Con nuestros tres consejos, puede volver locos a los destinatarios de sus correos electrónicos.
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Acoso por correo: cómo volver locos a los destinatarios de tu correo
© Dmytro Zinkevych/Shutterstock.com
Especialmente en la oficina en casa, la comunicación confiable por correo electrónico juega un papel particularmente importante junto con la mensajería y las videoconferencias. Es aún más importante que evite tres errores particularmente molestos.
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Especialmente cuando varias personas están trabajando en un proyecto y constantemente se envían correos electrónicos, la tentación es fácil de simplemente reenviar un hilo de correo electrónico en constante crecimiento sin cambios y solo agregar brevemente sus dos centavos (especialmente en ventas, marketing y equipos de gestión de proyectos un mal hábito común). Luego, el destinatario puede revisar un correo electrónico increíblemente largo con repeticiones constantes de texto. Y usted mismo tiene que trabajar laboriosamente en los detalles realmente relevantes.
Es mejor si resume el contenido principal del hilo de correo para su respuesta de manera legible encima del hilo real. Esto evitará que se pasen por alto puntos importantes. Tus destinatarios ahorran tiempo y tus propios nervios. También demuestra que tiene una gestión de correo competente.
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Asunto en blanco: Yo tampoco sé qué escribir
Ha puesto mucho esfuerzo en escribir un texto de correo electrónico comprensible y bien estructurado. Pero ahora el tiempo apremia, tus destinatarios llevan mucho tiempo esperando el correo. Así que solo envíe su mensaje y olvide el tema importante o simplemente escriba una palabra irrelevante en la línea de asunto.
En vista de la avalancha de correos electrónicos que inundan los buzones estos días, esto es sumamente desfavorable. Siempre tómese el tiempo para pensar en una línea de asunto significativa. Tus destinatarios te lo agradecerán.
Si responde a un correo electrónico, también debe ajustar la línea de asunto para que lo que está diciendo quede claro de inmediato. Y no se limite a adoptar el asunto estándar utilizado por el programa de correo.
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!!!!!!!! Todos mis correos son particularmente importantes, también conocido como epidemia de NDA.
Outlook y otros programas de correo electrónico ofrecen la opción de marcar un correo electrónico como particularmente importante. Esto generalmente se muestra en la carpeta de la bandeja de entrada con un signo de exclamación rojo.
Piense detenidamente si desea resaltar su correo de esta manera. Si utiliza esta herramienta con más frecuencia para correos electrónicos que el destinatario no considera particularmente importantes, sus destinatarios pronto ignorarán esta marca. Entonces se podría pasar por alto un correo electrónico particularmente importante.
Una variante especial de este problema son los correos electrónicos que prometen información importante bajo el NDA. Con un NDA («acuerdo de no divulgación», una especie de acuerdo de confidencialidad), el destinatario se compromete a no hablar ni escribir sobre el contenido del correo electrónico hasta que se alcance la fecha/hora especificada en el NDA.
Normalmente, un NDA solo se concluye para información particularmente importante. Un periodista normalmente firma un NDA, por ejemplo, para que pueda obtener información sobre un nuevo producto por adelantado y pueda preparar el informe en la fecha límite, por ejemplo, el día en que comienzan las ventas, en su tiempo libre. Pero después del comienzo de la crisis de la corona, recibimos lo que parecía una oferta de NDA cada dos días. Para muchos temas que no eran lo suficientemente emocionantes como para merecer un NDA. Esto podría dar lugar a que se pasen por alto cuestiones realmente importantes. También existe el peligro de concentrarse en un tema marcado como particularmente emocionante por la nota «NDA» que no es tan emocionante en una inspección más cercana: perderá el tiempo y rechazará las ofertas de NDA de este remitente en el futuro. Así que piénselo detenidamente antes de ofrecer un mensaje bajo NDA.
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