Google Docs está agregando «bloques de construcción» personalizados

Google Docs cambia constantemente, con nuevas funciones y mejoras. Hay una nueva característica en el camino que podría facilitar la administración de plantillas y la copia de documentos: bloques de construcción.

Google está implementando una nueva función en Docs que le permite guardar bloques de texto, tablas y fichas como bloques reutilizables. Luego puede insertar esos bloques en otros documentos. Es un poco como los archivos de plantilla, pero solo para pequeñas secciones de un documento. Microsoft ha estado experimentando con un concepto algo similar, que permite que los componentes de Loop se coloquen en aplicaciones como Teams y Outlook, pero funcionan más como espacios de trabajo integrados que sincronizan los cambios con el origen.

Google dijo en una publicación de blog: “Por ejemplo, puede crear una plantilla de inicio de proyecto para rastrear hitos y tareas, una lista de verificación de lanzamiento de productos o incluso un bloque de código o texto que se usa comúnmente dentro de su organización. En lugar de volver a trabajar en los bloques de construcción listos para usar para satisfacer sus necesidades específicas o buscar una plantilla que copie y pegue con frecuencia en un documento nuevo, puede guardar ese fragmento o el documento completo como un bloque de construcción personalizado, y inserte fácilmente el contenido en otros documentos.”

Podrá crear un bloque de creación seleccionando parte de un documento, luego haga clic con el botón derecho y seleccione «Guardar como bloque de creación personalizado». Sus bloques guardados se almacenarán en una carpeta de Google Drive. Luego puede usar el bloque más adelante en un documento escribiendo un símbolo @, seguido del nombre del bloque.

Desafortunadamente, Google no está implementando bloques personalizados para cuentas personales de Google, solo seleccione cuentas profesionales o educativas (Google Workspace). Tal vez eso cambie en el futuro. Mientras tanto, los encabezados contraíbles se están implementando para todos.

Fuente: actualizaciones de Google Workspace