Windows ofrece varios métodos integrados para hacer una copia de seguridad de su PC para que no pierda sus valiosos archivos de datos en caso de una falla de hardware o un borrado accidental. Pero elegir un plan alternativo sin conocer sus ventajas y desventajas es una receta para el desastre. No todos los métodos de respaldo en Windows son iguales y cada uno tiene un caso de uso específico.
Si desea mantener una copia de seguridad de toda su unidad para que pueda restaurar todo (el sistema operativo, las aplicaciones, la configuración y los datos) en un disco de reemplazo, consulte nuestro artículo sobre cómo hacer una copia de seguridad completa de la imagen del sistema en Windows. Sin embargo, para las copias de seguridad periódicas, a menudo es preferible conservar únicamente copias de sus archivos de datos.
Microsoft incluye tres tipos de soluciones de copia de seguridad para una PC con Windows: Copia de seguridad y restauración, Historial de archivos y OneDrive (Copia de seguridad en la nube). Los dos primeros no requieren una conexión a Internet, mientras que la copia de seguridad en la nube con OneDrive necesita una conexión a Internet activa para funcionar correctamente. Discutiremos cada uno en detalle para ayudarlo a comprenderlos claramente. Vamos a empezar.
Haga una copia de seguridad de su PC usando el historial de archivos
Microsoft introdujo el Historial de archivos en Windows 8 para ofrecer una solución de copia de seguridad ligeramente mejor para archivos personales. A diferencia de la antigua función Copia de seguridad y restauración (ver a continuación), puede conservar versiones anteriores de archivos para que pueda volver a un borrador anterior de un documento o una versión anterior de su código. De forma predeterminada, el historial de archivos solo guarda los datos en la carpeta del usuario, incluidas las descargas, los videos, los documentos, la música, el escritorio, los archivos de OneDrive y más carpetas. Por lo tanto, todas las carpetas que contienen sus datos personales en la unidad C: están seguras y se realizan copias de seguridad cada hora.
Debe usar un disco duro externo para el Historial de archivos porque realiza copias de seguridad de los archivos automáticamente cada hora. Por lo tanto, tendrá múltiples versiones de respaldo de archivos personales, lo que requiere más espacio de almacenamiento.
A diferencia de la función de copia de seguridad y restauración, el historial de archivos almacena los archivos en un formato no cifrado. No crea un gran archivo único y almacena y crea carpetas. Por lo tanto, puede usar el Explorador de archivos para ver, copiar y modificar cualquier archivo o carpeta dentro de la carpeta FileHistory en el disco duro externo. O bien, puede usar la opción Restaurar archivos personales en la página Historial de archivos del Panel de control.
Para usar el Historial de archivos en su PC con Windows, repita los siguientes pasos:
1. Vaya a Panel de control->Sistema y seguridad->Historial de archivos.
2. Haga clic en el botón Activar para habilitar el historial de archivos. Comenzará a copiar los archivos a su disco duro externo y lo hará cada hora.
Puede cambiar este horario por haciendo clic en Opciones avanzadas para modificar la frecuencia de las copias de seguridad y eliminar las copias antiguas.
3. Haga clic en el botón Ejecutar ahora para forzar la creación de una copia de seguridad del archivo en cualquier momento.
El historial de archivos es excelente para conservar los datos en la carpeta C:users pero ignora los datos en otras ubicaciones y unidades. Puede agregar manualmente carpetas a la carpeta de la Biblioteca usando el Explorador de archivos para obligar al Historial de archivos a hacer una copia de seguridad de esos también.
Haga una copia de seguridad de su PC usando OneDrive
OneDrive de Microsoft ahora está profundamente integrado en Windows 11. Puede hacer una copia de seguridad de la carpeta de usuario y de las preferencias, configuraciones y aplicaciones de su sistema usando una cuenta de Microsoft en su PC con Windows. Este enfoque lo ayudará a guardar sus archivos cruciales en la nube y sincronizarlos en todos los dispositivos que iniciaron sesión con la misma cuenta de Microsoft.
También es útil al reinstalar Windows o configurar una nueva PC porque puede iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft. La instalación configurará Windows para usar todas las configuraciones y preferencias anteriores, y puede reinstalar todas las aplicaciones de Microsoft Store con un solo clic.
Para usar OneDrive en su PC con Windows, repita los siguientes pasos:
1. Iniciar OneDrive. Puede hacerlo buscando «OneDrive» en el menú Inicio y presionando la tecla Intro.
2. Iniciar sesión usando su dirección de correo electrónico de OneDrive o Crear una nueva cuenta.
3. Haga clic en Próximo.
4. Habilitar los conmutadores de todas las carpetas de las que desea que OneDrive realice una copia de seguridad. Haga clic en el botón Iniciar copia de seguridad.
De forma predeterminada, solo agrega las carpetas Documentos, Escritorio e Imágenes, pero puede agregar más carpetas después. Espere a que OneDrive cargue todas las carpetas. Haga clic en Siguiente repetidamente.
5. Haga clic en el botón Abrir mi carpeta OneDrive para ver todos los archivos cargados de OneDrive en el Explorador de archivos. Si desea agregar más carpetas, arrastre y suelte cualquier carpeta en la carpeta OneDrive.
OneDrive es útil porque depende del almacenamiento en la nube y puede acceder a sus archivos con o sin una PC con Windows. Pero requiere una conexión a Internet decente con un amplio ancho de banda para cargar archivos. No puede guardar sus programas instalados y tiene un escaso límite de almacenamiento de 5 GB en el nivel gratuito. Puede actualizar para obtener 1 TB de almacenamiento en la nube, pero en comparación con las otras dos opciones de copia de seguridad de Windows, tendrá que pagar por ello.
Haga una copia de seguridad de su PC usando Copia de seguridad y restauración
Copia de seguridad y restauración es una opción de copia de seguridad heredada en Windows que todavía existe en el Panel de control. Fue diseñado para Windows 7, pero aún está disponible y funciona en Windows 11. Puede usarlo para hacer una copia de seguridad de sus carpetas de datos o crear una imagen completa del sistema desde la que puede restaurar si su unidad de arranque falla. Sin embargo, recomendamos usar software de creación de imágenes de disco de terceros para una imagen completa y empleando Copia de seguridad y restauración para sus archivos, tal vez todo el contenido de sus bibliotecas de documentos, fotos, videos y música.
Backup and Restore le permite guardar los datos de todas las unidades internas en una unidad externa (quizás una de las mejores SSD externos) o una unidad flash USB. Este último solo será útil para archivos pequeños con una velocidad de copia lenta. Le recomendamos que utilice un disco duro externo que pueda acomodar copias de seguridad más grandes.
Otra gran ventaja de la opción Copia de seguridad y restauración es que puede programar copias de seguridad automáticas. Detecta cambios en los archivos y también guarda los más nuevos. Backup and Restore creará tres archivos: un archivo de copia de seguridad de Windows, un archivo mediaID.bin y una carpeta «WindowsImageBackup». El tamaño del archivo de copia de seguridad de Windows depende de los datos almacenados en C y otras unidades y puede tener más de 3 GB. La carpeta «WindowsImageBackup» tiene unos 11 GB.
Puede ver y restaurar el contenido almacenado dentro del archivo de copia de seguridad utilizando la opción Restaurar en la página Copia de seguridad y restauración del Panel de control. Es posible restaurar un archivo, una carpeta o incluso una unidad en particular. Sin embargo, no puede ver ni modificar los archivos y carpetas dentro del archivo de copia de seguridad directamente usando el Explorador de archivos debido a la naturaleza encriptada de la copia de seguridad.
Para usar Backup and Restore en su PC con Windows, conecte el disco duro externo a su PC y repita los siguientes pasos:
1. Abrir panel de control. La forma más fácil de hacerlo es buscar «Panel de control» usando el menú Inicio o la Búsqueda de Windows y hacer clic en el primer resultado de búsqueda relevante.
2. Vaya a Sistema y seguridad->Copia de seguridad y restauración (Windows 7).
3. Haga clic en Configurar copia de seguridad opción.
4. Seleccionar el disco duro externo nombre de la lista y haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en el botón de radio Permitirme elegir para seleccionar personalmente todos los archivos que desea respaldar desde la unidad C y otras unidades. Haga clic en Siguiente.
6. Seleccione la unidad C y otras unidades. Mantener el Incluir una imagen del sistema de las unidades: EFI System Partition, (C:), casilla de verificación de herramientas de Windows RE seleccionaday haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad botón.
De manera predeterminada, Windows ejecutará una copia de seguridad automática todos los domingos a las 7:00 p. m. Le recomendamos que utilice la configuración predeterminada, a menos que maneje muchos archivos importantes nuevos todos los días. Para cambiar este horario, haga clic en el botón Cambiar horario y elija el día, la frecuencia y la hora preferidos de la copia de seguridad.
Mantenga siempre el disco duro externo conectado a su PC todo el tiempo o en la fecha de copia de seguridad programada, para nunca perderse una actualización automática. Puede restaurar archivos o carpetas individuales siempre que lo necesite utilizando la sección Copia de seguridad y restauración en el Panel de control. Si su PC encuentra un problema importante, puede usar la copia de seguridad de la imagen del sistema para restaurar todos sus controladores, archivos y programas instalados con unos pocos clics.
La función de copia de seguridad y restauración heredada con copias de seguridad programadas es una opción decente si se encuentra con un problema. El historial de archivos es útil para conservar archivos personales y guardar varias versiones. Por último, OneDrive junto con la configuración de copia de seguridad de Windows 11 adecuada puede beneficiarse al reinstalar Windows 11.