La necesidad de la transformación digital nunca ha sido más clara, ya que las empresas de todos los tamaños actualizan su infraestructura de TI y encuentran soluciones para mantener la productividad frente a un cambio posiblemente permanente a empleados distribuidos que trabajan de forma remota.
A medida que las pequeñas y medianas empresas enfrentaron con valentía los bloqueos y las interrupciones este año, a menudo se les recordó que pocas soluciones en el mercado están diseñadas para las PYMES. Con el tipo de capital y personal disponible para las pequeñas empresas, puede ser difícil encontrar excelentes productos de TI que le permitan almacenar, compartir y colaborar en archivos de manera segura desde cualquier lugar.
Muchas PYMES tienen dificultades para decidir entre emplear suscripciones de software como servicio (SaaS), con sus altos costos recurrentes y flexibilidad limitada, e implementar servidores en las instalaciones. (se abre en una pestaña nueva) que, además de requerir experiencia en TI, también conlleva altos costos iniciales y de licencia.
Sobre el Autor
Mike Chen es gerente sénior de ventas en Synology Inc. (se abre en una pestaña nueva)
Sin embargo, existen plataformas diseñadas específicamente para pymes que permiten a los equipos colaborar en proyectos desde cualquier lugar, almacenar datos de la empresa de forma segura, administrar el acceso y los permisos, y mantener copias de seguridad profesionales. Una solución que muchas pymes aprovechan para lograr una transformación digital asequible y fluida es el almacenamiento conectado a la red (NAS) inteligente.
SaaS de pago por uso no lo llevará lejos
La adopción de la nube se disparó en 2020. Los bajos costos de inversión inicial y el mantenimiento de los servicios de archivos SaaS de ‘pago por uso’ son atractivos para las PYMES, pero ¿qué pasa cuando su negocio comienza a crecer?
Los modelos de suscripción por cuenta pueden convertirse en una carga significativa a medida que comienza a contratar a más personas. Encuestas recientes realizadas por Kentik, Densify y Flexera encontraron que la gestión de costos y el gasto excesivo son las principales preocupaciones de las empresas que invierten en la nube. (se abre en una pestaña nueva) servicios.
Espacio de trabajo de Google (se abre en una pestaña nueva), uno de los servicios SaaS más populares, cuesta alrededor de $ 12 por usuario, por mes para un plan Business Standard, o alrededor de $ 144 por año. Para una empresa de 30 personas, eso equivale a unos 13.000 dólares en cuotas de suscripción durante tres años. Si crece a 100 empleados, gastará casi $ 15,000 por año solo para no perder los servicios esenciales.
Claramente, la nube pública puede ser financieramente insostenible para las empresas que buscan una solución a largo plazo o que necesitan escalar.
Los servidores de archivos tradicionales no son mucho mejores
Las empresas que deseen tener la propiedad total de sus datos pueden optar por comprar su propio hardware, pagar las licencias del servidor de archivos de Windows y comprar licencias de acceso de cliente por separado para crear un servidor de archivos convencional personalizado. El almacenamiento local de datos puede proporcionar una mejor velocidad, confiabilidad y seguridad que SaaS cuando se accede a los datos a través de la intranet corporativa.
En una encuesta realizada por Computer Economics el año pasado, se descubrió que las empresas que gastan el 75 % o más de su software en la nube mantienen algunas aplicaciones en las instalaciones. Esto podría deberse a la seguridad, el cumplimiento o el riesgo de rediseñar las infraestructuras para una implementación de nube completa.
Sin embargo, los servidores de archivos tradicionales aún requieren suscripciones recurrentes para Windows File Server, así como licencias para cada cliente individual, lo que aumenta rápidamente el costo total a medida que crece su fuerza laboral. El hardware, las licencias de software y las CAL pueden costar cerca de $10 000 en el transcurso de tres años para una empresa con 100 empleados.
Mientras tanto, la compatibilidad de los servidores de archivos convencionales con el acceso a Internet, la colaboración de archivos y las aplicaciones móviles se considera más débil que otras soluciones de almacenamiento. Dado que el trabajo remoto ahora es un lugar común, estas restricciones pueden reducir la productividad del equipo a paso de tortuga.
¿Es hora de migrar su negocio a NAS?
En los últimos 20 años, los proveedores innovadores transformaron el NAS de una única solución de almacenamiento a servidores de aplicaciones con funciones múltiples con uso compartido de archivos integrado. (se abre en una pestaña nueva)colaboración, administración de TI y soluciones de seguridad de datos.
Los especialistas de los proveedores de NAS han desarrollado alternativas seguras a SaaS y servidores de archivos tradicionales con aplicaciones integradas ricas, servicios de administración de archivos basados en la web y suites de colaboración que no solo ahorran costos, sino que también simplifican enormemente la administración.
Ante las crecientes amenazas de ciberseguridad y las filtraciones de datos, los dispositivos NAS también vienen con funciones de protección de datos inteligentes para toda su TI, copia de seguridad de datos de su PC y servidores o de Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva) y Google Workspace.
Para una empresa con 200 empleados, un servidor NAS moderno con discos duros puede costar tan solo $ 3,000, sin cuotas recurrentes de suscripción o licencia, e incluye software gratuito de gestión de archivos y colaboración que puede satisfacer fácilmente las necesidades comerciales durante los próximos tres a cinco años. .
Las PYMES que necesitan más capacidad pueden escalar fácilmente agregando discos duros o unidades de expansión independientes, sin preocuparse por los altos costos de actualización de TI o el aumento en las tarifas de las licencias. Además, los datos y las aplicaciones de Synology NAS se pueden respaldar en dispositivos externos, en otro NAS o en la nube sin necesidad de buscar y comprar un software de respaldo.
En promedio, el costo total de propiedad de un NAS es menos de la mitad del costo de un servidor de archivos tradicional, y usar NAS puede ser más del 90 % más económico que comprar suscripciones equivalentes a la nube.
¿Dónde debe almacenar de forma segura sus datos?
Con la elección correcta del servidor de archivos y una implementación fluida, la transformación digital no tiene por qué ser un desafío para las pymes.
Al elegir la solución adecuada, las PYMES pueden lograr una mayor productividad y obtener una ventaja competitiva significativa al tener en cuenta el aumento de la fuerza laboral, el costo total de propiedad, la escalabilidad, las capacidades de trabajo remoto, la compatibilidad móvil y la seguridad de los datos.
Para una solución completa y asequible adecuada para PYMES, NAS (se abre en una pestaña nueva) es una excelente opción para reemplazar o complementar los servidores tradicionales y los servicios en la nube.