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Querido jefe,
Estoy recibiendo una oferta de trabajo de cebo y cambio. Me contrataron para ser gerente de proyectos y ahora soy efectivamente asistente administrativo.
El trabajo para el que me entrevisté figuraba como director de proyectos en una empresa muy grande. La descripción del puesto describía claramente las expectativas de un director de proyectos y parecía alinearse perfectamente con mi experiencia.
Durante la pantalla telefónica inicial, el reclutador me preguntó sobre mi experiencia como gerente de proyectos, pero también me preguntó sobre mi experiencia con la gestión del calendario y la planificación fuera de las instalaciones. Como había trabajado antes en grandes empresas, conocía los desafíos de programar reuniones con numerosas partes interesadas y ejecutivos y pensé que eso era lo que quería decir. Le expliqué que ya había hecho ese trabajo en esos contextos antes. El reclutador dijo que el 10% del puesto serían esas responsabilidades y trabajos de “administración ligera”, como la presentación de gastos. Un poco preocupado, traté de aclararlo y me aseguró que el trabajo administrativo era menor. También mencionó que el puesto estaba abierto porque la persona que anteriormente tenía el rol, “Melissa”, se había mudado a otro equipo pero todavía estaba en la empresa y estaba muy feliz.
Las entrevistas posteriores se centraron en mi experiencia en gestión de proyectos, por lo que no estaba demasiado preocupado.
Sin embargo, una vez que comencé el trabajo, en mi primera reunión con mi jefe, «Kevin», describió sus expectativas del puesto y dijo que el 75% del puesto sería apoyar los proyectos que me asignó y el 15% para apoyar a otros equipos. proyectos de los miembros, con el 10% restante trabajo administrativo. Luego comenzó a asignarme trabajo administrativo como presentar sus gastos, programar reuniones para él, reservar salas de conferencias, reservar habitaciones de hotel y pedir catering.
Si llevo cuatro meses en este trabajo, ahora soy un administrador completo sin ningún trabajo de gestión de proyectos. Kevin y el equipo me tratan como administrador.. Me invitan a reuniones sólo para tomar notas. Si intento participar de alguna manera (como solía hacer como director de proyecto), me despiden o me eliminan. Kevin me envía mensajes para que haga cosas extremadamente triviales que él mismo es totalmente capaz de hacer. Le organizo reuniones y luego rápidamente cambia de opinión. Cuando reservé una sala de conferencias que no tenía suficientes asientos, me ordenó que fuera a buscar sillas para los demás. Me pide que compre pasteles y reserve catering, que le pida almuerzo, que reserve hoteles, todo trabajo de asistente. También anunció en nuestra reunión de equipo más reciente que había contratado a una persona con experiencia en gestión de proyectos para ayudar con los proyectos, por lo que sospecho que realmente no tiene intención de que yo asuma el rol para el que fui contratado.
La semana pasada me reuní con Melissa y le expliqué lo que estaba pasando. Ella asintió con complicidad y dijo que Kevin venía de una empresa donde tenía un EA que hacía todo por él. Dado que nuestra empresa no permite asesores expertos de su nivel, utiliza el rol de director de proyecto para desempeñar esa función.
Le pregunté por qué la descripción del puesto era para director de proyectos: ¿por qué no contratar simplemente a alguien con experiencia en asistente ejecutivo? Explicó que RR.HH. participa en la revisión de las descripciones de los puestos, la selección de candidatos y las entrevistas para evitar que esto suceda. Mi jefe simplemente está eludiendo esto descaradamente al obligar a la persona en este rol a ser un EA y fue por eso que dejó el equipo para unirse a uno diferente.
¿Tengo algún recurso aquí? ¿O simplemente tengo que dejarlo ya? este no es el rol para el que me inscribí?
Me preocupa salir temprano. Tengo algunas breves temporadas en mi currículum y no es lo ideal agregarle otro, pero no sé si pueda aguantar ni seis meses con este tratamiento. ¿Me resisto y trato de realizar una transferencia interna? ¿Hay alguna forma de alertar a Recursos Humanos sobre lo que realmente está sucediendo? ¿O lo saben y simplemente no les importa?
¡Dios mío, alerta Recursos Humanos!
En algunas situaciones de cebo y cambio, es posible que RR.HH. no pueda actuar. A menudo, le otorgarían al gerente una amplia libertad para definir el trabajo como lo necesite, y si bien podrían ser comprensivos con el hecho de que el puesto no es lo que usted esperaba, no habría mucho que pudieran o harían al respecto.
Pero esa no parece ser tu situación. Según la información de su predecesor, su jefe oculta deliberadamente sus acciones a Recursos Humanos porque sabe no lo permitirían. Esas son buenas noticias para usted (en la medida en que podamos encontrar buenas noticias en este lío candente).
Así que habla con RR.HH. Explique lo que le dijeron sobre el trabajo cuando lo contrataron y qué trabajo le ha asignado Kevin desde entonces. Dígales lo que se compartió con usted: que Kevin pretende contratar a un gerente de proyecto para escabullirse de Recursos Humanos y luego obliga a esos empleados a actuar como asistentes ejecutivos, sin decírselo al nuevo empleado hasta que ya esté en el trabajo. Pregúntele a RR.HH. si pueden intervenir.
Sin embargo, antes de hacer esto, vale la pena volver a Melissa y preguntarle por qué ella misma no adoptó ese enfoque. Supongo que ella simplemente vio una ruta de escape más limpia (la transferencia interna) y la tomó. Pero si la respuesta es algo como “RR.HH. es realmente ineficaz y habría empeorado mi vida”, esa es información que querrás saber.
Ahora, aquí están las malas noticias: incluso si RR.HH. interviene y le dice a Kevin que no puede convertir a los gerentes de proyecto en su administrador personal, e incluso si hacen un seguimiento para asegurarse de que está cumpliendo y que no está tomando represalias contra usted, esto aún podría No será un gran equipo para quedarse. Si Kevin está resentido contigo por haber denunciado la estafa de su asistente secreto, es poco probable que puedas prosperar en el trabajo. Incluso si él no toma represalias abiertamente, es probable que haya tensión en la relación, y eso tiene el poder de afectar significativamente su calidad de vida diaria en el trabajo, además de limitar el apoyo y las oportunidades profesionales que obtiene. . Tal vez él no haga eso, pero querrás estar preparado para la posibilidad y tener los ojos bien abiertos para detectar señales de ello.
Una opción es incluir esa preocupación cuando hable con RR.HH. y pregunte sobre las posibilidades de transferencia. Incluso si su empresa normalmente quiere que las personas permanezcan en un puesto durante X cantidad de tiempo antes de que sean elegibles para transferirse, podrían hacer una excepción en una situación como esta y podrían verlo como una manera fácil de solucionar parte del desorden. Kevin ha creado.
Alternativamente, puedes simplemente dejarlo. No sería descabellado concluir que, si bien Kevin merece estar expuesto a RR.HH., es más complicado y dramático de lo que usted desea afrontar. Tienes razón en que varios períodos breves no son ideales, pero no te condenan, y tienes una explicación muy comprensible para esto: “Me contrataron como gerente de proyectos, pero resultó que el trabajo era realmente administrativo. apoyo.»
En última instancia, cuanto menos tiempo tenga en su currículum este cebo y cambio, mejor estará.
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