Google ahora ha agregado una forma de crear tablas formateadas fácilmente en Hojas de cálculo con un solo clic, algo que ya tenía Excel durante años. Ahora, si tienes un bloque de datos que te gustaría convertir rápidamente en su propia pequeña isla de filtros y reglas de clasificación, eso es completamente posible (o lo estará pronto, dependiendo de dónde se encuentre en la cola de lanzamiento de Google). ¡Hurra!
Como persona que ha mantenido una hoja de cálculo de presupuesto compartido en Google Sheets durante aproximadamente una década y a quien le hubiera encantado no tener que crear todos mis filtros y ordenarlos pieza por pieza, estoy emocionado. Y a juzgar por una pequeña búsqueda superficial, no estoy solo… gente tener estado preguntando para mesas independientes como ésta desde hace años.
Lo que Google ha creado aquí se parece un poco al Tablas generadas por IA de su conferencia de desarrolladores de E/S de esta semana, pero quizás un poco más centrado en el usuario, y no necesita su integración de Géminis. Si la nueva función ya llegó a su cuenta, puede probarla seleccionando un bloque de datos y haciendo clic en Formato > Convertir a tabla.
Una vez que hayas hecho eso, Sheets crear automáticamente filtros para cada columna y agregue separadores visuales para sus filas, para que no tenga que seleccionar manualmente cada dos filas y volverlas grises. El cambio también incluye tipos de columnas formateadas automáticamente, filtros y una creación de menús desplegables más sencilla.
También agregará un menú de tabla para que pueda crear combinaciones específicas de filtros para toda la tabla o ajustar el rango de datos que cubre. Google dice que esta actualización también incluye un nuevo tipo de opción de vista denominada «Crear grupo por vista» que le permite colocar datos en grupos separados por sus filtros de columna, de modo que si tiene un filtro para el nivel de prioridad, puede agrupar registros por prioridad uno. prioridad dos, prioridad tres, y así sucesivamente. También hay plantillas de tablas adaptadas a «tareas cotidianas como gestión de proyectos, gestión de inventario, planificación de eventos y más».
La nueva función de tablas aún no ha llegado a todos. Como es habitual en Google, se irá implementando gradualmente. Algunos lo tendrán antes del 30 de mayo y todos los demás deberían tenerlo antes del 6 de junio.