Los usuarios comerciales pronto se beneficiarán de la funcionalidad mejorada de Microsoft Outlook que ayudará a garantizar que la información confidencial se mantenga dentro de los círculos apropiados.
Actualmente, Microsoft proporciona una herramienta de etiquetas de confidencialidad, que permite a los empleados dictar manualmente el estado de confidencialidad de un mensaje de correo electrónico. También hay una función de etiquetado automático que puede detectar información de identificación personal como números de seguro social y detalles de pago.
Con la esperanza de mejorar la usabilidad de su función de etiquetado, Microsoft está introduciendo un nuevo sistema mediante el cual Outlook hará coincidir automáticamente la confidencialidad del correo electrónico con la etiqueta aplicada a los archivos adjuntos.
Nuevas características de Outlook
Como se describe en una nueva entrada. (se abre en una pestaña nueva) En la hoja de ruta del producto de la compañía, los usuarios se beneficiarán de alertas automáticas que sugieren que se debe aumentar el nivel de sensibilidad del correo electrónico para que coincida con el de los archivos adjuntos.
La esperanza, presumiblemente, es que la medida obligue a los empleados a pensar dos veces sobre el contenido de los archivos adjuntos y a quién se envían.
Naturalmente, debido a que esta función está dirigida a las empresas, solo ciertos clientes empresariales tendrán acceso de inmediato. Está programado para una vista previa a fines de este año, con disponibilidad general prevista para enero de 2023.
Con un aumento en el nivel de competencia entre los proveedores de servicios de correo electrónico, Microsoft actualiza continuamente sus productos y agrega nuevas funciones, muchas de las cuales están diseñadas pensando en los clientes comerciales.
Un poco retrasado, por ejemplo, es el soporte mejorado para direcciones de correo electrónico alias. (se abre en una pestaña nueva). Durante mucho tiempo ha sido posible recibir correo electrónico dirigido a alias, sin embargo, Microsoft espera que permitir que los usuarios envíen desde estas direcciones mejorará la consistencia de la comunicación.
En cualquier momento, los usuarios podrán «enviar [an] correo electrónico desde una dirección de correo electrónico proxy o un alias de cuenta en lugar de [their] dirección de correo electrónico principal”, con el proxy conservado en los campos ‘de’ y ‘responder a’ para los destinatarios.