selecciona el Signo de más junto a Espacios en el lado izquierdo o el enlace para Crear o encontrar un espacio.
Paso 2: Elegir Crear espacio en la lista.
Paso 3: Dale a tu espacio un nombre y (opcionalmente) una descripción.
Paso 4: Puede invitar a personas a su espacio inmediatamente agregando sus nombres o direcciones de correo electrónico. También puede agregar miembros más tarde con la misma facilidad.
Paso 5: Si tiene una cuenta paga de Google Workspace, como una cuenta comercial, puede elegir si desea crear un espacio restringido al que solo puedan unirse las personas a las que invite, si desea utilizar respuestas encadenadas y si desea permitir aquellos fuera de su organización a unirse.
Paso 6: Seleccione Crear cuando termines.
Verás tu nuevo espacio en el Espacios sección a la izquierda en Google Chat y Gmail.
Navegar un espacio
Hay algunas pestañas principales en la parte superior de cada espacio que facilitan la navegación. Verá Chat, Archivos y Tareas.
Paso 1: Ve a la Charlar pestaña para hablar con otros miembros; esta es el área principal donde tienen lugar todas las conversaciones. Similar a una aplicación de mensajes de texto, puede ver el mensaje de cada persona con su nombre e icono.
En la parte inferior está el campo de mensaje, donde escribe su mensaje y puede usar opciones para formatearlo, agregar un emoji o GIF, cargar un archivo o iniciar una videollamada (usando Google Meet).
Paso 2: Visita el archivos pestaña para ver todas las subidas. Esto incluye archivos e imágenes a los que puede acceder en cualquier momento en su espacio.
Paso 3: Abre el Tareas pestaña para ver todas las tareas en un espacio. Puede agregar una tarea con una fecha de vencimiento, asignarla a alguien y ver su ubicación en una conversación. Si se le asigna una tarea, puede visitar la Tareas pestaña para marcarlo completo.
Administrar los miembros de un espacio
Puede invitar a otros a su espacio, verificar las invitaciones que ha enviado y eliminar miembros actuales.
Paso 1: Abra el espacio usando el Espacios sección en el lado izquierdo de Google Chat o Gmail.
Paso 2: Selecciona el Flecha junto al nombre del espacio en la parte superior para abrir el menú.
Paso 3: Para agregar rápidamente nuevos miembros, seleccione Añadir personas. En la siguiente ventana emergente, ingrese las direcciones de correo electrónico, grupos o nombres de contacto y elija Invitar.
Paso 4: Para administrar los miembros actuales, elija Ver miembros en el menú.
Sobre el miembros pestaña en la ventana emergente, verá todos los miembros del espacio. Selecciona el Tres puntos a la derecha de un miembro para enviarle un mensaje, bloquearlo o eliminarlo del espacio. También puede designar a alguien como Gerente de espacio o devolverlo a una posición de miembro.
Paso 5: Sobre el Invitado pestaña, puede ver las personas a las que ha enviado invitaciones que aún no se han unido al espacio.
También puede utilizar el Signo de más en la ventana emergente para invitar a nuevas personas al espacio.
Administrar chats en Google Spaces
Puede hacer cosas como anclar conversaciones, seleccionar las notificaciones que desea recibir y controlar el historial de conversaciones.
Paso 1: Abra el espacio usando el Espacios sección en el lado izquierdo de Google Chat o Gmail.
Paso 2: Selecciona el Flecha junto al nombre del espacio en la parte superior para abrir el menú.
Paso 3: Elegir Marcar como leído o marcar como no leído para un mensaje en particular.
Paso 4: Elegir Alfiler para anclar un mensaje del que desea realizar un seguimiento.
Paso 5: Elegir desactivar el historial o activar el historial por su preferencia. Esta configuración controla si los mensajes nuevos se eliminan dentro de las 24 horas o no.
Paso 6: Seleccione Notificaciones para ajustar las alertas que recibe para el espacio. Puedes elegir recibir notificaciones de todos los mensajes nuevos o solo de aquellos que te mencionen. También puedes optar por ver simplemente un punto cuando alguien te mencione.
Únete a un espacio en Google Spaces
Si alguien más crea un espacio y te invita, puedes unirte al espacio con un par de clics.
Paso 1: Recibirá un correo electrónico que le notificará que ha sido invitado a unirse a un espacio en Google Spaces.
Seleccione el enlace o botón en el correo electrónico para abrir Google Chat.
Paso 2: Verás una ventana emergente con el nombre del espacio en la parte superior. Puede seleccionar el Flecha junto al nombre y elija Ver miembros para ver quién se unió al espacio.
Paso 3: Seleccione Unirse unirse al espacio o Bloquear si crees que es spam y quieres bloquearlo.
Google Spaces es un excelente lugar para chatear y compartir elementos para comunicaciones laborales y personales. Para obtener más información, mire nuestra comparación de Slack versus Microsoft Teams si está interesado en una aplicación de chat orientada a los negocios.
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