Dado que Todoist ahora tiene más de 30 millones de usuarios, es probable que haya bastantes personas entre tus amigos, familiares y colegas que utilicen Todoist para realizar un seguimiento de sus tareas personales y profesionales. Y, sin embargo, Todoist nunca ha despegado como herramienta de gestión de proyectos en el espacio de trabajo.
Otras empresas que trabajan en servicios sofisticados de seguimiento de tareas y gestión de proyectos como Asana, Monday y Atlassian realmente han acaparado esta parte de la industria del software empresarial. Pero Todoist no se rinde y lanza una nueva forma de gestionar las tareas en el trabajo. Esta nueva característica ha estado en versión beta por un tiempo y 5000 equipos la han estado probando. Hoy, la empresa lo está implementando para todos.
A diferencia de algunos de los competidores que mencioné anteriormente, Todoist realmente se centra en las pequeñas y medianas empresas. Por ejemplo, Doist, la empresa detrás de Todoist, lo utiliza con un equipo de 100 empleados que trabajan en más de 35 países.
Los espacios de trabajo del equipo de Todoist funcionan un poco como los espacios de trabajo de Notion. Cuando te unes a una empresa, te unes a su espacio de trabajo con todo el contenido existente vinculado a este espacio de trabajo. Como nuevo empleado, si ya estabas usando Todoist, este nuevo espacio de trabajo aparecerá como un segundo espacio de trabajo, completamente separado de tu espacio personal con tus tareas y proyectos personales.
Dentro del espacio de trabajo del equipo, encontrarás proyectos que funcionan un poco como los canales de Slack. Pueden ser proyectos públicos (cualquiera puede unirse a ellos) o proyectos privados con solo empleados específicos que pueden ver esos proyectos. Los proyectos también se pueden ordenar en carpetas.
Finalmente, en cada proyecto, puedes ver una lista de tareas y usar todas las funciones relacionadas con el equipo que ya estaban disponibles en Todoist. Por ejemplo, puede comentar tareas, agregar archivos y ver el flujo de actividad del equipo por proyecto o miembro del equipo.
Todoist ahora también está creando enlaces únicos a tareas, proyectos, secciones y comentarios para que puedas compartir tareas y proyectos en tus otras herramientas de comunicación.
Los usuarios individuales ahora pueden usar filtros para ver todas sus tareas de Todoist en la vista de hoy o próxima. O pueden optar por ver sólo tareas personales o relacionadas con el trabajo. A diferencia de otras herramientas de productividad, no es necesario cambiar de espacio de trabajo para ver todo el contenido relevante.
Además de las cuentas gratuitas, Todoist ofrece una suscripción premium para usuarios individuales que desean más funciones por $4 al mes. Las suscripciones empresariales con espacios de trabajo en equipo cuestan 6 dólares por usuario al mes.
Dado que Todoist es utilizado por millones de personas, la empresa no quería cambiar las cosas para sus clientes individuales. Entonces, si tu empresa no utiliza las nuevas funciones del espacio de trabajo en equipo de Todoist, nada cambiará.