Lo que necesitas saber
- Microsoft creó una aplicación de muestra para Teams que permite a las personas firmar documentos durante las reuniones.
- Como es una aplicación de muestra, las organizaciones pueden adaptarla para que se ajuste a diferentes flujos de trabajo, por ejemplo, para requerir tipos específicos de firmas.
- Actualmente, la aplicación está limitada a clientes de escritorio de Teams, pero las versiones móviles y web están en camino.
Con las reuniones cambiando hacia entornos híbridos y remotos, la capacidad de firmar documentos desde cualquier lugar es cada vez más importante. Microsoft ha creado una aplicación de muestra para Teams para ayudar a satisfacer la necesidad de firma remota. La aplicación permite a los usuarios agregar un documento a una reunión para que los asistentes lo firmen, como un acuerdo de compra, factura o NDA.
Teams Ecosystem Engineering creó la aplicación de muestra como una prueba de concepto con el objetivo de que los proveedores de software independientes (ISV) u otros clientes la implementaran. Todo el proyecto está disponible y documentado en GitHubque debería ayudar a las organizaciones que deseen utilizarlo en las reuniones.
La aplicación permite a los usuarios agregar un documento a una reunión para que los asistentes lo revisen o lo firmen. es compatible Inicio de sesión único (SSO) de Teams (se abre en una pestaña nueva) para la autenticación. También admite compartir contenido en el escenario de una reunión, tarjetas adaptables y el selector de personas de Teams.
Microsoft señala que la aplicación se puede adaptar para trabajar con otros escenarios que requieren la firma, como revisar y aprobar código o trabajar juntos en un documento.
Las opciones de personalización permiten que los ISV requieran diferentes tipos de firmas. Una organización podría hacer que los asistentes proporcionen firmas manuales, electrónicas o basadas en certificados.
La aplicación de muestra está disponible actualmente para clientes de escritorio de Teams. El soporte móvil y web está en camino, aunque Microsoft no especificó cuándo en su Publicación de la comunidad tecnológica (se abre en una pestaña nueva) anunciando la función. Por el momento, la aplicación solo funciona con usuarios de la misma organización o inquilino. El soporte para invitados y usuarios anónimos también está en camino.