Lo que necesitas saber
- Esta nueva función de reunión de Teams permitirá a los usuarios colaborar en proyectos en tiempo real.
- Las tareas asignadas mediante notas colaborativas se sincronizarán automáticamente con Microsoft To Do y Microsoft Planner.
- Puede utilizar la función para crear agendas y tomar notas.
- La función está disponible para los usuarios de Teams en el canal de versión preliminar pública.
Microsoft recientemente debutó una nueva función denominada Notas colaborativas en equipos, disponible para todos en el canal de versión preliminar pública. La función está diseñada para mejorar la experiencia de la reunión en la plataforma de videoconferencia al facilitar que los asistentes a la reunión trabajen juntos mediante la creación de agendas y la generación de elementos de acción.
Como Componentes de bucle en Teams Chat, los usuarios pueden aprovechar las capacidades de la característica para colaborar en tareas. Además, la función facilita a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios realizados en las notas, ya que se sincroniza en todos los dispositivos al instante.
Las notas colaborativas permanecerán sincronizadas en todas las aplicaciones que hayan compartido, incluidas Outlook, el chat de Teams, la aplicación Loop, Word para la web y Whiteboard. Como tal, los usuarios pueden compartir las notas a través del chat o correo electrónico de Teams antes de iniciar una reunión para crear una vía de fácil acceso donde los asistentes pueden intercambiar ideas, dar su opinión y crear.
A su vez, esto creará un sentido de pertenencia donde los asistentes a la reunión podrán expresar sus opiniones e incorporar sus ideas al proyecto, independientemente de la aplicación de Microsoft que estén utilizando. Esto tiene un gran impacto en su índice de rendimiento y, en última instancia, aumenta su moral.
Durante la reunión, todos los participantes pueden agregar elementos de agenda de última hora, coeditar las notas de la reunión y redactar y asignar tareas. Puede ver quién está trabajando en las notas de colaboración en la parte superior y puede ver quién escribió cada parte haciendo clic en el texto. Los líderes y colaboradores del proyecto pueden continuar compartiendo estas notas durante y después de la reunión para mantener el impulso del proyecto e impulsar la eficiencia.
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También vale la pena señalar que todas las tareas asignadas a los usuarios a través de la función de notas colaborativas se sincronizarán en todas sus aplicaciones de productividad. Eso es Microsoft To Do y Microsoft Planner, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus tareas fácilmente.