si eres un trabajador de oficina, es probable que lleve dos años y medio trabajando desde casa al menos una parte del tiempo o la mayor parte del tiempo. La configuración de su oficina remota está marcada: tiene su silla de escritorio preferida, su monitor de pantalla ancha, su pequeña luz de anillo para videollamadas. De ninguna manera estás holgazaneando; estás disparando Slacks sin parar, y haciendo zoom como el monstruo de las reuniones que eres.
Mientras vivamos nuestras vidas a través de las pantallas, también podríamos hacer que el «software de trabajo» trabaje para nosotros. Esta es la parte en la que te hablo de algunos trucos de trabajo simplemente porque yo acabo de enterarme de ellos, y ahora estoy convencido de que usted también debe implementarlos. Todos están basados en software, son pequeños e incrementales, nada tan glorioso como un mensaje Ausente adecuado. Sin embargo, te ayudarán a agilizar tu vida laboral.
Me lo agradecerás. Tus compañeros de trabajo me lo agradecerán. Y estos consejos se aplican tanto si todavía trabaja desde casa como si tiene ideas confusas sobre por qué la gente debería volver a la oficina.
Nuevas políticas de devolución
Si está en Slack, es probable que sea culpable de haber enviado un aluvión constante de mensajes cortos en lugar de redactar sus pensamientos en un párrafo ordenado y presionar Enviar una vez. Esto es molesto. ¿Has escuchado el sonido de notificación de Slack? Por supuesto que tienes. Ahora imagina escucharlo siete veces seguidas mientras estás, no sé, tratando de hacer Zoom.
Es hora de hacer uso del «retorno suave» en Slack. En los días del procesamiento de textos, se usaba un retorno suave para insertar un salto de línea y hacer que el texto comenzara de nuevo en la línea siguiente. Esto contrasta con un retorno forzado, insertado al presionar la tecla Intro, que comenzaría un párrafo completamente nuevo. En la era de la mensajería instantánea, como en Slack, la tecla Intro suele tener la misma seriedad de final de párrafo al funcionar como un comando de envío inmediato. Sin embargo, se puede programar un solo golpe de la tecla Intro para crear un corte y llevar el texto a la línea siguiente (como en el procesamiento de textos), en lugar de disparar el mensaje.
Olvídese de lo primero y adopte el retorno suave en su lugar. En Slack, haz clic en tu foto de perfil y selecciona preferencias. Una vez allí, entra en el Avanzado menú. Abajo Opciones de entrada es la frase «Al escribir un mensaje, presione ‘Enter’ para…» Seleccione “Empezar una nueva línea”. A partir de ese momento, tendrás que usar Comando+Intro (Mac) o Ctrl+Intro (PC) para enviar. Esos dos segundos adicionales pueden darle una pausa suficiente para considerar lo que está a punto de enviar, y lo ayudarán a optimizar sus mensajes. Y, por supuesto, su colega en el extremo receptor solo escuchará un ping de Knock Brush en lugar de 17.
Programa liberalmente
En los últimos meses, los equipos editoriales de WIRED de EE. UU. y el Reino Unido se fusionaron, lo que significa que (a) ahora somos una sala de redacción global y (b) los horarios de las personas (pronunciado cobertizos, por supuesto) están por todas partes. Cuando trabaja con colegas en diferentes zonas horarias, o si su lugar de trabajo simplemente ha establecido límites saludables, debe saber cuándo las personas están trabajando y cuándo no. Aquí es donde Programar Enviar viene en.
Para hacer esto, simplemente redacte un mensaje de Slack y, antes de presionar el botón Enviar, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo al lado y elija «Programar para más tarde». Elija entre los horarios sugeridos por Slack o ingrese un horario personalizado. (Solo sepa que los tiempos que se muestran son para su zona horaria, no la de ellos). Una vez que haya programado un mensaje, verá que aparece un canal llamado «Programado» en la barra lateral izquierda. Allí, puede editar, reprogramar o eliminar cualquier mensaje programado.
Gmail de Google ha tenido la opción de programar el envío de correos electrónicos desde 2019, y el envío programado ahora también está disponible como una opción de mensajería de texto en teléfonos Android. Apple es un poco, erm, detrás programe aquí, pero en la próxima versión de iOS podrá programar el correo y, si se siente motivado, puede usar un acceso directo de iOS para retrasar los mensajes de texto.