Las hojas de cálculo de Microsoft Excel pueden tener miles de celdas para almacenar datos, lo que puede ralentizar su PC, incluso si no hay datos visibles en muchas de las celdas. Afortunadamente, Microsoft está implementando una nueva función para mejorar el rendimiento de las hojas de cálculo.
Microsoft mencionó en una publicación de blog reciente que las celdas vacías con información sobrante de formato y estilo a menudo pueden ralentizar el rendimiento y aumentar el tamaño del archivo. La compañía dijo: “Observamos que con el tiempo, un libro de trabajo puede recopilar celdas que no tienen datos pero que aún contienen información oculta de poca o ninguna utilidad. Es posible que estas celdas hayan tenido datos y formato al principio, sin embargo, ahora no tienen ningún dato, pero aún ocupan espacio porque contienen formato”.
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El primer intento de Microsoft para solucionar esto es una nueva característica de «Comprobar rendimiento», a la que se puede acceder desde la pestaña Revisar en Excel Online. Busca celdas vacías que aún contienen datos de formato, como un color de relleno o una alineación de texto personalizada, y le brinda un botón para borrar los datos. El ejemplo de Microsoft utilizó una hoja de cálculo con más de un millón de celdas vacías, y el tamaño del archivo disminuyó de 3,14 MB a 17,5 KB. Es importante destacar que la función no se ejecuta automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por perder el formato que pretende usar más adelante.
Check Performance se está implementando ahora en Excel Online para suscriptores pagos de Microsoft 365, y Microsoft dice que tiene «próximos planes» para llevar la función a Excel para Windows y Mac. La empresa también está investigando otros problemas comunes que podrían agregarse a la detección de Check Performance.
Fuente: Microsoft