Recomendamos hacer una copia de seguridad de su computadora de varias maneras para que tenga una copia de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio. Puede realizar una copia de seguridad en una unidad externa, utilizar un servicio de copia de seguridad en línea, realizar una copia de seguridad en un NAS a través de su red local o incluso probar un servicio de almacenamiento en la nube.
Todo el mundo pierde datos en algún momento de su vida. El disco duro de su computadora podría fallar mañana, el ransomware podría retener sus archivos como rehenes o un error de software podría eliminar sus archivos importantes. Si no realiza copias de seguridad de su computadora con regularidad, podría perder esos archivos para siempre.
Sin embargo, las copias de seguridad no tienen que ser difíciles o confusas. Probablemente haya oído hablar de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted? y que archivos tienes en realidad ¿Necesitas hacer una copia de seguridad?
¿Qué archivos debe respaldar?
Necesita hacer una copia de seguridad de sus datos personales, los archivos que son irremplazables que están almacenados en su PC o Mac. Siempre puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar sus programas si su disco duro falla, pero sus propios datos personales son insustituibles. (En Windows 10 y Windows 11, puede «Restablecer» su sistema operativo para obtener rápidamente un sistema nuevo).
Todos los documentos personales, fotos, videos caseros y cualquier otro dato en su computadora deben ser respaldados regularmente. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si ha pasado horas extrayendo minuciosamente CD de audio o DVD de video, es posible que también desee hacer una copia de seguridad de esos archivos, para que no tenga que hacer todo ese trabajo nuevamente.
También se puede hacer una copia de seguridad de su sistema operativo, programas y otras configuraciones. tu no tener para hacer una copia de seguridad, necesariamente, pero puede facilitarle la vida si falla todo el disco duro. Si usted es el tipo de persona a la que le gusta jugar con los archivos del sistema, editar el registro y actualizar regularmente su hardware, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarle tiempo cuando las cosas van mal.
¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de una computadora?
Hay muchas maneras de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada uno:
Copia de seguridad en una unidad externa
Si tiene un disco duro USB externo, puede hacer una copia de seguridad en esa unidad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas de su computadora. En Windows 10 y Windows 11, use Historial de archivos. En Mac, usa Time Machine.
Ocasionalmente, conecte la unidad a la computadora y use la herramienta de copia de seguridad, o déjela enchufada cuando esté en casa, y la copia de seguridad se realizará automáticamente.
ventajas: La copia de seguridad es barata y rápida.
Contras: Si le roban su casa o se incendia, su copia de seguridad puede perderse junto con su computadora, lo cual es muy malo.
Copia de seguridad a través de Internet
Si desea asegurarse de que sus archivos estén seguros, puede hacer una copia de seguridad en Internet con un servicio de copia de seguridad en línea como Backblaze. Backblaze es nuestro servicio de respaldo en línea favorito, y lo hemos recomendado desde que CrashPlan decidió dejar de brindar servicios a los usuarios domésticos. También hay otras opciones sólidas, como IDrive y Carbonite Safe.
Por una tarifa mensual baja (alrededor de $ 5 a $ 7 por mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en su PC o Mac, y hacen una copia de seguridad automática de sus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierde esos archivos y los necesita nuevamente, puede restaurarlos.
ventajas: La copia de seguridad en línea lo protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: falla del disco duro, robo, desastres naturales y todo lo demás.
Contras: Estos servicios suelen costar dinero y la copia de seguridad inicial puede llevar mucho más tiempo que en una unidad externa, especialmente si tiene muchos archivos. Restaurar una copia de seguridad también puede llevar un tiempo.
Copia de seguridad en un NAS en su red
Para crear copias de seguridad y almacenarlas localmente, no tiene que conectar un disco duro externo a todas las computadoras que usa. En su lugar, puede obtener un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red). Todas las computadoras en su red doméstica pueden respaldar y restaurar desde el NAS.
Los dispositivos NAS también pueden tener otras características, como la capacidad de ejecutar un servidor de medios Plex para la transmisión de medios en red o integrarse con Apple Time Machine para realizar copias de seguridad sin problemas desde Mac también.
ventajas: Un NAS le permite realizar copias de seguridad de varios dispositivos en una ubicación central de su red. Será más rápido que hacer una copia de seguridad en línea.
Contras: Al igual que con la copia de seguridad en una unidad externa, perderá sus copias de seguridad junto con sus computadoras si sufre un robo, incendio o evento similar en el que pierde sus dispositivos electrónicos. Para hacer una copia de seguridad de una sola computadora, un disco duro externo será más rápido y económico.
Utilice un servicio de almacenamiento en la nube
Los puristas de las copias de seguridad dirán que este no es técnicamente un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas, tiene un propósito bastante similar. En lugar de simplemente almacenar sus archivos en el disco duro de su computadora, puede almacenarlos en una herramienta como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servicio de almacenamiento en la nube similar.
El servicio que elija se sincronizará automáticamente con su cuenta en línea y con sus otras PC. Si su disco duro muere, aún tendrá las copias de los archivos almacenados en línea y en sus otras computadoras.
ventajas: Este método es fácil, rápido y en muchos casos gratuito y al ser online te protege contra todo tipo de pérdida de datos.
Contras: La mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto solo funciona si tiene una pequeña cantidad de archivos que desea respaldar o si está dispuesto a pagar por almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos que desee respaldar, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de respaldo directo.
Servicio de copia de seguridad en línea frente a almacenamiento en la nube
Si bien los programas de copia de seguridad como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son copias de seguridad en línea, funcionan de formas fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar sus archivos entre PC, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para realizar copias de seguridad de grandes cantidades de archivos. Backblaze mantendrá múltiples copias de diferentes versiones de sus archivos, para que pueda restaurar el archivo exactamente como estaba en muchos puntos de su historial. Y, si bien los servicios como Dropbox son gratuitos para pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es para una copia de seguridad tan grande como desee. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, uno podría ser más barato que el otro.
Backblaze tiene una gran limitación que debes tener en cuenta. Si elimina un archivo en su computadora, se eliminará de sus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puede regresar y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. Otros servicios de copia de seguridad en línea suelen funcionar de manera similar; asegúrese de consultar la información de un servicio de copia de seguridad en línea para obtener más detalles. ¡Así que tenga cuidado al eliminar esos archivos si es posible que desee recuperarlos!
Por qué necesita múltiples métodos de copia de seguridad
Entonces, ¿cuál deberías usar? Idealmente, usaría al menos dos de ellos. ¿Por qué? porque quieres los dos Fuera del sitio y en el sitio copias de seguridad
«En el sitio» literalmente significa copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que usted. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y lo almacena en casa con la PC de su casa, se trata de una copia de seguridad in situ.
Las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación diferente. Entonces, si realiza una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, se trata de una copia de seguridad externa.
Las copias de seguridad in situ son más rápidas y sencillas, y deberían ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde una unidad externa. Pero no debe confiar únicamente en las copias de seguridad en el sitio. Si su casa se incendia o los ladrones roban todo el hardware, perderá todos sus archivos.
Las copias de seguridad externas tampoco tienen que ser un servidor en Internet, y no tiene que pagar una suscripción mensual por uno. Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y almacenarlos en su oficina, en la casa de un amigo o en la bóveda de un banco, por ejemplo. Sería un poco más inconveniente, pero técnicamente es una copia de seguridad externa.
Del mismo modo, también puede almacenar sus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad periódicas en una unidad externa. O puede usar Backblaze para realizar una copia de seguridad en línea y el Historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas maneras de usar estos servicios en conjunto, y depende de usted cómo hacerlo. Solo asegúrese de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con y copias de seguridad fuera del sitio, por lo que tiene una amplia red de seguridad contra la pérdida de sus archivos.
También debe considerar tener una copia de seguridad fuera de línea, por si acaso.
RELACIONADO: No está realizando una copia de seguridad correctamente a menos que tenga copias de seguridad externas
Por qué necesita automatizar sus copias de seguridad
Todo eso puede sonar complicado, pero cuanto más automatice su sistema de copia de seguridad, con mayor frecuencia podrá realizar copias de seguridad y mayores serán las probabilidades de que se mantenga. Es por eso que debe usar una herramienta automatizada en lugar de copiar archivos a una unidad externa a mano. Puedes configurarlo una vez y olvidarte.
Esa es una de las razones por las que realmente nos gustan los servicios en línea como Backblaze. Si está realizando una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tiene que conectar una unidad externa, debe esforzarse más, lo que significa que hará copias de seguridad con menos frecuencia y es posible que finalmente deje de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.
Si no quiere pagar nada y desea confiar principalmente en las copias de seguridad locales, considere usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, al menos tendrá una copia en línea.
En última instancia, solo necesita pensar dónde están sus archivos y asegurarse de tener varias copias en todo momento. Idealmente, esas copias deberían estar en más de una ubicación física. Siempre que esté pensando en lo que hará si su computadora muere, debería estar muy por delante de la mayoría de las personas.