Lo que necesitas saber
- Microsoft anunció recientemente muchas características nuevas que se enviarán a OneDrive, incluido un sistema AI Copilot, modo fuera de línea y más.
- La compañía presentó Copilot en OneDrive, diseñado para servir como un «resumen diario», mostrando archivos recientemente compartidos, cambios realizados en los archivos, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento.
- Se espera que Copilot en OneDrive esté disponible para los clientes en diciembre, aunque los usuarios necesitarán una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a él.
- Microsoft 365 Chat también llegará a OneDrive y ayudará a los usuarios a recopilar información instantáneamente en sus datos de Microsoft 365.
Microsoft acaba de celebrar su evento en línea muy esperado denominado Microsoft OneDrive: El futuro de la administración de archivos está aquí, que muestra la próxima generación de administración de archivos en Microsoft 365. Como era de esperar, una gran parte del anuncio se inclinó principalmente hacia capacidades mejoradas de administración de archivos, así como la integración de IA en la plataforma. .
Para que esto sea posible, Microsoft ha rediseñado la experiencia del hogar en OneDrive para Web para garantizar que los usuarios puedan acceder a sus documentos al instante, lo que se complementa con las recomendaciones de archivos impulsadas por IA de la sección Para usted, lo que en última instancia permite a los usuarios trabajar de manera efectiva e ineficiente, ya que ahora podrán acceder a los archivos con facilidad.
En particular, Microsoft también facilita a los usuarios realizar un seguimiento de las reuniones pasadas y futuras, ya que la función de vista de reuniones en la plataforma mostrará esta información de un vistazo junto con las grabaciones y archivos compartidos durante las reuniones.
Los usuarios también podrán encontrar fácilmente los archivos compartidos con ellos. Cualquier archivo compartido estará convenientemente ubicado en la vista Compartido, independientemente de cómo se compartió o quién lo compartió. Esto facilitará a los usuarios realizar un seguimiento de los proyectos en curso.
Yendo un paso más allá, Microsoft está facilitando a los usuarios realizar un seguimiento de archivos importantes con el Función de favoritos. Todo lo que necesita hacer es marcar cualquier archivo que desee como favorito y se incluirá automáticamente en su lista de Favoritos en OneDrive, Teams, File Explorer, aplicaciones de Microsoft 365 y más.
Envío a OneDrive pronto
Además de estas interesantes adiciones, Microsoft también anunció una gran cantidad de nuevas funciones que llegarán a OneDrive en el futuro, diseñadas para facilitar la «organización, el acceso y la creación de archivos».
En primer lugar está la función Abrir en la aplicación, que brindará a los usuarios una experiencia perfecta, permitiéndoles realizar cambios directamente desde OneDrive. Según Microsoft, «De la misma manera que puedes abrir un archivo de Word, PowerPoint o Excel en sus respectivas aplicaciones de escritorio, pronto podrás abrir cualquier archivo en su aplicación de escritorio, editarlo y los cambios se sincronizarán con OneDrive». La compañía agregó que se espera que la función esté disponible ampliamente en diciembre de 2023.
Microsoft también planea actualice la aplicación Archivos en Teams con la nueva aplicación OneDrive Teams. Este cambio tiene como objetivo proporcionar a los usuarios un «acceso limpio» a sus archivos en SharePoint y OneDrive desde Teams. La compañía agregó que este cambio estará disponible para los usuarios en diciembre, indicando que incluirá «todas las actualizaciones recientes realizadas en las experiencias de la biblioteca OneDrive y SharePoint».
También vale la pena señalar que OneDrive tendrá un modo fuera de línea a principios de 2024. Como se informó anteriormentela función esencialmente permite a los usuarios acceder y trabajar en archivos incluso si no pueden establecer una conexión a Internet estable, luego sincroniza los cambios una vez que el usuario vuelve a estar en línea.
Como la mayoría de los productos y servicios de Microsoft, OneDrive también recibirá un Copilot, diseñado para «transformar la forma en que accede, aprovecha y extrae valor de sus archivos en Microsoft 365». Con los nuevos avances de la IA en la plataforma, los usuarios podrán realizar consultas sobre archivos o incluso obtener resúmenes generados por IA sobre el contenido de los archivos. Será posible lograr esto y más sin tener que abrir el archivo. Microsoft indicó que se espera que Copilot en OneDrive enviar a disponibilidad general antes de diciembreaunque necesitará una licencia de Microsoft 365 Copilot para acceder a la función.
Microsoft reveló además sus planes futuros para Copilot para OneDrive como se destaca a continuación:
Estamos trabajando en nuevas habilidades de Copilot que te ayudarán a encontrar lo que necesitas y mantenerte organizado. Imagina que acabas de empezar a trabajar en un nuevo proyecto llamado Munson y necesitas ponerte al día rápidamente. Le preguntas a Copilot: «Muestra todos los archivos compartidos conmigo en el Proyecto Munson durante la última semana». Una vez que Copilot le haya ayudado a encontrar los archivos relevantes, comprenderá que podría resultarle beneficioso agregarlos a una nueva carpeta. Luego, Copilot agrega estos archivos a la nueva carpeta y recomienda otros archivos relacionados con Project Munson que no formaban parte de su búsqueda original, para que pueda agregarlos a su carpeta recién creada. Lo que comenzó como una simple búsqueda en lenguaje natural ahora ha resultado en su biblioteca de conocimientos personales en Project Munson.
Básicamente, la función ayudará a los usuarios a mantenerse organizados en el trabajo y, al mismo tiempo, mejorará la productividad al deshacerse de tareas mundanas que consumen mucho tiempo. Microsoft también destacó que Copilot en OneDrive podrá generar resúmenes que permitirán a los usuarios compartir fácilmente el progreso de los proyectos en curso. La empresa se refiere a la experiencia como «resumen diario en OneDrive», que «muestra nuevos archivos compartidos con usted, cambios en los archivos que ha compartido, nuevos comentarios, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento.«
Microsoft también presentó Microsoft 365 Chat, una característica ingeniosa que permitirá a los usuarios hojear sus «universo entero de datos de Microsoft 365,«incluidos los archivos almacenados en OneDrive y SharePoint. Los usuarios también pueden utilizar la herramienta para obtener detalles importantes sobre cualquier información que puedan necesitar dentro de sus archivos. Básicamente, utilizará el contexto de la pregunta para reunir toda esta información.
Si bien solo llegamos a los aspectos más destacados del anuncio, puedes consultar Publicación del blog de Microsoft para obtener más información sobre lo que viene con el nuevo y mejorado OneDrive.
Me gusta el nuevo OneDrive
Como se destacó anteriormente, se producirán muchos cambios en OneDrive que redefinirán la forma en que los usuarios interactúan con los archivos en la plataforma. Copilot en OneDrive es quizás la característica más notable que llegará a la plataforma y se espera que se envíe hacia fin de año, pero a usuarios limitados debido al requisito de licencia de Microsoft 365 Copilot.
Será interesante ver cómo estas características impactan la productividad del usuario con respecto a la administración de archivos. El modo sin conexión es mi adición favorita a OneDrive, ya que permitirá a los usuarios trabajar continuamente incluso si hay interrupciones en la red que causan una mala conexión a Internet.
¿Qué característica te entusiasma ver llegar a OneDrive? Asegúrese de compartir sus pensamientos con nosotros en los comentarios.