Adobe ha compilado una lista de diez de las herramientas de colaboración en línea más adecuadas para empresas nuevas o en crecimiento.
Reconociendo la importancia de los flujos de trabajo digitales para las empresas modernas, el gigante del software empresarial ha dado sus recomendaciones sobre qué plataformas deberían usarse para maximizar la productividad.
Tal vez como era de esperar, la lista incluye su propio editor de PDF, Adobe Acrobat, pero también contiene la popular aplicación de mensajes de equipo Slack y el servicio de almacenamiento en la nube Google Drive, entre otros, para cubrir todos los aspectos de las operaciones de una empresa.
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Adobe señala que las herramientas en línea han seguido aumentando en aceptación, con búsquedas de «mejores herramientas en línea para nuevos negocios» que aumentaron en un 170 % solo en febrero de 2023. Por esta razón, quería asegurarse de que las empresas eligieran las correctas entre la amplia gama de opciones disponibles.
Con respecto a Slack, Adobe comentó que el servicio permite a las empresas «llevar el refrigerador de agua y la sala de conferencias directamente a su computadora». Otras razones para su inclusión incluyen su capacidad de mensajería instantánea, la capacidad de hablar en grupos o con compañeros de trabajo individuales, videollamadas e integración con otras herramientas de productividad.
También dijo que Google Drive es «difícil de superar» en términos de colaboración en documentos, permitiéndole «compartir carpetas, documentos, hojas de cálculo y presentaciones con todo su equipo y colaborar en tiempo real». También elogió su disponibilidad gratuita para quienes tienen una cuenta de Google. Otro servicio de almacenamiento popular, Dropbox, también hizo el corte.
El software de gestión de proyectos Asana también está en la lista, debido a su capacidad para «mantener a todo su equipo al día». Puede crear tareas, asignarlas a compañeros de trabajo (o a usted mismo), dejar comentarios y establecer estados de proyectos. Es todo para equipos. de cualquier tamaño necesitan administrar proyectos sobre la marcha».
Completan las entradas restantes la aplicación web gratuita para tomar notas Notion, el servicio híbrido de hoja de cálculo y base de datos Airtable, la plataforma CRM HubSpot, el software de contabilidad QuickBooks y Google Analytics para rastrear su tráfico web.
«Con la tecnología adecuada, las personas y las empresas pueden mantener sus documentos organizados y optimizar sus procesos generales, reduciendo costos y ahorrando tiempo y energía, lo que lleva a una mayor eficiencia y rentabilidad», señaló Lisa Croft, directora de marketing de productos de Adobe.
«En lugar de gastar tiempo y recursos en almacenamiento y archivo en papel, los dueños de negocios pueden usar herramientas en línea para almacenar, administrar y acceder a sus documentos de forma rápida y sencilla».
«Estas herramientas le permiten acceder y compartir documentos críticos de forma rápida y sencilla, y también pueden optimizar el proceso de reunión, comunicación y colaboración con colegas y clientes. Los beneficios de usar herramientas en línea para organizar su negocio son numerosos».