Ya sea su computadora, teléfono inteligente o tableta, hay mucha información personal en los dispositivos que no desea perder. Es por eso que los mejores servicios en la nube se han vuelto tan populares en los últimos años. Los servicios de hoy en día son compatibles con varios dispositivos y están disponibles a precios mensuales bajos, según la cantidad de datos que tenga que respaldar. Mejor aún, algunas de las opciones de servicio en la nube incluso están disponibles de forma gratuita.
Hay muchas razones para hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube. Algunos de estos tienen menos que ver con la tranquilidad y más con la organización. Estas son las principales razones para considerar un servicio de copia de seguridad en la nube.
1. Tranquilidad
Imagínese perder para siempre sus documentos fiscales, fotos preciosas y mucho más. No hay duda al respecto; perder sus datos digitales se convertiría en un gran dolor de cabeza. Sin embargo, esos elementos están mejor protegidos mediante el uso de un servicio en la nube para la copia de seguridad.
Los servicios en la nube como iDrive, Internxt y pCloud funcionan juntos. Con servidores remotos, puede almacenar datos y acceder a ellos desde varios dispositivos; el único requisito es una conexión a Internet.
Tres tipos de servicios en el mercado se encuentran bajo el nombre de nube: almacenamiento en la nube, computación en la nube y redes en la nube. La primera es más beneficiosa si está buscando una solución de copia de seguridad externa. Con el almacenamiento en la nube, no tiene que preocuparse por hacer una copia de seguridad de sus archivos localmente. En cambio, los envía automáticamente a la nube, accesible en todos sus dispositivos.
Si sus documentos digitales se almacenan localmente en una computadora personal (y no se respaldan), un problema de hardware podría provocar rápidamente la pérdida de datos. Con el almacenamiento en la nube, sus datos se guardan en varios dispositivos en varias ubicaciones que mantiene un tercero. Por lo tanto, sus datos están protegidos si un servidor falla, ya que está ubicado en diferentes áreas físicas. Además, independientemente de la ubicación, los datos están protegidos física y digitalmente mediante diversas barreras, como la seguridad de las instalaciones y la autenticación de dos factores.
2. Organizar tus pensamientos y compartir datos
Una mejor organización es otra razón para considerar hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube. El mismo acto de almacenar sus datos fuera del sitio y en varios lugares es una forma de organización. Profundizando, puede usar varias herramientas de software para organizarse mejor, incluido el software de gestión y productividad basado en la nube.
Compartir es otro beneficio importante. Recuerde que el almacenamiento basado en la nube permite acceder a sus datos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ahora imagine colaborar con otros para algunos de esos documentos. Colaborar en proyectos, independientemente de la ubicación de alguien, permite compartir archivos y mantenerse organizado en tiempo real.
Puede utilizar una larga lista de herramientas únicas de colaboración en línea para crear, compartir y editar documentos y otros elementos digitales con otras personas. Estos incluyen Microsoft 365, Slack, Asana y más. Si bien cada uno tiende a tener diferentes fortalezas, cada uno tiene una cosa en común: los datos están en línea.
3. Ahorra algo de dinero
Otra razón importante para recurrir al almacenamiento en la nube es el costo. Las plataformas más populares cobran solo centavos cada día. Mejor aún, solo tiene que pagar más cuando sus necesidades aumenten. Por ejemplo, en los Estados Unidos, Google One actualmente ofrece a los usuarios 100 GB de datos por $2 al mes. Sin embargo, ese número puede subir hasta $159/mes para acceder a 30 TB de almacenamiento.
Claro, puede comprar uno de los mejores discos duros externos para Mac y renunciar a una solución de almacenamiento en la nube. Sin embargo, ir por la ruta local tiene muchas desventajas, incluso si el precio del dispositivo parece una ganga.
Por ejemplo, nuestro proveedor de almacenamiento en la nube favorito, iDrive, cobra tan solo $4 al año por 10 TB de almacenamiento de datos durante el primer año de servicio. Un disco duro Seagate Backup Plus Portable bien revisado podría costarle $ 200 o más por la misma cantidad de almacenamiento.
En la superficie, ese número puede parecer que vale la pena, ya que será el propietario del dispositivo. Sin embargo, la información en ese dispositivo estará menos protegida ya que es físicamente solo un dispositivo. Además, el clima, un posible ladrón o incluso presionar accidentalmente una tecla de la computadora podrían mover o destruir el dispositivo o hacer que su contenido deje de funcionar. No tendrás estos problemas con el almacenamiento en la nube.
4. Protección contra malware
El malware se presenta de muchas formas, desde virus hasta ransomware. Las computadoras de hoy, las locales y «en la nube», pueden verse afectadas por malware. Sin embargo, es mucho más fácil proteger sus datos cuando se almacenan fuera del sitio en la nube.
Hoy en día, es mucho más fácil actualizar el software de la computadora y descargar las correcciones de seguridad que tanto se necesitan para combatir el virus más reciente. Sin embargo, todos somos humanos y vivimos vidas ocupadas, y nos olvidamos de instalar la última actualización en Windows o macOS. Es durante esos momentos que el malware podría tomar el control de sus datos o exponerlos a otros.
El uso de un proveedor de almacenamiento en la nube hace que sea más probable que sus datos estén protegidos contra el último ataque de malware. Las razones van desde que sus datos estén almacenados en más de una computadora hasta que un tercero tenga políticas efectivas de actualización de software.
5. Cumplir con la normativa
Las regulaciones de respaldo en la nube son un conjunto de reglas y pautas que las empresas deben seguir para proteger los datos de los clientes que se almacenan en la nube. Estas regulaciones varían de un país a otro, pero generalmente requieren que las empresas implementen medidas de seguridad específicas, como encriptación y controles de acceso. También pueden necesitar que las empresas conserven los datos de los clientes durante un período determinado o que los eliminen a pedido.
La regulación de protección de datos más completa del mundo, la Regulación general de protección de datos de Europa, o GDPR, describe reglas sobre todo, desde controles de acceso hasta cifrado y lo que sucede cuando ocurre una violación de datos. Y no termina ahí. GDPR se aplica a una amplia gama de información, incluidos nombres, direcciones de correo electrónico, imágenes, datos bancarios, publicaciones en sitios web de redes sociales, información médica o incluso una dirección IP de computadora.
Aunque las regulaciones actuales de respaldo en la nube del gobierno se dirigen principalmente a las empresas, las personas no son inmunes a las reglas. Después de todo, los datos cubiertos por las leyes son propiedad de personas que no quieren perderlos ni ver cómo caen en manos de otra persona.
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