¿Tiene una licencia de Microsoft 365? Luego, también puede usar los programas incluidos en cualquier computadora como una aplicación en línea en el navegador web. Pero incluso sin licencia, las aplicaciones están disponibles de forma gratuita, como una versión básica limitada.
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Con una cuenta de Microsoft, inicie sesión en la oficina en línea de Microsoft.
El punto de contacto central para la oficina en línea de Microsoft es el sitio web www.office.com. Las versiones en línea de Microsoft Office le ofrecen todas las funciones básicas para crear y editar archivos y documentos. Sin embargo, algunas funciones solo están disponibles con una suscripción paga.
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Pero, ¿cuál es exactamente la ventaja de la oficina en línea? Independientemente del dispositivo final utilizado, puede usar las versiones básicas de Word y Excel de forma gratuita, por ejemplo, en la PC o computadora portátil de un miembro de la familia. Esto también funciona en computadoras más antiguas que se verían abrumadas en términos de rendimiento con las versiones de escritorio de Microsoft 365. Una conexión a Internet estable a nivel de DSL es suficiente para usar las aplicaciones en línea.
Con una cuenta de Microsoft, idealmente la misma que usa con Windows 10 u 11, inicie sesión en la oficina en línea de Microsoft. Se abre la interfaz web. En el área grande, los documentos abiertos, anclados y compartidos más recientemente se muestran en las pestañas respectivas.
Los íconos a la izquierda de la pantalla le brindan acceso a Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Onedrive, Teams, OneNote, To do, Family Safety, Calendar y Skype. Al hacer clic en el cuadrado con los nueve puntos, accederá a la descripción general de la aplicación, incluso desde cualquier aplicación activa.
Edición de texto con Word
Una vez que haya iniciado Word («Nuevo documento vacío»), verá una interfaz que, a primera vista, no difiere del programa de escritorio instalado de forma permanente. Ahora puede diseñar el documento y llenarlo con contenido. Como alternativa a un documento vacío, abra una plantilla o un archivo en el almacenamiento de Onedrive. Los archivos finales se pueden guardar en la nube de Microsoft. Obtiene 5 GB de almacenamiento gratis con su cuenta de Microsoft. La suscripción paga incluso incluye 1 TB de almacenamiento. También puede usar el espacio de almacenamiento para otros documentos, fotos, videos y otros archivos.
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Las funciones básicas de Word también están disponibles en la versión gratuita.
Las funciones básicas de Word también están disponibles en la versión gratuita. Puede dar formato al texto ampliamente y usar extras como hojas de estilo, corrector ortográfico, buscar y reemplazar, así como encabezados y pies de página. También se pueden insertar tablas, imágenes y números de página. Incluso puede activar el dictado, pero deberá permitir que el sitio web acceda a su micrófono. Práctico para colaborar con otras personas: Comparte documentos y permite la edición conjunta. Para hacer esto, haga clic en «Compartir» en la esquina superior derecha e ingrese la dirección de correo electrónico de la(s) persona(s). Si lo desea, puede escribir una nota para los destinatarios.
Algunas características avanzadas están reservadas para la suscripción de Microsoft 365. Pero eso realmente no importa tanto. La aplicación en línea de Word con sus funciones básicas es suficiente para la mayoría de las tareas cotidianas.
Excel y Powerpoint para las tareas diarias
Lo que se aplica a Word también se aplica a la hoja de cálculo y al programa de presentación: puede crear nuevas hojas de cálculo o abrir documentos existentes en la nube de Microsoft. Las funciones básicas y el formato están disponibles. Los tipos de diagramas comunes también se pueden generar con solo unos pocos clics del mouse.
Incluso la versión básica de PowerPoint es suficiente para tareas sencillas. Con solo unos pocos clics, puede agregar texto e imágenes a una presentación y usar las funciones de formato. Utiliza diseños de las plantillas, animaciones y transiciones de diapositivas. Sin embargo, con presentaciones extensas, alcanza rápidamente los límites de lo que es factible, o más bien las posibilidades de la versión en línea.
El buzón de Outlook está incluido
El buzón gratuito de Outlook está generosamente dimensionado con 15 GB de espacio de almacenamiento. Eso debería ser más que suficiente para la mayoría de los usuarios. En la versión de pago de Microsoft 365 obtienes 50 GB de almacenamiento y el buzón de correo tampoco tiene publicidad. Si bien la versión gratuita de Outlook está limitada a una sola cuenta de Microsoft, las cuentas de Gmail también se pueden agregar a la edición de suscripción. Sin embargo, se omiten otros buzones IMAP y POP3. El desvío a través del servicio de recolección de la cuenta de Gmail puede ayudar aquí. Outlook Online es ideal para ser accesible con una dirección de correo electrónico de Outlook (.de o .com). La interfaz web es fácil de usar y proporciona todas las funciones básicas. El calendario web para administrar todas las citas y Microsoft To-do para planificar tareas están acoplados a Outlook.
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Outlook Online es ideal para ser accesible con una dirección de correo electrónico de Outlook (.de o .com).
Use Teams como una aplicación web en el navegador
Microsoft Teams se puede ejecutar fácilmente en el navegador a través de la aplicación web que ofrece Microsoft. Esto es útil si, por ejemplo, desea acceder a Teams en la computadora o tableta de otra persona aunque el programa no esté instalado. Y así es como funciona: Abra el sitio web www.office.com en el navegador e inicie Teams utilizando el icono correspondiente.
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Conclusión
Las aplicaciones en línea gratuitas de Microsoft son suficientes para muchas tareas cotidianas. Una suscripción paga no es obligatoria. Quién llega a los límites funcionales de las aplicaciones web o adicionalmente las versiones de escritorio en PC. Si desea instalar una computadora portátil o una tableta, Microsoft 365 es la mejor opción.