Conseguir un poco de paz en la oficina puede ser un poco más complicado ahora gracias a una nueva actualización de Google Calendar.
La aplicación de calendario recibió un nuevo ajuste que ahora permitirá a las personas concentrarse en su ubicación, incluso si está trabajando en un campus de varios edificios o en un espacio de oficina.
Los usuarios ahora podrán seleccionar un edificio de oficinas específico como su ubicación de trabajo, y esa información se mostrará en el marcador de Google Calendar correspondiente.
¿Qué edificio?
Además de ofrecer un poco de visibilidad adicional, Google dice que la medida ayudará a que Calendar brinde sugerencias más inteligentes para las salas de reuniones, en lugar de tener que correr a un edificio diferente para una llamada.
También ayudará a los colegas a comprender mejor desde dónde planea trabajar en un día determinado, si así lo desea, por supuesto. La compañía dice que la actualización también podría ser útil para quienes administran los calendarios de otros, como los asistentes ejecutivos, que ahora pueden actualizar la ubicación de trabajo del calendario de una persona.
«Ya sea que sugiera una sala de reuniones a sus colegas o quiera saber dónde podría estar trabajando alguien durante el día, esperamos que esta actualización facilite la planificación de la colaboración en persona», un blog de actualización de Google Workspace. (se abre en una pestaña nueva) anunciando la noticia añadida.
Las empresas que buscan utilizar la herramienta deben asegurarse de tener la ubicación de trabajo habilitada para Google Calendar, y los edificios de oficinas estructurados también deben configurarse en la consola de administración.
La función se está implementando ahora y estará disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como también para clientes heredados de G Suite Business.
Sin embargo, aquellos con cuentas personales de Google, así como los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline y G Suite Basic heredado no podrán acceder.
La actualización es la última de una serie de ajustes en Google Calendar, que ahora también permitirá a los usuarios establecer su ubicación de trabajo de forma predeterminada, en lugar de tener que habilitar la función manualmente, lo que facilita saber si alguien está presente para una cara. reunión cara a cara o una llamada de videoconferencia.