Microsoft Loop es una herramienta en línea de colaboración y productividad que combina espacios de trabajo, páginas y componentes para ayudar a las personas a administrar proyectos y trabajar juntos de manera más efectiva, similar a Notion y Google Workspaces.
La herramienta Loop es una excelente solución para listas de tareas, notas de reuniones, intercambio de ideas, creación de documentación, seguimiento de problemas y más, ya sea que la use en ventanas 1110 u otra plataforma.
El punto fuerte de la herramienta es que es sencilla. No requiere una curva de aprendizaje significativa, ya que la interfaz es simple e intuitiva, lo que facilita la creación de espacios, páginas y componentes. Además, puedes compartir y colaborar con otras personas.
Este Como guiar Lo guiará a través de los pasos para comenzar con Microsoft Loop en Windows 11, pero como es una herramienta en línea, puede consultar estas instrucciones desde cualquier plataforma.
Comience con Microsoft Loop
El proceso de introducción a Loop comienza con el acceso a la herramienta, la creación de su primer espacio de trabajo y página, y la creación de un componente que luego puede compartir con otras personas.
Acceda a Loop con una cuenta de Microsoft
Es importante comprender que Microsoft Loop no tiene una aplicación para Windows 11. En cambio, debe acceder al servicio en línea usando su cuenta de Microsoft.
Podrás acceder al servicio sin coste durante el periodo de vista previa. Sin embargo, en este momento, no está claro si será parte de la oferta de suscripción de Microsoft 365 o será gratuito para todos con funcionalidades limitadas sin suscripción.
Para registrarse y acceder a Microsoft Loop, puedes usar este enlace.
Navegar por la interfaz
Después de iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft, accederá al panel con diferentes vistas de sus espacios de trabajo, componentes y páginas recientes e ideas, lo que le permitirá crear nuevas páginas y componentes.
Puede acceder a otras herramientas en el lado derecho, incluida la búsqueda, favoritos y dos opciones para cambiar las vistas de la experiencia.
Dentro de un espacio de trabajo, la interfaz ofrece un panel de navegación izquierdo con diferentes opciones para acceder a sus páginas recientes, ideas, notificaciones y más.
El «Reciente» La sección le permite explorar páginas y componentes como una aplicación de administrador de archivos, y puede ver quién accede actualmente a los elementos, cuándo se abrió y la ubicación del espacio de trabajo.
El «Ideas» La sección es un lugar para crear páginas y deshacerse rápidamente de sus pensamientos. Luego, puede agregar estas páginas a los diferentes espacios de trabajo.
Puede navegar por sus páginas y componentes y tener la opción de cambiar la vista del panel usando una vista de árbol o de actividad.
Crear un espacio de trabajo
En Microsoft Loop, puedes pensar en un «Espacio de trabajo» como una carpeta que contiene diferentes elementos, como páginas y componentes de bucle.
Para crear un espacio de trabajo desde la página principal, haga clic en el «Agregar nuevo espacio de trabajo» Botón (+) de la esquina superior derecha. Confirme un nombre para el espacio de trabajo y un icono, y haga clic en el «Crear» botón.
El siguiente paso es crear una o más páginas.
Crear una pagina
Las páginas son los elementos que contienen los datos reales. La primera página se creará automáticamente al crear un nuevo espacio de trabajo, pero deberás configurarla con un título y otros componentes, como una imagen principal.
Si desea crear una nueva página dentro de un espacio de trabajo, haga clic en el «Agregar una nueva página o enlace» (+) en el panel de navegación izquierdo en el lado derecho y elija el «Nueva pagina» opción.
El «Nuevo enlace» La opción no está destinada a agregar enlaces web. En cambio, le permite traer páginas o archivos que haya almacenado en la nube.
En la nueva página, confirma el título y verás la opción de agregar un ícono (en forma de emoji) y agregar una portada. Estos dos últimos elementos son innecesarios, pero mejorarán la experiencia de la página, dándoles más personalidad.
Si agrega una portada, Microsoft Loop ofrece imágenes y degradados abstractos y paisajísticos.
Puede confirmar un título para la página y terminar de crear una página. Sin embargo, en la parte inferior de la página, notarás que puedes elegir entre diferentes plantillas para crear diferentes tipos de páginas.
La experiencia ofrece opciones para crear una página en blanco, un resumen del proyecto, una planificación del proyecto y notas de la reunión, y puede acceder a «Galería de plantillas» para elegir entre muchas otras plantillas.
Cualquiera que sea la opción que elija, la plantilla incluirá estructura, explicación y ejemplos que simplificarán la creación de su página.
Trabajar con páginas
En la página, al hacer clic en «Simplemente empieza a escribir» Notará un menú lateral con dos sugerencias, incluido el uso de «/» para insertar y «@» mencionar.
La opción que probablemente utilices más es la barra diagonal. Cuando presionas el «/» tecla, aparecerá el menú contextual Bucle con los elementos que puede insertar en la página, incluida la tabla, la lista de verificación, las listas numeradas y con viñetas, el divisor, los estilos de encabezado y el código.
Si se desplaza hacia abajo, encontrará plantillas para listas de tareas, tablas de votación, rastreadores de progreso, sesiones de preguntas y respuestas y opciones de comunicación. Más abajo en la lista, el menú incluye opciones para cargar imágenes y conectarse con otras aplicaciones, como Jira y Trello.
Por ejemplo, a diferencia de Excel, la opción de tabla permite crear diferentes tablas de información. Aunque Microsoft Loop no ofrece una barra de herramientas con diferentes herramientas en una página, puedes pasar el cursor sobre un elemento para descubrir las opciones disponibles.
Si desea cargar una imagen, presione el «/» desplácese hacia abajo debajo de la «Medios de comunicación» opciones, haga clic en «Imagen,» y elige la imagen desde tu computadora.
Al pasar el cursor sobre cualquier parte de la página, verá dos íconos, incluida la opción de comentarios que brinda herramientas para agregar comentarios a ese bloque de contenido específico y reaccionar con emojis, y el «Selector de impulso» te permite agregar emojis animados.
El ícono de seis puntos le permite tomar el bloque para reorganizarlo en la página y, si hace clic en el ícono, le dará la opción de crear un componente o eliminar el bloque.
Si está utilizando Microsoft Loop para colaborar con otras personas, desde el «/» menú contextual o usando el «@» Opción, puedes mencionar personas e invitarlas al espacio de trabajo.
Compartir una página o espacio de trabajo
También puedes compartir espacios de trabajo con otras personas. Puede hacerlo haciendo clic en el botón «Compartir» en la parte superior de la página, seleccionando el «Espacio de trabajo» opción, confirmando el nombre o correo electrónico de la persona y haciendo clic en el «Invitar» botón.
Puede compartir páginas individualmente si no desea compartir todo el espacio de trabajo. Puedes hacerlo haciendo clic en el «Compartir» en la parte superior de la página, seleccionando el «Enlace de página» opción, y compartir el enlace disponible con las personas que desea que tengan acceso al contenido de la página.
Crear un componente
Microsoft Loop también presenta el concepto de componentes, que le permite compartir datos con personas fuera del espacio de trabajo. Un componente es una pieza más pequeña de información siempre sincronizada entre ubicaciones.
Mientras estás en la plataforma Loop, puedes crear un componente desde una página o bloquear dentro de la página.
Para convertir una página en un componente Loop, desde la página, haga clic en el «Compartir» botón, elija el «Componente de bucle» Opción, copie el enlace y podrá insertarlo en otra página dentro o fuera del espacio de trabajo.
O puedes pegarlo como un elemento incrustado en un correo electrónico (o en cualquier otro lugar como Microsoft Teams o Word en la web). Supongamos que utiliza esta opción en el cuerpo del correo electrónico, por ejemplo. En ese caso, no sólo verá el contenido del componente como si estuviera dentro de Microsoft Loop, sino que también se actualizará en tiempo real si otra persona realiza cambios.
Al menos, eso es lo que se suponía que debía suceder ya que, en ese momento, estaba intentando incrustar un componente en el cuerpo de un correo electrónico de Outlook. Sólo pude pegar el enlace.
Además, desde el componente integrado, puede ver quién tiene acceso y encontrará las opciones para copiar y compartir componentes y ver las ubicaciones compartidas.
Verificar el historial de versiones
Microsoft Loop también realiza un seguimiento de todos los cambios que ocurren en los espacios de trabajo y las páginas, lo que le permite revertir cambios que pueden resultar útiles cuando otras personas agregan y eliminan contenido o si desea recuperar una idea o información anterior.
Para verificar el historial de versiones en Microsoft Loop, mientras está dentro de una página, haga clic en el «Configuraciones y más» (tres puntos) en la parte superior derecha y elija el «Historial de versiones» opción. Seleccione la revisión y haga clic en «Restaurar» y «Confirmar» botones.
Consultar notificaciones
Cuando alguien te menciona en cualquier lugar de la plataforma, puedes ver la notificación en la campana de la bandeja de entrada en el panel de navegación izquierdo.
Más recursos
Para obtener más artículos útiles, cobertura y respuestas a preguntas comunes sobre Windows 10 y Windows 11, visite los siguientes recursos: