El uso de Google Docs para crear documentos interesantes y atractivos podría volverse mucho más agradable gracias a una ronda de nuevas actualizaciones.
El procesador de textos ha anunciado una serie de actualizaciones, ya que busca impulsar la integración y la colaboración entre otras aplicaciones de Google Workspace y servicios externos.
Como parte de su plataforma de tecnología Smart Canvas, Google Docs está ampliando la cantidad y el tipo de ofertas de «chips inteligentes» para que los usuarios hagan que sus documentos sean más intuitivos de usar no solo para usted, sino también para su equipo en general.
Cambio de imagen de Google Workspace
Entre las nuevas incorporaciones a Google Docs se encuentra la capacidad de redactar invitaciones de calendario desde un documento.
Usando una función de bloque de construcción similar a la función de plantilla de correo electrónico anunciada anteriormente, los usuarios ahora pueden trabajar con sus colegas o un equipo más amplio para colaborar en una invitación a un evento antes de que se envíe, asegurándose de que todas las personas adecuadas estén invitadas, con los detalles correctos incluidos. .
En otro lugar, una herramienta de variables actualizadas permite a los usuarios identificar ciertos valores en documentos como contratos o facturas (por ejemplo, un nombre de cliente o número de contrato), y luego tener la capacidad de actualizar cada mención de este valor en el documento cuando sea necesario. cambiado o editado.
Los equipos ahora también podrán usar emoji para votar o elegir entre ciertas opciones dentro de un Documento de Google. Si hay varias opciones en la lista, los usuarios ahora pueden interactuar con emojis escribiendo el chip @-voting para insertar el emoji de su elección.
Google dice que todas estas actualizaciones se implementarán en las próximas semanas; sin embargo, las actualizaciones de Google Docs son solo una parte de un impulso en toda la plataforma de lienzo inteligente que se implementará en Google Workspace en su conjunto.
El paquete de software de oficina está dando un lavado de cara a muchas de sus aplicaciones más populares inspiradas en la idea Material Design 3 de Google, dándoles un aspecto moderno que ofrecerá «una interfaz de usuario más simple y optimizada» que ayuda a los usuarios a trabajar de manera más eficiente.
Parece que la compañía está tomando muchas de las señales de diseño de su plataforma Gmail renovada y las está trayendo a Google Docs, Sheets, Slides y Google Drive, con un esquema de colores más brillante para las barras de herramientas y los comentarios, y un diseño mucho más redondeado para los botones.
También habrá una nueva opción de chips inteligentes Stopwatch para Google Docs, que permitirá a los usuarios iniciar, detener y restablecer un temporizador, lo que, según la compañía, podría ayudar a cronometrar la duración de una presentación.
«Hoy, el trabajo es más fluido y dinámico que nunca», escribió Vishnu Sivaji, director de gestión de productos de Google Workspace en una publicación de blog. (se abre en una pestaña nueva) anunciando la noticia.
«Ocurre en salas de conferencias y salas de estar, a través de zonas horarias y dispositivos. Para prosperar, los usuarios necesitan herramientas que sean tan ágiles como ellos. Diseñamos un lienzo inteligente para reunir a las personas y los datos en un solo flujo de trabajo que tiene un propósito y está orientado a la acción con indicaciones fáciles de usar en la experiencia de Workspace».