Una nueva actualización de Google Workspace hará que sea más difícil para usted o sus compañeros de trabajo esconderse de las reuniones de su oficina.
La empresa ha anunciado (se abre en una pestaña nueva) permite a los usuarios establecer su ubicación de trabajo en Google Calendar de forma predeterminada, en lugar de tener que habilitar la función manualmente.
La medida permitirá a los usuarios de la aplicación de calendario mostrar a sus colegas si están en casa o en la oficina, lo que facilitará saber si alguien está cerca para una reunión cara a cara o si tiene que soportar otra videoconferencia. (se abre en una pestaña nueva) llamar.
Trabajando desde casa
La función se anunció por primera vez en agosto de 2021 (se abre en una pestaña nueva) como parte de un movimiento para ayudar al crecimiento del trabajo híbrido después de la pandemia.
Sin embargo, los usuarios a menudo se confundían al mostrar si estaba trabajando en casa o en la oficina en Google Calendar como un evento de todo el día, lo que saturaba los horarios de las personas.
Esto se solucionó en una actualización de mayo de 2022 que introdujo un «formato más compacto (se abre en una pestaña nueva)» que se encuentra en la parte superior de su agenda diaria, claramente diferente de las invitaciones a reuniones y otros eventos en su calendario.
Hasta ahora, esta función se había desactivado de forma predeterminada, lo que significaba que los usuarios finales tenían que asegurarse de que los administradores de su empresa la hubieran activado.
El cambio se está implementando ahora y estará disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y organizaciones sin fines de lucro, así como G Suite heredada. Clientes comerciales.
Sin embargo, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline, así como los clientes heredados de G Suite Basic, no obtendrán acceso, ni tampoco los usuarios con cuentas personales de Google.
Recientemente, Google Calendar también se actualizó para mostrar una gama de opciones de estado en Google Chat, brindándole información adicional sobre lo que usted o sus compañeros de trabajo están haciendo. El chat de Google, que anteriormente solo mostraba cuando alguien estaba fuera de la oficina, ahora puede mostrar una serie de estados diferentes, incluidos «en una reunión» o «en tiempo de concentración».
Google Calendar también recibió recientemente una función de «Tiempo de enfoque», donde los usuarios pueden bloquear períodos de tiempo en los que pueden evitar reuniones y concentrarse en el trabajo real.
Establecer un marcador de este tipo en su Google Calendar también permitirá a los usuarios rechazar reuniones automáticamente, lo que significa que no hay prisa de última hora para terminar el trabajo.