Microsoft 365 está disponible en muchas formas diferentes para usuarios domésticos y comerciales, pero estos paquetes de productividad pueden ser costosos, por lo que no sorprende que muchas personas recurran a la versión gratuita de Microsoft 365.
Sin embargo, generalmente hay compromisos cuando se trata de versiones gratuitas de aplicaciones pagas. Eso significa que puede ser difícil saber si vale la pena descargar estas versiones o si, en su lugar, debería gastar dinero en una versión paga.
Para evitar la confusión, hemos sopesado las versiones gratuitas y de pago de Microsoft 365 para averiguar exactamente qué obtienes con la aplicación gratuita y para ver cómo van más allá los productos de pago.
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Microsoft 365 gratis: ¿qué incluye?
Regístrese en la versión gratuita de Microsoft 365 y obtendrá rápidamente acceso a herramientas de productividad de renombre como Word (se abre en una pestaña nueva)sobresalir (se abre en una pestaña nueva)PowerPoint (se abre en una pestaña nueva) y perspectiva (se abre en una pestaña nueva). Los usuarios gratuitos también obtienen 5 GB de espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive (se abre en una pestaña nueva).
Abra Word, Excel o cualquiera de las aplicaciones de productividad de Microsoft y verá una interfaz familiar con una funcionalidad sólida. Puede usar estas herramientas para crear, editar y compartir documentos (se abre en una pestaña nueva). Incluso en el nivel gratuito, puede usar la colaboración en tiempo real (se abre en una pestaña nueva) para hacer el trabajo con colegas y compañeros.
Tampoco es necesario estar en una PC o Mac para usar esas aplicaciones basadas en la web: los usuarios gratuitos también pueden disfrutar de las versiones móviles de estas herramientas en Android e iOS.
En otros lugares, la versión gratuita de Microsoft 365 otorga a sus usuarios 15 GB de espacio de correo electrónico junto con Calendario (se abre en una pestaña nueva) integraciones. Los usuarios gratuitos también usan Skype y Teams, aunque con límites más estrictos en la cantidad de personas que puede incluir en llamadas de voz y video. Puede usar OneNote para bocetos y garabatos y hay una práctica aplicación de lista de tareas pendientes.
Como era de esperar, encontrará límites de uso en la mayoría de las aplicaciones gratuitas de Microsoft 365. En las herramientas de productividad, muchas funciones están ausentes o son más limitadas, como la revisión ortográfica y gramatical.
Solo obtiene una biblioteca más pequeña de plantillas y fuentes, y debe estar conectado a la web para usar las versiones gratuitas de estas herramientas. Tampoco tiene la opción de descargar e instalar las aplicaciones en su PC.
Microsoft 365: ¿debería pagar?
Sin duda, hay mucho que me gusta de las versiones gratuitas de Microsoft 365, que ofrece una funcionalidad diaria capaz en una amplia gama de aplicaciones. Dicho esto, sin duda obtendrá mucho más de Microsoft 365 si está dispuesto a gastar un poco de dinero.
El producto Hogar de Microsoft 365 está disponible en los planes Personal y Familiar. El primero cuesta $ 69,99 o £ 59,99 por año y el segundo aumenta la tarifa a $ 99,99 o £ 79,99.
El producto familiar ofrece un gran valor. Una vez que haya entregado el dinero que tanto le costó ganar, puede usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y OneDrive en su PC o Mac, en su dispositivo móvil o en línea. Hasta seis usuarios pueden beneficiarse de esa única suscripción.
Como era de esperar, el paquete Personal más económico no permite el acceso de seis usuarios, pero sigue siendo un excelente precio para cualquier persona que desee un amplio conjunto de herramientas de productividad. (se abre en una pestaña nueva).
Tampoco se trata solo del enorme aumento en la versatilidad de la plataforma. Esas son las versiones completas de cada herramienta, por lo que puede acceder a todas las funciones y no encontrará ninguna función eliminada o recortada como en las versiones gratuitas.
En cada versión paga de Microsoft 365, el límite de almacenamiento de OneDrive mejora de 5 GB a 1 TB, y las cuentas de correo electrónico de Outlook obtienen 50 GB de espacio en lugar de 15 GB.
También obtiene una mejor seguridad con las versiones pagas de Microsoft 365, con detección mejorada de ransomware, aplicaciones de recuperación y uso compartido seguro que ofrece Microsoft 365 Familia y personal.
Microsoft 365: versiones comerciales
Existe una brecha aún mayor entre la versión gratuita de Microsoft 365 y los productos Business Basic, Standard y Premium más robustos de la empresa.
En este nivel tendrás que pagar una cuota mensual por cada usuario del sistema. Los precios oscilan entre $6 y £4,50 para el producto básico hasta $22 y £16,50 para Microsoft 365 Business Premium.
Sin duda, eso podría volverse costoso, especialmente en organizaciones más grandes, pero hay poca competencia entre los productos gratuitos y los comerciales en lo que respecta a las funciones.
Cada producto de Microsoft 365 Business admite 300 usuarios, por ejemplo, y todos incluyen compatibilidad con Microsoft Exchange, por lo que puede usar sus propios nombres de dominio en lugar de las direcciones de Outlook.
El producto Microsoft 365 Business Basic implementa versiones web y móviles de las aplicaciones de Office, y Microsoft 365 Business Standard agrega funcionalidad de escritorio junto con la capacidad de organizar seminarios web y una gama más amplia de opciones de manejo de datos. El producto top-whack, Microsoft 365 Business Premium, agrega funciones de administración y seguridad de nivel empresarial para organizaciones más grandes que necesitan proteger datos confidenciales y mantener un mejor control sobre el acceso.
Versiones de pago y gratuitas de Microsoft 365: ¿cuál debería usar?
No se puede negar que existen grandes diferencias entre la versión gratuita de Microsoft 365 y las diversas opciones pagas de esta suite de productividad. Afortunadamente, sin embargo, todos son impresionantes a su manera.
La versión gratuita de Microsoft 365 aún le otorga acceso a herramientas de productividad, una cuenta de correo electrónico y almacenamiento en la nube. (se abre en una pestaña nueva)por lo que es ideal para cualquier persona que necesite un procesamiento de texto básico (se abre en una pestaña nueva) y hoja de calculo (se abre en una pestaña nueva) herramientas y acceso diario al correo electrónico.
Sin embargo, solo vale la pena si tiene una conexión a Internet confiable, y encontrará que sus opciones de almacenamiento y uso compartido son limitadas si desea trabajar con muchos archivos más grandes. Tampoco puedes descargar las aplicaciones.
Puede resolver todos esos problemas si recurre a Microsoft 365 Personal o Family, y el precio es competitivo. Por una tarifa anual relativamente asequible, obtiene potentes herramientas de productividad para cada plataforma junto con opciones más versátiles de colaboración, almacenamiento y correo electrónico.
Las versiones gratuita y doméstica de Microsoft 365 son caras muy diferentes de la misma moneda. Las versiones comerciales dan un paso adelante en términos de características y costo, pero ciertamente valen la pena si necesita opciones de administración y seguridad empresarial.
Si es un usuario individual, alguien que administra la PC familiar o un administrador de TI con un mandato más amplio, hay una versión de Microsoft 365 para usted: depende de usted decidir si puede salirse con la suya con la versión gratuita o si necesita la funcionalidad adicional o seguridad de un producto de precio completo en su lugar.
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