Lo que necesitas saber
- Microsoft anunció varias mejoras para la aplicación OneDrive para Teams esta semana.
- La aplicación OneDrive reemplazará a la aplicación Archivos en Teams, que unifica la experiencia de administración de archivos en Microsoft 365.
- Acceder a servicios de terceros que actualmente se integran con la aplicación Archivos en Teams requerirá aplicaciones de Microsoft Teams.
- La aplicación OneDrive se enviará a los nuevos Teams en diciembre de 2023 y a los Teams clásicos a principios de 2024.
Microsoft Teams tiene una nueva experiencia de administración de archivos en camino. Este mes, Microsoft lanzará la aplicación OneDrive para Teams, que reemplazará la aplicación Archivos en Teams. La aplicación OneDrive llegará a la versión clásica de Teams a principios de 2024, aunque el nombre de Archivos permanecerá en Teams clásico. Los usuarios de dispositivos móviles no se verán afectados por el cambio.
La nueva aplicación OneDrive unifica la experiencia de administración de archivos en Microsoft 365. La aplicación promete un mejor rendimiento, gracias a que utiliza actualizaciones recientes de la experiencia de la biblioteca OneDrive y SharePoint.
Todo su contenido de Microsoft 365 estará dentro de la aplicación OneDrive para Teams. Según Microsoft, las vistas y los filtros facilitarán la búsqueda de archivos.
Estos son los aspectos más destacados de lo que puede hacer con la nueva aplicación OneDrive para Teams, como compartido por Microsoft:
- Inicio de OneDrive: Con OneDrive puede encontrar sus archivos recientes y otro contenido como Loop, Listas, Power BI o Whiteboard, sin importar dónde estén almacenados en Microsoft 365.
- Para ti: Esta sección en la parte superior de la página de inicio de OneDrive le muestra recomendaciones de archivos impulsadas por IA con miniaturas y actualizaciones de actividad de archivos.
- Vista compartida: cualquier archivo que se haya compartido contigo, independientemente de si se compartió en un chat, canal, reunión o correo electrónico, aparecerá en la vista compartida. Es su lugar de referencia para encontrar todos los archivos en los que está colaborando.
- Vista de reuniones: la vista de reuniones muestra sus reuniones de Teams pasadas y futuras, junto con grabaciones de reuniones y archivos compartidos. Ya sea que estos archivos se hayan compartido en el chat o en la invitación a la reunión, los encontrará todos aquí.
- Vista de personas: A veces no recuerdas el nombre de un archivo o el chat específico donde se compartió un archivo, pero sí recuerdas a la persona que lo compartió. El contexto es vital a la hora de buscar el archivo correcto. La vista de personas organiza sus archivos según las personas con las que trabaja.
- Favoritos: Realizar un seguimiento de los archivos importantes ahora es más fácil con favoritos. Puede marcar cualquier archivo como favorito y luego acceder a él desde su lista de favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y más.
- Papelera de reciclaje: Sin salir del cliente de Teams, ahora puede ver y restaurar fácilmente archivos eliminados anteriormente.
Microsoft está buscando integrar la IA con todos sus servicios, y la aplicación OneDrive para Teams es la siguiente en la lista. La aplicación recomendará archivos en función de lo que la inteligencia artificial determine que es relevante.
¿Puedes utilizar otros servicios en la nube en Microsoft Teams?
Las mejoras en la aplicación OneDrive para Teams mejorarán las cosas para quienes usan Microsoft para el almacenamiento en la nube, pero también cambiarán la forma de acceder a archivos desde servicios de terceros. En el futuro, tendrás que usar las aplicaciones de Teams correspondientes para otros servicios.
Microsoft promete que está trabajando con proveedores de administración y nube de terceros para incorporar más aplicaciones a Teams. Por el momento, hay 160 aplicaciones disponibles en esa categoría, incluidas Stack Overflow y Box. En particular, Dropbox no tiene una aplicación Microsoft Teams. A Documento de soporte de Dropbox describe cómo integrar Dropbox con la pestaña Archivos en Teams, pero esa no será una opción en el futuro.
Tendremos que esperar para ver qué servicios tienen aplicaciones agregadas a la biblioteca de Teams. Sospecho que, en última instancia, resultará en una mejor experiencia general, pero los usuarios de ciertos servicios en la nube tendrán algunos problemas al principio. Con suerte, Microsoft funciona con Dropbox y cualquier otro servicio que carezca de aplicaciones de Teams para llenar los vacíos.