Un nuevo informe de Adobe ha revelado el alcance del impacto de las prácticas laborales ineficientes en las empresas del Reino Unido.
Basado en una encuesta de 1.500 empleados, el informe afirma que a pesar del cambio hacia trabajo híbrido y colaboración en líneamuchas grandes empresas no logran adaptar sus operaciones para cumplir con las nuevas formas de operar.
Con una dependencia continua de las prácticas basadas en papel, Adobe dice que la lenta evolución del lugar de trabajo digital está afectando tres áreas principales: costos, productividady sostenibilidad.
Impuesto sobre la productividad
Al examinar las actitudes y creencias de los empleados en grandes organizaciones del Reino Unido, Adobe descubrió que colectivamente pierden más de 28 días cada año en «papeleo de bajo valor». Esto incluye actividades que requieren mucho tiempo como impresiónescanear, grapar y firmar documentos manualmente en lugar de usar software de diseño.
De los encuestados, los empleados de servicios financieros son los que más pierden debido a los procesos manuales que consumen mucho tiempo, desperdiciando 43 días completos cada año. Mientras tanto, los trabajadores del sector público demostraron ser los más productivos, perdiendo solo 22 días al año.
Las prácticas basadas en papel también están demostrando ser una carga para los costos de oficina. los acróbata corriente continua desarrollador reveló que la impresión por sí sola cuesta a las empresas un estimado de £ 490 por empleado.
Sin embargo, algunas empresas del Reino Unido están intentando controlar el uso de impresoras, como parte del impulso hacia procesos comerciales más ecológicos. De los empleados encuestados, el 34 % dijo que se ha restringido el acceso a la impresora, el 31 % informa restricciones en el acceso a la papelería, mientras que el 25 % dice que el armario de la papelería de su empresa se ha eliminado por completo. El 10% incluso dijo que las empresas racionaban el uso de papel.
De manera preocupante, el 27 % sintió que la sustentabilidad no era una prioridad principal para su empleador, mientras que el 31 % no tenía claro si su empresa tenía una estrategia de sustentabilidad en primer lugar.
Pero no todo son malas noticias. La gran mayoría (83 %) de los empleados dijo que el trabajo híbrido ha ayudado a mejorar las prácticas de sostenibilidad. Más de la mitad (57 %) también estuvo de acuerdo en que el aumento de los objetivos de sostenibilidad está ayudando a atraer nuevos talentos y el 33 % cree que estos objetivos mejoran la cultura del lugar de trabajo en general.
“El paso al trabajo híbrido para muchas personas ha dado la bienvenida a un mayor enfoque y se mueve hacia formas de trabajo sostenibles, lo cual es un cambio positivo para todos y el medio ambiente”, dijo Louise Watkins, directora de Digital Media Enterprise en Adobe.
“Sin embargo, a través de nuestra investigación, podemos ver que hay algunos pasos simples en torno a la digitalización de flujos de trabajo y procesos que pueden ayudar a las empresas y sus empleados a mejorar sus esfuerzos. Esto no solo minimizará el impacto en el medio ambiente, sino que también puede aumentar la productividad y ahorrar costos, una situación beneficiosa para todos”.